Как проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей в компании

Закон № 129-ФЗ регулирует учет материальных ценностей. Для эффективного функционирования предприятия необходимо проводить мероприятия по учету товарно-материальных ценностей. Контроль осуществляется путем проведения инвентаризации. Сроки проведения устанавливаются в каждой компании индивидуально по решению руководства. Частота чаще всего зависит от сферы деятельности.

Читайте также: Коды ОКВЭД для ИП для ведения физкультурно-оздоровительной деятельности в 2020 году

Для осуществления инвентаризации товарно-материальных ценностей в компании создается специальная комиссия, которая производит осмотр, подсчет и прочие контрольные мероприятия. Результатом работы комиссия являются документы подтверждающие наличие ценностей и содержащие информацию о ней.

Перед началом проведения инвентаризации руководством создается приказ, в котором отражаются основные аспекты:

1. Состав инвентаризационной комиссии. Указывается полный состав должностных лиц, в том числе председателя.
2. Временной период.
3. Причины проведения ТМЦ.

Членами комиссия должны быть работники бухгалтерии, склада и должности лица предприятия.

Материальными ценностями, требующими проведения инвентаризации, являются:

• производственные запасы;
• готовая продукция;
• товары;
• прочие запасы.

Как проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей в компании: порядок

Перед началом проведения проверки комиссия подготавливает документацию. Для осуществления качественной инвентаризации перед глазами должностных лиц обязаны лежать документы, отражающие последнее движение ТМЦ.

Материально-ответственные лица к началу проверки сдают все документы с подписями. Все материальные ценности из различных сфер деятельности должны быть оприходованы, а те, что вышли из работы – списаны. Процесс обязательно контролируется документально.

В процессе инвентаризации комиссии важно соблюдать технику проведения ТМЦ, а также вести учет результатов. В результате в инвентаризационных ведомостях указывается полная и точная информация о ценностях.

Кроме того, все участники комиссии обязаны присутствовать лично в помещение, в котором производится инвентаризация.

По необходимости инвентаризацию товарно-материальных ценностей проводят частично. Данное решение принимает руководство компании и чаще целесообразно применять при наличии огромного списка инвентаризуемых ценностей. Вносимые исправления в документацию подтверждаются подписями каждого члена комиссии, что свидетельствует об их полном согласии.

При наличии объемного списка материальных ценностей период проведения инвентаризации может занимать не один день. В данном случае помещение, в котором проводится работа, закрывается и опечатывается, а документация помещается в сейф.

Оформление

Члены комиссии проводит изучение количественного состава, веса и измерение инвентаризуемых ценностей.

В процессе обязательно ведется инвентаризационная опись, в которую вносят соответствующие записи о материальном составе склада. Опись имеет унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом.

Из бланка унифицированной формы можно выделить основные анализируемые данные:

1. Полное наименование описываемой ценности.
2. Отношение к одной из сфер деятельности компании.
3. Количественный состав.
4. Вид, сорт, тип и другие классификации.

Инвентаризационная опись состоит из трех частей. В первой указываются общие данные о предприятии, ссылка на реквизиты распорядительного документа, являющегося причиной начала инвентаризации, а также подписи материально-ответственных должностных лиц.

Во второй части находится таблица на несколько листов, название колонок которой отражает требуемую информацию.

На последней странице в заключительной части документа прописывается общие итоговые данные, а также подписи всех задействованных сторон.

Обязательное использование унифицированной формы было отменено в 2013 году и носит до сих пор лишь рекомендательный характер. Собственную форму специалисты компании могут разработать самостоятельно. После утверждения руководством предприятия документ применяется при каждой инвентаризации товарно-материальных ценностей. При этом формуляры разработанных форм не требуется согласовывать с государственными органами.

Виды

По общему объему инвентаризации ценностей делятся на:

1. Полные. Заключается в проверке всех ценностей и финансов, чаще всего применяется раз в год, перед подготовкой к годовому отчету.
2. Частичная. Проверка одного типа ценностей.
3. Выборочная. Чаще применяется с целью дальнейшего списывания ненужных ценностей.

По продолжительности делятся на:

1. Плановые. Проводятся по графику.
2. Внеплановые. Делаются по необходимости, например, при недостаче или подозрении в воровстве.

https://www.youtube.com/watch?v=GtRZrYxvSqA