Разберемся, что означает понятие среднесписочная численность сотрудников. Получая такие сведения, надо помнить, что многие граждане работают одновременно в нескольких компаниях. Поэтому важно предотвратить проведение повторной калькуляции. Выбывание и наем работников осуществляется посредством оформления приказа.

Списочная численность – это совокупность трудящихся людей на конкретную дату, когда в учет берется движение персонала (уволенных и принятых). Среднестатистические данные о количестве штатных единиц за год обязаны представлять все фирмы и предприниматели, у которых за прошедшие двенадцать месяцев официально трудоустроен был персонал.

Новым фирмам требуется сдавать отчет дважды: после основания и в конце года.

В 2018 году бизнесмены также обязаны отчитаться по среднесписочной численности работников (СЧР). Форма и сроки представления отчета прежние. Значительным остается и алгоритм расчета СЧР. Отклонение от установленных норм будет наказываться возложение штрафа со стороны структур, контролирующих данное требование.

В начале года организации должны подать информацию по СЧР. Вид налогообложения, используемый компанией, при этом на подачу отчета не влияет.

Показатели представляются раз в 12 месяцев. Исключение – вновь открывшиеся компании, которым необходимо подать отчетность при регистрации. Информация о числе сотрудников вносится в соответствующий бланк, утвержденный работниками налоговой инспекции. ИП подают отчет в ФСН по месту проживания. Для компаний определяющим фактором в рамках действующего законодательства будет юридический адрес.

В бланке указывается следующая информация:

  • ИНН, КПП конкретного предпринимателя;
  • название фирмы;
  • сведения о директоре;
  • СЧР;
  • номер ФСН, куда представляется документ.

Подавая отчетность по СЧР надо учитывать нюансы, которые связаны с занятостью обособленных подразделений одной компании. В подобной ситуации не требуется представлять отдельный бланк, будет достаточно подать сводные показатели по фирме.

Еще одна тонкость относится к бизнесменам, не имеющих наемных работников. Раньше требовалась подача нулевого отчета, а сейчас это правило обязательным не является. То же касается и индивидуальных предпринимателей, у которых в штате нет сотрудников, оформленных по трудовому соглашению.

Действующее законодательство требует представить отчетность по СЧР за предыдущий год до 20 января, иначе предприятие будет оштрафовано. При этом существуют разные варианты подачи документации.

Для бизнесменов доступен сайт ФСН, позволяющий передать отчет через Интернет. Это удобно, поскольку потери времени на процесс минимальные. Также востребованной остается и бумажный носитель, который заполняется в 2 экземплярах (один остается в налоговой инстанции, другой отдается назад). Документ можно переслать по почте (заказным письмом с описью всех прилагаемых вложений) или отнести лично.

Когда штатных единиц в компании не более 100, то организации доступны оба варианта представления отчетности. Если коллектив превышает эту цифру, подавать информацию требуется лишь в электронном виде. Кроме своевременного составления бланка, серьезным остается требование к корректности расчетов СЧР.

СЧР дает возможность оценить рабочий потенциал предприятия в целом, усреднив данные количества сотрудников. Для составления отчета бухгалтер суммирует число наемных людей за каждый месяц. Результат, полученный в процессе сложения надо поделить на 12 даже, когда учреждение трудилось не круглый год.

При определении общего количества лиц в течение месяца учитывается число рабочих, которые заняты на всю ставку или частично.

Органы, осуществляющие контроль, вправе оштрафовать бизнесменов, не подавших вовремя данные по СЧР. Также представители ФСН могут дополнительно наложить санкции на бухгалтера, осуществлявшего вычисления. Организация обязана представить сведения даже после уплаты штрафа. Если переданы некорректные показатели, взыскание не предусмотрено.

Читайте также: Как составить отчет о сотрудниках предпенсионного возраста

Как посчитать среднесписочную численность персонала за год? Каждый работник является целой единицей. Расчет охватывает наемных сотрудников, работающих по договору и выполняющих обязанности один и более день, а также тех, кто получает зарплату в компании.

Расчет СЧР за 12 месяцев включает:

  • по факту пришедших на работу и тех, кто отсутствует;
  • лиц, не явившихся в организацию по причине нетрудоспособности, обусловленной производственной травмой;
  • осуществляющих деятельность неполный день или частично;
  • пребывающих в рабочей командировке (если сохранен за ним оклад), включая тех, кто пребывает за территорией страны;
  • лиц, которые проходят испытательный срок;
  • наемных людей, работающих вне офиса (надомников);
  • членов персонала, направленных на повышение квалификации, при условии сохранения за ними оклада;
  • студентов, трудящихся во время практики;
  • лиц, отдыхающих в отпусках;
  • тех, кто находится на выходном дне, внесенном в график работы;
  • людей, заслуживших отдых за труд в праздничный день;
  • представительниц женского пола, находящихся в декретном отпуске либо в связи с удочерением;
  • оформленных, чтобы заместить отсутствующих сотрудников;
  • лиц, которые принимают участие в забастовках;
  • граждан иностранного происхождения, являющихся штатными единицами фирмы;
  • людей, которые находятся под следствием;
  • внутренних совместителей.

Не входят в расчет СЧР за год:

  • граждане, привлеченные к работе по соглашениям с государственными учреждениями для предоставления рабочей силы;
  • внешние совместители;
  • люди, с которыми подписан договор на профессиональное обучение с начислением пособия;
  • специалисты, прекратившие работать;
  • лица, отправленные осуществлять трудовую деятельность за пределы страны;
  • собственники фирмы без получения заработной платы;
  • члены кооператива;
  • адвокаты;
  • лица, несущие военную службу.

В перечень количества сотрудников за месяц включаются:

  • женщины, находящие в декрете;
  • граждане, отсутствующие на работе из-за усыновления малыша;
  • люди, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
  • сотрудники, проходящие обучение.

Калькуляция СЧР за месяц осуществляется суммированием единиц персонала за каждый день календаря. Результат делится на 30 (28, 29, 31).

Таким образом, СЧР – это среднее списочное количество сотрудников за конкретный период времени.

Обычно показатель рассчитывается за месяц, квартал, год.

Необходимость передавать в налоговый орган сведения о СЧР установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Отчет обязаны сдавать все компании.

Касательно ИП, они представляют соответствующую информацию лишь тогда, когда нанимали в прошедшем году сотрудников.

Каковы правила составления отчетности о среднесписочной численности работников? СЧР – это количество сотрудников, осуществляющее трудовую деятельность в фирме за определенный срок. Истинное число штатных единиц требуется солидным компаниям для того, чтобы точно определить суммы отчислений в налоговую инстанцию.

Бланк о СЧР входит в перечень первых документов, которые необходимо сдавать вовремя. Также он важен, поскольку сведения, содержащиеся в документе, оказывают влияние на другие отчетные бумаги и на параметры налоговых уплат. Поэтому требуется владеть тонкостями оформления таких бланков. Передавать сведения обязаны все организации и предприниматели, у которых в штате имеются оформленные сотрудники.

Читайте также: Как составить акт о невыходе на работу сотрудника

Существуют программы, способные сделать расчет среднесписочного количества сотрудников в автоматическом режиме, что упрощает работу сотрудников кадровых структур.

Обычно отчитываться надо раз в 12 месяцев. Если фирма новая – дважды в год. Зачастую руководители не желает лично составлять справку. В таких случаях они обращаются за помощью к специалистам, которые ведут бухгалтерию или используют соответствующую онлайн-программу.

Бланк содержит пункты, требующие обязательного заполнения:

  • идентификационный номер предприятия;
  • число страниц;
  • полное наименование компании, представляющей бланк;
  • дата отправки отчета;
  • Ф. И. О. сотрудника, составившего бумагу;
  • печать фирмы.

Заполнять отчет необходимо ручкой с черным стержнем, чтобы он считался действительным. Показатели вносятся грамотно, четко. Ошибки и поправки недопустимы.