Роструд принял решение с 1 октября 2018 года обязать работодателей подавать отчет о сотрудниках предпенсионного возраста. Чтобы руководители не тянули с представлением сведений, Государственная дума уже приняла закон о штрафных санкциях в случаи задержки в подаче отчетности.

Читайте также:Как должна выплачиваться материальная помощь сотруднику

Причины нововведений

Сдавать новый тип отчетности работодатели должны по причине введения новых правил относительно выхода на пенсию, то есть 60 лет для женщин и 65 для мужчин. В связи с изменениями в пенсионном законодательстве, для контроля соблюдения условий работодателями ввели новую форму подачи отчетов. Это необходимо для мониторинга и контроля прав граждан предпенсионного возраста. Согласно нововведениям, за увольнение работников предпенсионного возраста введут серьезные штрафные взыскания. В ближайшее время планируют добавить в Уголовный кодекс статью, по которой нарушителю может грозить лишение свободы на срок до полтора года. Наказать также могут за:

  • отказ без оснований в приеме на работу гражданина, близкого к достижению возраста выхода на заслуженный отдых;
  • за увольнение без оснований сотрудника предпенсионного возраста.

Кто относится к сотрудникам предпенсионного возраста

Действующее законодательство не дает четкого определения людям предпенсионного возраста, но в законе «О занятости населения» есть упоминание, что к этой категории относят мужчин 58-59 лет и женщин 53-54 лет.

В ближайшее время планируют ввести в законодательство понятие о предпенсионном возрасте, которое будет устанавливать таким срок пяти лет до выхода на заслуженный отдых.

Кто подает отчет

Подать отчет должны только те предприятия, которые получили специальное предупреждение от службы занятости. Он не нужен, если в течение срока, за который составляется, в компании не работали сотрудники предпенсионного возраста. В таком случае вместо отчета в центр занятости необходимо отправить уведомление об отсутствии такой категории сотрудников.

Сроки подачи отчета

Конкретная дата срока подачи отчетности пока не определена, но центры занятости рекомендуют делать это до 5-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом. Отчет можно подать путем отправки по электронной почте, адрес которой дадут при обращении в службу занятости.

Как заполнять отчет

Во всех регионах страны порядок заполнения бланка отчета примерно одинаковый, в форме необходимо указать:

  • название учреждения, его КПП и индивидуальный налоговый номер;
  • численность сотрудников, подпадающих под эту категорию;
  • среднесписочную численность.

В список необходимо включать всех сотрудников, попадающих под категорию, в том числе и тех, кто был уволен или уже вышел на пенсию за период сдачи отчета.

На данный момент отчеты о работниках предпенсионного возраста следует подавать в соответствии с формой, рекомендуемой муниципальными центрами занятости населения и местными администрациями. Властями пока что не разработано конкретной формы бланка, поэтому каждый центр создает свой образец документа.

Наказание за неподачу отчета

На данный момент наказание за неподачу отчета не предусмотрено, пока все происходит на добровольных основаниях, но чтобы избежать проблем с органами контроля, не следует задерживать срок подачи отчетной документации.

Роструд предупредил работодателей о проверках в случае жалобы от человека старше 50 лет в отказе принять на работу, подобные проверки будут сопровождаться выездными проверками контролирующих организаций с приглашениями профсоюзов. В ближайшее время планируется ввести серьезные штрафные взыскания от 200 тысяч рублей до 18 месяцев лишения свободы за нарушения прав граждан предпенсионного возраста.