Половина зарегистрированных в России предпринимателей занимается торговлей, но, чтобы реализовать товар, по закону необходимо предоставить контрагенту счет, исходя из которого он может оплатить продукцию или внести деньги по услугам. Чиновники не утвердили в 2017 году единую форму бумаги, ИП, как и прежде, самостоятельно определяет, как будет выглядеть документ и какие реквизиты нужно в него внести.
Но обязательные данные все равно придется включить, какие, рассказывают опытные бухгалтеры.
Что нужно указать в счете на оплату от ИП
В документе, который передается в руки покупателю товара для внесения денежных средств, всегда указывают такую информацию:
- полные Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, отраженные в паспорте;
- его ИНН, который выдается один раз и на всю жизнь;
- реквизиты банка, в котором зарегистрирован счет ИП;
- перечень продукции или услуг, которую реализуют покупателю;
- окончательный платеж, где указывают НДС;
- нумерацию счета и дату выдачи выписки.
Читайте также: Как написать доверенность на закрытие ИП
Пошаговая инструкция по выдаче счета на оплату от ИП
Чтобы создать счет, необходимо воспользоваться специальной компьютерной программой, справиться с этим способен далеко не каждый ИП. Если речь идет об 1С, лучше нанять бухгалтера.
Если такой возможности нет, воспользуйтесь онлайн-сервисом, благодаря которому можно внести средства посредством Интернет связи, без применения программ.
Пошаговой инструкцией, как выставить счет на оплату от ИП, делятся специалисты:
- Заполняя шапку документа, внесите данные об индивидуальном предпринимателе – Ф. И. О., название компании, адрес, по которому находится фирма, мобильный или домашний телефон, ИНН.
- Впишите банковские реквизиты ИП, желательно также указать счет покупателя.
- Определитесь с нумерацией документа. Уважающий себя бизнесмен обязательно заполняет журнал регистрации учета, ведь он позволяет отслеживать движение товара и средств, документооборот внутри компании. После того как документ готов, его не просто распечатывают, но также делают ксерокопию и вкладывают в журнал.
- Запишите, какие именно товары продаются. Удобно показывать продукцию по порядку, в зависимости от проданных единиц, в табличном варианте, по возрастанию или по убыванию. Здесь же фиксируют стоимость с НДС и сумму НДС отдельно.
- Не оставляйте без внимания дополнительные данные, нужные ИП или заказчику. Адекватный и порядочный покупатель поймет примечание внизу документа, где идет речь о сроке, на протяжении которого нужно закрыть счет, то же самое касается периода, когдатовар должен быть отгружен или передан потребителю. Этот пункт подтверждает и указывает на права и обязанности каждого участника осуществляемой сделки.
- Подпись и печать бизнесмена. Если же бумага составляется в электронном формате, можно обойтись без подписи и печати.
Читайте также: Как написать доверенность на представление интересов ИП
Что делать дальше
После того как платежная бумага готова, ее осталось распечатать и выписать, заверив подписью учредителя ИП. Выставление можно делать с использованием других программ, главное, чтобы процесс подготовки был автоматизирован.
Читайте также: Как правильно составить ассортиментный перечень товаров для ИП
Если контрагент согласен, счет выставляется в электронном виде. Программы выдают итоговый результат в виде .xls и .pdf. Электронный вид облегчает работу, ведь восстановить и поднять из архивов документ можно в любое время. При создании документов реквизиты ИП вводят один раз, после программа вписывает их по умолчанию. Поэтому если что-то изменилось, обязательно отразите изменения в настройках или позовите на помощь программиста. Исправления в счете вручную недопустимы.
Как выставляется счет на оплату от ИП с помощью программы 1С, подробно рассказывают в видео:
https://www.youtube.com/watch?v=i_t6MJ7IhYw
