Как осуществляется перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Каждый работодатель, за редким случаем, так или иначе, сталкивается с ситуацией перевода человека с одной должности на другую внутри организации. Согласно ст. 72 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) перевод сотрудника на другую работу – процедура, относящаяся к определенным изменениям трудового договора, согласованного участниками. Эти преобразования допустимы лишь при консенсусе обеих сторон. Однако существуют некоторые исключения из канонов, о них поговорим чуть позже.

Читайте также:Как должна выплачиваться материальная помощь сотруднику

Причины перевода сотрудника на другую должность внутри организации

Потребность в кадровых перестановках способна возникнуть совершенно непредвиденно, в то или иное мгновение трудовых взаимоотношений. Мотивом могут выступать как организационные перемены в системе, так и потребность сотрудника по медицинским показаниям.

Для того чтобы перевести человека на иную работу, существует огромное количество разнообразных оснований, инициатором которых может выступать любая сторона – и работодатель и сотрудник. Эти процессы регулируются Трудовым кодексом и множеством нормативных актов.

Читайте также:Как составляется докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Необходимо учесть, что процесс оформления на другую должность допускается только путем письменного изволения работника. Разумеется, присутствуют некие исключения (ст. 72.2 ТК РФ), которые мы рассмотрим более детально далее.

Зачастую перевод сотрудника происходит ввиду изменения условий и возможностей деятельности. Нужно учесть, что трудящийся сам имеет право просить о переводе в ряде случаев. При представлении работником медицинского заключения работодатель в обязательном порядке должен предоставить предложения по переводу, в зависимости от того, на какой срок возникли ограничения по здоровью. Еще одним вариантом является наличие вакантной должности в организации, которую трудящийся хотел бы занять.

Как уже говорило ранее, причин для перевода сотрудника на другую работу множество. Помимо персонального волеизъявления существует ряд иных оснований для перевода сотрудника на другую должность:

• побуждение работодателя;
• врачебное заключение;
• по итогам аттестации;
• сокращение персонала;
• переезд организации;
• чрезвычайная ситуация.

Довольно часто инициатором кадровых изменений в компании является непосредственно наниматель. Как правило, первопричиной таковых решений бывают изменение объемов выпуска продукции, развитие области функционирования или же факторы, взаимосвязанные напрямую с самим трудящимся, будь то показания по здоровью или же итоги проведенной оценки.

В случае урезания штата трудящихся, работодатель, во что бы то ни стало, обязан упомянуть о возможности перевода на другое место работы для тех сотрудников, которые попадают под увольнение, в случае если в компании есть вакантные места. Разумеется, работник имеет право не принимать данное предложение.

Виды переводов и правила их документального сопровождения

Переводы разделяются на несколько типов: краткосрочные и долгосрочные, по согласию трудящегося или без его согласия. Однако любой из них должен выполняться по строгой согласованности с медицинскими показаниями работника. Рассмотрим каждый более детально.

Долгосрочный перевод

При данном варианте разговор пойдет о долгосрочной перемене рабочей функции сотрудника или отдела в целом (это не касается моментов, когда подразделение в договоре отсутствует). Еще одним фактором можно считать передислокацию работника в другой населенный пункт в связи с переездом нанимателя. Документальное сопровождение перевода сотрудника на долгосрочный период времени регламентируется ст. 72.1 ТК РФ.

Что же требуется сделать нанимателю в текущей ситуации, как правильно оформить перевод сотрудника?

1. При переводе на долгосрочной основе (постоянно) ТС, заключенное при устройстве на должность, не разрывается. Между сторонами оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются все изменения: наименование новой должности, величина ставки, рабочий график и прочие откорректированные требования. Этот документ (соглашение) оформляется в 2 образцах, по одному для каждого представителя. На образце работодателя сотрудник проставляет подпись, подтверждающую факт приемки своего экземпляра.
2. После заключения дополнительного соглашения требуется выпустить приказ по организации о переводе сотрудника на другую должность и/или другой отдел.
3. Имея в наличии дополнительное соглашение и приказ, в личную карточку и трудовую книгу трудящегося записывают обновленные данные. Все эти сведения в обязательном порядке вносятся не позднее чем через 2 недели со дня издания приказа. По внесении изменений работника необходимо с ними ознакомить под подпись.

Нужно учесть, что переводом не считается изменение наименования должности (например, инженер-специалист).

Краткосрочный перевод, ограниченный временными рамками

Перемена места работы и обязанностей сотрудника происходит на кратковременный период. Согласно законодательству, временные рамки должны достигать максимум 12 месяцев, но не более 4, ввиду нужды производственного характера. По вполне весомым причинам такой вид переоформления считается внутренним и допускается исключительно в пределах одной компании. Трудящемуся нужно помнить, что таковые перемены не несут определенного значения для его последующего повышения по службе и никоим образом не фиксируются. Как бы то ни было, в случае потребности копия приказа о временном переводе может выдаваться на руки как подтверждение факта опыта работы в другой сфере или на новой должности.

По истечении периода перевода в случае, если возвращение к прежнему месту работы не предлагается и трудящийся не проявляет инициативу, то его вправе оформить на постоянное место работы. Если такое произойдет, то предыдущее соглашение о краткосрочном переводе будет считаться утратившим законную силу. В таком случае в трудовую вносятся соответствующие изменения.

Краткосрочный перевод происходит по следующим мотивам:

• временная нетрудоспособность сотрудника, на место которого будет выполняться перевод;
• различные виды отпуска;
• учеба;
• отпуск по беременности и родам и как следствие, отпуск по уходу за ребенком и прочее.

В таком случае также нужно оформить письменное заявление, указывая конкретные сроки назначения (к примеру: на период декретного отпуска, на период болезни…).

Однако существует вариант краткосрочного перевода на другую должность без согласия сотрудника по причине наступления чрезвычайных ситуаций, сроком не более 4 недель, и это регламентировано законодательством (ст. 72.2 ТК РФ).

К таковым ситуациям относятся:

• катастрофы техногенного характера;
• природные аномалии (такие как цунами, наводнение, ураган и прочее);
• несчастные случаи;
• пожары;
• эпидемии и эпизоотии;
• голод.

Еще одним вариантом временного перевода сотрудника могут послужить:

• потребность по производственным показателям;
• временное замещение сотрудника ввиду его отсутствия;
• нужда в предотвращении порчи или уничтожения материальных ценностей.

Повторим пошаговый порядок перевода трудящегося на новую должность:

1. Выказывание инициативы. Инициатором подобного перевода может выступать не только трудящийся, но и наниматель. Документальное подтверждение на данном этапе не требуется, достаточно провести переговоры для обсуждения всех волнующих вопросов и деталей.
2. Ознакомление с нормативными актами, такими как должностная инструкция, для уточнения новых обязанностей, прав и ответственности, согласно новой должности и прочими нормативно-правовыми актами. Подтверждением ознакомления считается подпись в соответствующем журнале.
3. Согласование и подписание ДС. Дополнительное соглашение заключается исключительно в случае перевода на долгосрочный (постоянный) период. В первую очередь, конечно же, требуется письменное заявление работника о переводе на другую должность. Как вы уже знаете, заявление составляется и в ситуации краткосрочного перевода, с указанием его временных рамок, однако ДС в этом случае оформлять не нужно.
4. О факте перевода сотрудника необходимо издать приказ, в котором, помимо прочего, будут указаны временные рамки перевода: постоянно или временно. После этого следует ознакомить самого работника с данным документом.
5. В случае когда сотрудник переводится на постоянное место работы на основании приказа, в трудовую книжку вносятся определенные изменения. Эти записи делаются уполномоченным работником. Зачастую им является сотрудник отдела кадров (в течение 5 дней с момента издания приказа).

Ответственность за отступление от трудового законодательства

Нарушение Трудового кодекса влечет за собой административную ответственность работодателя. Перевод сотрудника на другое место работы без письменного согласия должно быть обусловлено вышеуказанными факторами и подтверждено документально.

Еще одним видом нарушения считается перевод работника без заявления. Трудовым кодексом акцентируется внимание на тот факт, что перемещение работника на другую должность, специфика которой противопоказана ему по медицинским показаниям, является незаконным.

Помните, что при переводе сотрудника необходимо учитывать все факторы, это позволит оформить документальное сопровождение данной процедуры корректно.