Наличие неучтенных продаж, махинаций в сфере финансов побудило законодательные органы ужесточить систему контроля. В результате все индивидуальные предприниматели в своей деятельности обязаны использовать кассовые аппараты, работающие онлайн.

Внедрение касс в предпринимательскую деятельность облегчает анализ продаж и отслеживание спроса. Работу торговой точки стало возможным корректировать по интернету. Кассовый аппарат автоматизирует рутинную работу.

Читайте также: Какможно получить вычет за онлайн-кассу для ЕНВД

Однако и сам аппарат, и накопитель фискальной информации требуют ощутимых вложений. Затрат времени и денег потребует также процесс регистрации кассы в налоговой, поиск и заключение договора с оператором, оформление отцифрованной подписи.

С начала января 2018 предпринимателям, которые платят вмененный доход или ведут предпринимательскую деятельность с патентом, разрешено сокращать налог на затраты для приобретения кассы, работающей онлайн. К подобным затратам отнесены средства, истраченные на покупку техники и выполнение услуг:

  • накопитель фискальный и программа для обеспечения работы кассового аппарата;
  • настройка кассы и подобные сопутствующие услуги;
  • модернизация кассовой техники.

Уменьшение налога не должно превышать 18 000 руб. за единицу техники.

Читайте также: ОООНужна ли будет онлайн-касса для ООО на ЕНВД в 2018-2019 году

На возврат налога в сумме не больше 18 тыс. руб. может рассчитывать категория предпринимателей, ограниченная вмененным налогом либо патентом. При этом зарегистрировать кассу они могут в период с февраля 2017 года до июля 2019.

Любой бизнесмен при покупке онлайн-кассы озадачивается вопросом, как вернуть положенные 18 000 руб.

Основания для вычета

Считается законным вычет, если по приобретаемым онлайн-кассам соблюдены следующие правила:

  • аппарат должен быть зарегистрирован в специальном реестре;
  • соблюдены сроки, требуемые для регистрации в соответствующих органах;
  • касса обслуживает деятельность ИП с вмененным доходом либо использующий патент;
  • при составлении отчетности индивидуальные предприниматели не указали расходы, понесенные при покупке онлайн-аппарата.

Когда компенсация для ИП за онлайн-кассы утверждена, каждый должен представить документы, удостоверяющие право на возврат средств. Как основание для возврата 18 000 руб., рассматриваются следующие бумаги:

  • договоры, свидетельствующие о приобретении самой кассы, программы накопителя, установку дополнительного модуля;
  • квитанции на оплату договорных документов;
  • паспорт технический;
  • сертификат налоговой, подтверждающий регистрацию.

Предприниматели, с которых удерживают вмененный налог, получат возврат в зависимости от вида деятельности и сроков начала работы кассового аппарата:

  1. Касса установлена с первых чисел июля 2018 года организациями и бизнесменами, которые используют наемную рабочую силу. Это требование распространится и на бизнесменов без наемников с начала июля 2019 года. Выполняемые функции – сфера питания в общественных местах, торговля через торговые автоматы, продажа алкоголя. При этом учитывается регистрация кассы с начала февраля 2017 года до начала июля 2018 года. Компенсацию произведут лишь за 2018 год.
  2. Бизнесмены и организации, занятые в сфере быта, ветеринарии, перевозок, размещения конструкций для рекламы, гостиничных услуг обязаны запустить кассовые аппараты в начале июля 2019 года. Выплата будет законной, если касса зарегистрирована с первых чисел февраля 2017 года по первые числа июля 2019 года. Налог уменьшится за 2018 и 2019 года.

Размер налога на вмененный доход уменьшается соответственно размеру вычета. Объем средств указывается в отчетах на каждую техническую онлайн-единицу техники самим предпринимателем. К внесенным данным прилагается разъясняющая записка.

Если регистрация кассы произойдет позже установленного срока, то выплата не будет начислена. Если аппарат приобретен ранее 2017 года, то владелец получит 18 000 руб., при условии, что регистрация произошла в положенные сроки.

На возврат вложений, которые были потрачены на приобретение дорогостоящего аппарата, может рассчитывать и патентовик. Опять же, возмещение 18 тысяч рублей за покупку необходимой онлайн-кассы возможно, когда соблюдены сроки начала работы с кассовым аппаратом. Если по своему профилю работы предприниматель планирует ввести в строй кассу с начала июля 2018 года, то аппарат должен быть зафиксирован с первых чисел февраля 2017 года до первых чисел июля 2018 года. Налог уменьшится за время от начала 2018 года до даты официального оформления кассы.

Если старт деятельности с кассовым аппаратом состоится с начала июля 2019 года, то для утверждения факта вычета регистрация кассы может произойти с февраля 2017 по июль 2019. Налог уменьшится за сроки от начала 2018 и 2019 года до даты регистрации.

Бизнесмен может уменьшить любой патентный платеж на 18 000 рублей. При условии, что к моменту приобретения кассы патент уже оплачен или его стоимость ниже суммы вычета, тогда израсходованные средства будут считаться переплатой. Эти средства зачисляются либо возвращаются в регламентированном порядке.

Заявление на уменьшение объема налога за счет вычета, патентный предприниматель направляет в исполнительные органы. Бывают случаи, когда представленные данные по каким-либо причинам оказываются недостоверными. Тогда в течение 20 дней инспекция уведомляет соискателя об отказе в вычете.

Разрешено не устанавливать новые кассы ремонтникам обуви, продавцам товаров на стихийных рынках, сдающим в аренду собственное жилье, кондукторам, а также предпринимателям, деятельность которых зарегистрирована в труднодоступных регионах.