Как составить акт о невыходе на работу сотрудника

Большая часть населения Российской Федерации – это экономически активные граждане. Все, те кто изо дня в день вовлечен в рутину жизни – дом-работа-дом, – являются основой для рынка труда. Вовсе не удивительно, что подобный образ и темп жизни часто становится причиной плохого самочувствия, отсутствия времени на личные дела и эмоционального выгорания. Если такие факторы застают врасплох, то не всегда есть возможность предупредить о своем отсутствии на рабочем месте заранее и надлежащим образом руководство. В таких случаях непосредственное начальство сотрудника обязано документально зафиксировать данное обстоятельство.

Читайте также: Как составить протокол о ликвидации ООО с двумя учредителями

Виды актов

Для оформления подобного инцидента существует несколько соответствующих стандартов:

• акт о невыходе работника (отсутствии, неявке);
• акт о прогуле.

Акт о невыходе – документ, фиксирующий неявку служащего на свое должностное место. Настоящая бумага устанавливает этот факт, если трудящийся не явился с самого начала рабочего дня и на текущий момент неизвестна причина его отсутствия. Это является главным отличием от акта о прогуле, который, в свою очередь, фиксирует нарушение трудовой дисциплины, неисполнение распорядка дня организации или же полное отсутствие на работе. Данный протокол дает право руководству предприятия применять меры наказания дисциплинарного характера. К таким приемам можно отнести:

• замечание (актуально при первом инциденте);
• выговор;
• денежное взыскание;
• увольнение на законных основаниях (в случае систематических нарушений и прогулов).

Протокол о невыходе служит вспомогательным документом и более лоялен к подчиненному. Если по прошествии времени обнаружится, что был прогул или же, наоборот, присутствовали уважительные причины, то данное постановление послужит на пользу организации в случае судового разбирательства. Законными основаниями могут быть:

• нетрудоспособность в связи с уходом на больничный отпуск;
• вовлечение в дела государственной значимости;
• защита дипломной работы и сдача экзаменов;
• сдачи крови;
• вызов в правоохранительные органы или на судебное разбирательство;
• чрезвычайные обстоятельства (стихийные бедствия, аварийные работы, погодные условия);
• фигурирование в забастовке;
• приостановление рабочей деятельности в связи с промедлением в выплате заработной платы;
• отсутствие графика работы;
• болезнь ребенка;
• прохождение медицинского освидетельствования.

Необходимо внимательно и детально подходить к оформлению данной документации, поскольку в случае неправильного постановления работник может обратиться в суд. За эту процедуру несет ответственность либо сам руководитель, либо доверенное им лицо (секретарь, начальник кадрового отдела, юрист организации). Однако только субъекта для этого недостаточно, чтобы акт был правомочным, стоит подключить специальную комиссию (численностью не менее двух человек). Они будут подтверждением достоверности прописанных фактов (отсутствие сотрудника на служебном месте) и заверяют данное постановление своими подписями.

Оформление постановление

Конкретной закрепленной законодательством формы для заполнения акта о невыходе работника нет. Каждое предприятие самостоятельно принимает решение о формате данного постановления и варьируется им на собственное усмотрение. Зачастую это фиксирование происходит на бумаге А4 (или на фирменном бланке), может быть как в печатном, так и в прописном виде. Из обязательных условий – четкое указание таких положений:

• дата заполнения акта;
• населенный пункт;
• полное название документа;
• констатация неявки сотрудника;
• дата невыхода на работу;
• причина такого обстоятельства (если она известна);
• состав комиссии (Ф. И. О., должности и соответствующие подписи членов комиссии);
• подпись сотрудника, на имя которого составлен акт (как свидетельство о том, что он ознакомлен о данном событии).

Акт должен быть сформирован в рамках одного месяца после происшествия указанных событий, в двух экземплярах (один – предприятию, второй – сотруднику). Иначе он не обладает никакой юридической силой.

В том случае, когда связаться с сотрудником не является возможным, и причина остается так и неизвестной, то необходимо отправить постановление ему почтой на адрес местонахождения. Соблюдение такого момента обеспечивает организации подтверждение правомерности своих действий, если сотрудник так и не объявится, следует зафиксировать данный факт как прогул (со всеми вытекающими последствиями). Однако должна быть доказана неуважительность отсутствия.

Оспаривание документа

Порой служащие на предприятии бывают несогласны с данной документацией. По этой причине они имеют полное право обращаться в трудовую инспекцию или суд. Иногда процесс опровержения имеет успех по своему окончанию. Необходимо учитывать следующие замечания, выведенные из опыта судейских решений:

• отсутствие доказательств о зафиксированном акте;
• сам сотрудник не был ознакомлен с актом;
• была представлена документация, свидетельствующая об уважительных причинах неявки на работу.

Устраиваясь на определенную должность, специалист заключает трудовой договор. В нем прописаны нормы и обязательства, которые рабочий обязуется выполнять. При их нарушении руководитель вправе применять меры наказания (вплоть до увольнения). Поэтому прежде чем безосновательно не прийти на свое служебное место, лучше заранее учесть масштаб возможных последствий. Если обстоятельства вынуждают совершить такой прогул по уважительным причинам, то каждый работник вправе отстоять свои права на сохранение своего места.