Хотя бы раз в жизни каждому предпринимателю приходится сталкиваться с доверенностью, выданной физлицу для представления своих интересов. Впервые познакомиться с доверенностью предстоит людям, которые регистрируют бизнес через кого-то. Если предпринимательская деятельность становится убыточной, тоже может потребоваться доверенное лицо вместе с нотариально заверенной официальной бумагой.
Покупка и получение товара на складе, почте, предоставление контролирующим органам налоговой отчетности, судебные разбирательства с деловыми партнерами или кредиторами – для всего этого в некоторых случаях тоже необходима доверенность на представление интересов ИП.
Доверенность от бизнесмена в гражданских правоотношениях
ИП, которые доверяют другим физлицам, приравниваются к организациям. Доверенности для предприятий и бизнесменов имеют единую форму, которую в 2017 году устанавливает Гражданский кодекс РФ. Документ всегда подписывает руководитель организации или другой человек, наделенный полномочиями директора. Заверять ее у нотариуса нужно не всегда, проконсультируйтесь у специалиста с юридическим образованием.
Неправомочной регламентируется доверенность, если в конце документа не проставлена полная дата составления. Даже если официальную бумагу в таком виде пропустят дальше для заключения договора или принятия отчетности, позже сделки и документы будут признаны недействительными. Последствия за такое нарушение могут быть самыми серьезными и больно бьющими по кошельку ИП.
Что касается периода действия доверенности, обычно в тексте указывают срок прекращения, а если его нет, по российскому законодательству документом реально пользоваться в течение года. Кстати, в 2017 году бумагу можно оформить на неограниченное время, вот только ИП стоит сто раз подумать, прежде чем разбрасываться такими возможностями.
Ведь никто не застрахован от ситуации, что скоро судьба разведет с доверенным лицом, но фактически он останется одним из главных действующих лиц на вашем предприятии.
Доверенность для налоговиков в 2017 году
Для индивидуальных предпринимателей, обращающихся к работникам налоговой службы за консультацией и сдающих им отчетность, действует доверенность, исключительно заверенная нотариусом. Это подтверждают такие документы:
- Письма информационного характера Минфина России и ФНС РФ.
- Письма, изданные Пленумом Высшего арбитражного суда.
- Постановление, зарегистрированное 13 июлем 2013 года.
Обязательные реквизиты доверенности от ИП
Если документ не нужно заверять у нотариуса, достаточно взять обычный бланк, фигурирующий для бизнесмена. В официальной бумаге понадобится зафиксировать такие данные:
- населенный пункт;
- дату заполнения;
- подпись индивидуального предпринимателя.
Если документация регистрируется, ей присваивается номер, который заносят в журнал исходящих бумаг и специальный журнал, созданный для регистрации доверенностей и других учетных бумаг. Единой формы книг не существует, поэтому записи осуществляют в произвольной форме. В журнале желательно заполнить такие строки:
- номер документа;
- дата предоставления доверенному лицу;
- Ф. И. О. или наименование ИП, который представляет интересы бизнесмена;
- сколько действует бумага.
Перед тем как передать документ своему представителю, сделайте ксерокопию и вложите ее в журнал учета. Юристы рекомендуют как можно подробнее записать сведения о физлице, лучше фиксировать их не со слов, рассчитывая на порядочность, а из паспорта. Не помешает дописать место и дату рождения. Если не уверены в полномочиях, можете указать конкретные права, такой подход поможет избежать злоупотреблений доверием.
Читайте также: Как правильно составить ассортиментный перечень товаров для ИП
Не стоит стесняться оговаривать действия уполномоченного лица, ведь любая халатность в 2017 году может обернуться для доверителя нешуточными санкциями и штрафами. Не забудьте утвердить написанную бумагу печатью, если, конечно, она есть.
Что нужно предусмотреть при написании доверенности от ИП
Образец написания доверенности на представление интересов ИП можно посмотреть в Интернете, как выглядит правильный и полный текст, делятся опытные юристы:
- в начале укажите полные Ф. И. О.;
- запишите номер ИНН, ОГРНИП и зафиксируйте адрес;
- подтвердите действие ИП на основании сертификата, выданного определенным числом, укажите дату;
- впишите, кого именно вы уполномочили выступать от своего лица – его Ф. И. О.;
- сюда же вносят данные паспорта;
- перечислите, в каком учреждении и с кем может действовать доверенное лицо;
- подробно опишите права и обязанности, которые вы передаете в руки другого человека;
- укажите срок действия бумаги;
- допишите предложение о том, что полномочия по выданной доверенности не передаются другим лицам;
- поставьте личную подпись руководителя ИП;
- ниже, если есть необходимость, ставится подпись нотариуса.
Подробнее о том, как оформить доверенность от ИП, рассказывают в видео:
https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM
