С недавнего времени почти всем предпринимателям пришлось переходить на новый способ расчета с использование онлайн-касс.

Все, кто столкнулся с таким вопросом, являются новичками в этом деле, и очень многие покупают аппараты без разбора, в чем допускают ошибку.

С 1 февраля прошлого года вступил в силу новый закон, который гласит, что индивидуальные предприниматели, ведущие деятельность в продажах, особенно те, кто работает с подакцизным товаром, обязаны пользоваться онлайн-кассой для того, чтобы вся информация о совершенных продажах передавалась в налоговую службу.

Читайте также: Какможно получить вычет за онлайн-кассу для ЕНВД

Все, кто пользовался контрольной техникой ранее, перешли на новую. В этом же году был запланирован перевод на новые аппараты для предпринимателей, ранее вообще не пользовавшихся кассовыми аппаратами, и юридических лиц, которые по УСН в режиме ЕНВД и в своем штате содержат наемных сотрудников. Те ИП, в чьем штате нет наемных людей, могут пока не спешить с переходом на новую технику, но только до 2019 года.

Особенным образом это касается интернет-магазинов, которые не имеют точек вывоза товара. Покупатели оплачивают покупки с помощью банковской карты или электронных кошельков. Деньги моментально поступают на ваш счет. По факту денег в руках у вас нет, зрительного контакта с покупателем также. Нет кассы, в которой складываются деньги. Нет платежного терминала, ведь покупатель вводит номер карты и другие данные на вашем сайте. Поэтому вам точно понадобится приобрести онлайн-кассу и обратиться к оператору фискальных данных.

Читайте также: Что делать, если ошибочно пробит чек по онлайн-кассе

Если вы предоставляете онлайн-сервис, например, автоматизация SEO, способы работы с рекламой и другое, вы можете обслуживать абонентов или предоставлять разовые услуги по работе сайтов. Клиент прошел регистрацию на сайте, оплатил подписку и пользуется вашими услугами и информацией.

Читайте также: Детальный бизнес-план по производству саморезов с расчетами

В случае продаж информационных продуктов, вам тоже нужно будет работать с онлайн-кассой и отсылать клиентам электронные чеки.

Кто имеет право не пользоваться таким аппаратом

Разрешается вести расчеты с клиентами без использования ККТ таким предпринимателям, которые:

  • продают ценные бумаги;
  • торгуют в розницу на рынках, выставках и ярмарках;
  • разносят или развозят товары продовольственные и непродовольственные (кроме тех, что требуют специальной проверки);
  • торгуют мороженым либо безалкогольными напитками на розлив;
  • ремонтируют обувь;
  • торгуют квасом, растительным маслом, молоком, рыбой из цистерн.

Как быть в том случае, если у вас небольшой перечень товара и количество покупателей не превышает 100 человек в день? В этом случае есть альтернативные модели в виде автономных касс. Если вашей целью является соблюдение закона, то такой вариант может отлично подойти. Он отнюдь не сложный в пользовании, поддерживает простое ПО. Но тогда в вашем ассортименте не должно быть алкоголя и вам не следует осуществлять доставку товара.

Недостатки автономной кассы:

  • нет поиска по названию товара;
  • может печатать только чеки, нет функции смешанной оплаты, отложенного чека, использования скидки на товар;
  • чтобы ввести наименование товара, нужно аппарат подключить к компьютеру;
  • невысокая скорость работы;
  • работа в ЕГАИС ограничена без других дополнительных аппаратов;
  • нет панели, где высвечиваются популярные наименования.

Как работает онлайн-касса: зачем она нужна

Между продавцом и налоговой появилось еще одно звено, называемое оператором фискальных данных, который получает данные из аппарата продажи и передает эту информацию в хранилище налоговой службы. Задача этого оператора – защита и передача данных от продавца в налоговую. Он ежедневно отправляет чеки в электронном виде в ФНС и оставляет доступ к ним. К тому же обеспечивает получение покупателями электронных чеков.

По каким причинам решили ввести такой закон

Так как налоговая должна отслеживать все продажи и, соответственно, деятельность предпринимателей, а покупатели желают всегда получать чеки, и нередко в электронном виде также, то появилась необходимость во внедрении онлайн-касс. Ведь безналичный расчет отслеживается через банк, а наличные продажи остаются без присмотра. Закон о том, что продавец должен пользоваться кассой, которая сохраняет информацию о взаиморасчете и выдает покупателю бумажный чек, существует давно. Теперь это касается и тех, кто раньше таким аппаратом вообще не пользовался. Поэтому старые кассы нужно менять на новые. Либо устанавливать в них программное обеспечение, которое позволит отправлять информацию еще и в налоговую службу по Интернету.

Какие преимущества имеют новые кассовые аппараты

Взаимодействовать с налоговой инспекцией стало значительно проще. Законодатели считают, что такое внедрение новых кассовых аппаратов приведет к тому, что проверок станет значительно меньше. Ведь так и есть, вся информация о продажах предпринимателей переходит в ИФНС, поэтому лишние проверки будут ни к чему.

Другой момент – деятельность можно привести в автоматический режим, и лучше ее организовывать. В этом программном обеспечении есть разные приложения, которые позволяют вести товарооборот, учитывать запасы, определять, какие позиции покупают чаще всего и многое другое. Такой подход поможет быстрее развивать свой бизнес и становиться более конкурентоспособным.

Одним из главных преимуществ можно выделить то, что все предприниматели оказываются в одинаковых условиях, ведь бизнес каждого из них теперь просматривается налоговой службой. И уже вряд ли будет ситуация, когда клиента переманила другая компания, не оплачивающая налоги.

Как правильно выбрать онлайн-кассу

На рынке есть неплохой выбор таких аппаратов, но нужно выбирать только те, которые есть в списке разрешенных. Аппарат вовсе не сложный, но без ПО работать не будет. Кроме того, что машинка будет печатать чеки, она еще должна иметь доступ к Интернету через сим-карту мобильной связи, которая обеспечит передачу информации в налоговую.

Стоимость аппарата

Те, кто успел зарегистрировать кассу до 1 июля этого года, то они оплатили невысокую сумму. В среднем такая касса стоит около 20 000 рублей, сюда же нужно прибавить ежемесячную оплату Интернета, фискального оператора и установку программного обеспечения. Однако государство возвращает часть суммы в качестве налогового вычета.

Перейдем к собственно регистрации онлайн-кассы. По закону есть возможность зарегистрировать новый аппарат двумя способами:

  1. Самостоятельно написать заявление и подать его в налоговую службу. Карту регистрации ККТ можно получить по месту регистрации организации.
  2. Подать заявление в Личном кабинете через Интернет. Для этого нужно зайти на сайте ФНС. Выглядит он как Личный кабинет налогоплательщиков. Чтобы в него попасть, нужно зарегистрироваться в качестве предпринимателя или юридического лица.

В первом случае необходимо лично являться в отделение налоговой службы, для чего потратиться некоторое время, но, с другой стороны, сотрудник поможет выяснить все вопросы сразу и разъяснит порядок действий. А во второй ситуации регистрация займет на порядок меньше времени, но все вопросы предстоит выяснять самостоятельно.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу через Интернет в налоговой

Чтобы регистрация прошла удачно, нужно немного разбираться в компьютерных программах и обладать знаниями об общем порядке постановки аппарата на учет.

Процедура подачи заявления потребует около 15 минут. Но прежде нужно зарегистрироваться на сайте ФНС, а также пройти регистрацию для Личного кабинета. Оставьте свою электронную подпись, имеющую регистрацию на имя ИП либо юридического лица. Но для этого разберитесь, как это все работает. К тому же компьютер должен быть определенным образом настроен, то есть установите на нем криптопровайдер, браузер Internet Explorer версии не ниже 8.0, добавьте сертификат от ИФНС.

Так как специалисты ФНС уверены, что регистрировать онлайн-кассу удобнее всего для клиентов через Личный кабинет, для этого была разработана специальная форма для такой процедуры. Но нужно иметь в виду, что для использования такого способа не обойтись без электронной цифровой подписи. Так, налогоплательщики, обладающие таковой, имеют ключ этой подписи, который, в свою очередь, используют для отправления отчетности. Но ключ не может содержаться на «облаке», он должен быть сохранен на флешку или жесткий диск. Если такого ключа нет, то процедуру пройти будет невозможно. Поэтому получите его заранее либо обратитесь к оператору фискальных данных.

Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы в налоговой службе:

  1. Подать заявление о желании получить регистрационный номер. В предоставленной форме заполните такие колонки:
  • адрес предприятия (укажите подробный адрес, где располагается ваша организация или торговая точка, также напишите номер ТС, если бизнес имеет выездной характер);
  • модель кассового аппарата (только из того списка, который имеется в государственном реестре, не забудьте указать заводской номер);
  • специальные режимы, которые применяются во время работы с фискальным аппаратом (если специальными параметрами вы не пользуетесь, то поле не заполняйте);
  • наименование оператора фискальных данных.
  1. Регистрация фискального накопителя. Для этого внимательно изучите кассовый аппарат, заводской номер пишут на самой модели либо его можно найти в информации инструкции пользования.
  2. Когда вы ввели модель и заводской номер, система предлагает список разрешенных моделей, среди которых выбирайте свою. Сохраняйте, нажав на кнопку «Выбрать». После выберите режим, в котором работает аппарат:
  • торговля развозная;
  • торговля разносная;
  • интернет-магазин;
  • оказание услуг.

Если вы используете аппарат для торговли в магазине, то никакой выбор не делайте.

  1. Укажите ИНН ОФД. Чтобы выбрать оператора фискальных данных, нужно указать название организации, которая заключила договор о передаче информации от ККТ в ФНС, будет предложен список.
  2. Чтобы заявление имело силу, его понадобится заверить цифровой подписью. Форму подпишите и отправляйте в ФНС. Именно так выглядит подача заявления.
  3. Регистрацию кассового аппарата можно полностью считать выполненной тогда, когда ФНС пришлет ответ о том, что они получили регистрационный номер ККТ. Затем формируйте первичный отчет и вводите его фискальные данные в специальную форму для регистрации.