Касса для ЕНВД – больше теоретическая задача, чем практическая. Но по новому закону уже в этом году некоторые учредители ООО должны переходить на онлайн-кассы.

Зачем нужны такие онлайн-кассы

С недавнего времени большое количество предприятий должны установить себе такие машины. И с этого момента все чеки, которые проходят через кассовый аппарат, в онлайн-режиме будут попадать в ИФНС. Поэтому все предприятия ООО уже не смогут работать без ККТ. К тому же в поправки внесли изменения по поводу штрафных санкций, если деятельность ведется не по правилам.

Каким предприятиям нужны будут онлайн-кассы

Компании, ведущие розничную торговлю и не осуществляющие продажи оптом, могут не применять новые аппараты. Но если клиент организации это физическое лицо, то применять ККТ нужно будет, или взамен потребуется выдавать своим клиентов бланки, по которым ведется строгая отчетность.

Если это юридическое лицо, которое занимается продажей подакцизных товаров, то новые кассы нужны точно.

Можно сказать, что большинство обществ с ограниченной ответственностью, которые выплачивают временный налог, могут не подключать к своей работе новый кассовый аппарат.

Организации, которые оплачивают ЕНВД, должны до определенного срока установить новый кассовый аппарат. До этого момента разрешено работать без таких аппаратов, но с обязательной выдачей чеков и квитанций, в которых указывают наименование, количество товара, его цену, учитывая скидку или наценку, ставка НДС.

Но те организации, которые занимаются продажей алкогольных напитков и товаров с подакцизной маркой, обязаны в текущем году установить себе эти аппараты.

Что относят к подакцизным товарам:

• табачные изделия;
• спиртные напитки;
• лекарственные препараты (и для животных в том числе);
• косметическая и парфюмерная продукция;
• ювелирные украшения.

Читайте также: Нужна ли будет онлайн-касса для ателье

Рассмотрим, какие виды деятельности пока могут вздохнуть и временно продолжать свою деятельность без установки касс:

• бытовые услуги;
• ветеринары;
• ремонт, услуги автосервиса;
• стоянки для автомашин (штрафные сюда не относятся);
• компании, в собственности которых имеется как минимум 20 автомобилей, осуществляющие перевозку пассажиров или грузов;
• работа в наружной рекламе;
• реклама на автомобилях;
• агентства, которые занимаются сдачей жилого помещения в аренду, но площадь таких помещений не должна быть больше 500 м;
• аренда торговых точек;
• передача в аренду частей земли, которые занимаются общепитом;
• организации, которые не нанимают работников;
• если на предприятии не действуют трудовые договоры между работодателями и работниками.

А вот те сферы деятельности, где точно не потребуется установка новых аппаратов:

• газетные киоски, которые продают газеты и журналы, при условии, что такого товара составляет как минимум половина от товара в целом;
• продажа проездных талонов и билетов кондуктором в общественном транспорте;
• реализация готовых блюд в общеобразовательных учреждениях;
• продажи на ярмарках, выставках и рынках;
• продажа мороженого и безалкогольных напитков;
• если торгуют вразвал овощами, фруктами, из автоцистерн молоком, квасом, живой рыбой;
• ремонт обуви, изготовление ключей;
• уход за детьми, пожилыми и больными людьми;
• если индивидуальный предприниматель сдает часть своего собственного жилья в аренду.

Как использовать онлайн-кассы

Если ООО имеет ЕНВД, то организация не может применять льготу при деятельности в розничной торговле, или если оказывают услуги в общепите. Такие льготы останутся только у индивидуальных предпринимателей. К тому же юридическое лицо не сможет получить налоговый вычет с целью приобретения кассового аппарата. В тех местах, где отсутствует Интернет, исключений нет. Но им разрешено пользоваться кассой без подключения онлайн и передачи информации в налоговую.

Какие преимущества для работы имеет онлайн-касса

Можно выделить сразу нескольких таких моментов. Во-первых, происходит автоматизация ведения учета товарооборота. К тому же всегда понятно, какого товара сколько имеется на складе, то есть это интеграция реализуемого товара. Благодаря этому, склад не будет простаивать пустой, так как в любой момент сможете оформить новый заказ поставщикам. Также можно легко составить различные отчеты, например, сколько товара было продано, сколько денег выручено, и какие кассиры были в этой смене.

Приобретая новый аппарат, ваше предприятие будет соответствовать тем требованиям, которые выдвинула Федеральная служба. Но можно внести программное обеспечение и в старый аппарат.

Понадобится ли использовать ООО онлайн-кассу, если, кроме ЕНВД, имеется «упрощенка» или общий налог.

Организации, работающие по ЕНВД, могут совмещать его с другими видами налогообложения – ОСН и УСН. За счет этого предоставляется возможность вести деятельность в сфере продаж, услуг, которые подходят для одного из этих видов налогообложения. Осуществлять переход на разные виды налогообложения разрешено в удобное время, но обязательно нужно понимать, какую кассу потребуется использовать (старую или новую).

Учтите, что для ООО не подходит сочетание общего и упрощенного режимов, поэтому выбрать необходимо только один из них. Если варианты ограничены, то лучше выбрать ОСН и работать также по единому налогу.

Что можно сказать по поводу онлайн-касс в интернет-магазинах

Здесь заметим, что организация на ЕНВД никогда не ведет продажи в Интернете в том случае, если только одна система налогообложения. Зная, что организатор ООО может работать не только по ЕНВД, но и с другими системами, то можно ЕНВД объединить в УСН. Поэтому когда проводят продажи в интернет-магазине, они будут проходить по УСН, что возможно по законодательству.

Когда человек совершает покупки в Интернете, чек он получить не может, поэтому и печатать чек не потребуется. Следовательно, для подобной сферы продаж нужно установить не обычные онлайн-кассы, а другого вида, те, в которых не нужно печатать чеки. Поэтому когда владелец будет устанавливать такой аппарат, нужно указывать, что его будут использовать только для продаж в Сети. Отсюда появляется вопрос: как покупатель сможет получить свой чек? Ведь известно, что с 1 июля этого года любой интернет-магазин должен своим покупателям по электронной почте или в СМС-сообщении отправлять чек в электронном виде.

Понятно, что в будние дни, если загрузка по продажам небольшая, такие чеки может высылать сам владелец магазина, но вот на выходных или если в течение минуты совершается несколько продаж, собственноручно высылать все чеки будет проблематично. Поэтому в такой ситуации и поможет онлайн-касса, которая автоматически сразу рассылает все чеки покупателям. Ведь известно, что такой аппарат обрабатывает несколько единиц продаж в одну секунду.

Какие требования выдвигаются к кассовым аппаратам

Самым главным требованием выступает доступ к Интернету, потому как именно через такую связь будут передаваться все данные в налоговую службу. К тому же на корпусе аппарата должен иметься заводской номер, касса обязана печатать двухмерный штрихкод и иметь часы. Еще у аппарата предусмотрена возможность печатать фискальные чеки. Фискальные документы должны формироваться в электронном виде и мгновенно передаваться оператору. После этого данные будут внесены. Оператор должен отвечать о том, что информация принята либо такого подтверждения нет.

Чтобы пользоваться ККТ, ее нужно подключать к специальному реестру. Также онлайн-касса должна пройти регистрацию в налоговой службе, заключение договора с ЦТО не потребуется. Еще одним преимуществом выделим, что для регистрации аппарата не потребуется лично появляться в налоговой, так как сделать это можно через Интернет.

Какие расходы предвидятся с установкой онлайн-касс

Чтобы модернизировать старую модель, понадобится потратить не менее 5 000 рублей. Новая касса стоит не меньше 25 тыс. руб. Подключить программное обеспечение обойдется в 5 000 рублей. Оплатить услуги за Интернет нужно в сумме 6 000 рублей за год, или по 500 рублей ежемесячно.

В связи с немаленькими расходами, переход на такие аппараты делают постепенно, и закончить нужно к середине 2019 года.

Что нужно для того, чтобы установить онлайн-кассу:

• модернизировать свое прежнее оборудование либо приобрести новый аппарат (в котором есть фискальный накопитель);
• пригласить интернет-провайдера для проведения Сети в точке торговли;
• установить программное обновление, если потребуется;
• оператор фискальных данных, и вы должны подписать договор;
• провести настройку и регистрацию нового аппарата в ИФНС.

Читайте также: Как правильно выбрать сим-карту для онлайн-кассы

Чтобы оплачивать налоги, страховые взносы, вести расчет безналичным способом, лучше всего через расчетный счет. Стоит учесть и то, что банки стараются предоставить как можно больше условий.