Каждый предприниматель неизбежно соприкасается с большим количеством сфер деятельности в своей работе. Начиная свое дело, в первую очередь бизнесмен сталкивается с необходимостью построения стратегии для реализации своей идеи. Также для дальнейшего правомерного функционирования проекта следует обратиться к законодательной стороне вопроса.
Отдельным фронтом выступает финансовая сторона вопроса. Этот аспект деятельности сопровождает всю работу предприятия – от самого его открытия и вплоть до окончания существования как такового. В эту сферу включены:
- начальный капитал или же оформление кредита на инвестиционные и первостепенные расходы;
- ведение бухгалтерии;
- составление отчетности для регулирования потока денежных средств;
- отчисления финансов на переменные нужды;
- заработные платы сотрудникам;
- налогообложение.
Немалую роль в обеспечении полноценной работы бизнеса играет учет денежных поступлений. На сегодняшний день эту функцию выполняют кассовые аппараты, или, как их еще называют, контрольно-кассовые машины (ККМ).
ККМ – устройство, предназначенное для автоматизации финансовых операций. Проще говоря, машина для фиксирования обмена денег на товар или услугу. Все процедуры, которые выполняет касса, регулируются не только собственником предприятия и соответствующими сотрудниками, но и налоговой службой. Данные устройства можно разделить на фискальные и нефискальные. Главное отличие между ними – это наличие памяти, из которой никаким образом нельзя удалить или изменить информацию.
С июля 2016 года на территории Российской Федерации внесены поправки в Федеральный закон о применении ККМ. Данные изменения говорят о необходимости замены традиционных устройств на онлайн-кассы. Нововведенные аппараты способствуют совершенствованию и упрощению системы учета денежных средств. Перемены предоставляют возможность покупателям получить данные о покупке, то есть чек, на электронный адрес. Вдобавок к этому происходит передача информации о проведенной операции непосредственно в налоговую службу. Все это позволяет контролировать процесс денежного оборота и его правомерность.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса – этот тот же кассовый аппарат, только уже модернизированный и оснащенный новыми функциями. Кроме подмеченных ранее изменений, которые ориентированы на покупателей и налоговые инспекции, также есть достоинства для предпринимателей. Новые машины дают возможность собственникам бизнеса облегчить оформление отчетности. Подобные операции возможны за счет фискального накопителя. Благодаря ему сведения о проведенных операциях передаются оператору фискальных данных, который, в свою очередь, направляет их в налоговую службу. А также именно фискальный накопитель обеспечивает передачу электронного чека покупателя (кроме электронного адреса, можно также получить все сведения SMS-сообщением).
С 1 февраля 2017 года на законодательном уровне прекращена регистрация кассовых аппаратов старого образца. Большая часть предпринимателей смогла перейти на новые устройства до июля предыдущего года. Остальные бизнесмены, которые работали по Единому налогу на вмененный налог, получили возможность отсрочки процесса модернизации до 1 июля текущего года.
Читайте также: Как правильно проверить декларацию по НДС по оборотке
Как и в любой сфере деятельности, в работе с ККМ могут допускаться ошибки. В связи с внедрением онлайн-касс, существуют различия по отношению к прежним аппаратам в их исправлении.
Способами решения этих ситуаций могут быть:
- оформление чека коррекции;
- возврат прихода;
- возврат расхода.
Как аннулировать чек на онлайн-кассе
Аннулирование чека – это отмена операции по приему денежных средств. На предыдущих образцах кассовых машин (ЭКЛЗ) данная процедура происходила по-другому. В случае когда аннуляция чека происходила до окончания его оформления, на нем указывалась надпись о проведенной процедуре, то есть когда чек был закрыт, аннуляция происходила или в тот же день по форме КМ-3, или же после закрытия смены с указанием об этом в журнале КМ-4.
Сейчас же все это происходит иначе. Если чек еще не пробит, то его отмена не составит особых сложностей. Можно будет вернуться к этапу включения наименований и откорректировать их перечень или отменить всю операцию совсем. В той ситуации, когда чек уже напечатан и сведения отправлены оператору фискальных данных, то введение нового документа невозможно. Согласно новым реформам законодательства, а именно ФЗ-54, предусмотрено использования чека коррекции. Его оформление возможно не только в день ошибочного расчета, но и в любой другой последующий. Однако обязательно в период между открытием и закрытием смены.
Кассовый чек коррекции делается только при появлении ошибок в расчетных операциях, которые были совершены прежде. При данных обстоятельствах денежные средства не отпускаются и не заносятся (то есть фактическая сумма в кассе остается без изменений), меняются исключительно фискальные данные. В процесс составления бланка строгой отчетности вдобавок стоит включить сопроводительные документы. Этот акт должен ссылаться на чек коррекции. Настоящие документы помогут налоговой службе разобраться, за какой товар или услугу были одержаны средства. Оформление сопроводительного документа необходимо для представления сведений о товаре, так как в самом чеке они не содержатся.
Когда покупателю необходим возврат денег в случае неправильного пробития в чеке, тогда составляют бланк строгой отчетности с признаком расчета «возврат прихода» или «возврат расхода». Исключительно при таком соблюдении операции возможно возвращение средств клиенту или получение их в кассу. Равным образом возврат прихода будет актуален для корректировки чека в онлайн-кассе при присутствии покупателя. В случае пробивания ошибки, следует составить новый бланк строгой отчетности на сумму, равную предыдущему. В нем указывают соответствующий признак расчета. На настоящем документе будет обозначен фискальный признак первичного чека, в котором присутствовала оплошность. После этого оформляется новый бланк с той же суммой внесенных денежных средств и отдается покупателю.
Читайте также: Как правильно оформить чек коррекции по онлайн-касса
Действия сотрудников предприятия также могут быть причиной ошибок, связанных с денежным оборотом в новых устройствах. К примеру, при закрытии смены кассир заметил неучтенную выручку. При таких обстоятельствах следует:
- открыть смену;
- внести необходимый чек;
- закрыть чек.
Данные манипуляции с онлайн-кассой актуальны для наличного и безналичного расчета.
Важным моментом для индивидуальных предпринимателей является обязательное указание реквизитов. Это значит, что для правомерности совершения операций с кассовым аппаратом продавцу, который за ним работает и проводит оформление бланков, соответствующих данных и непосредственно продажу товара, следует указывать свою должность и фамилию на чеке.
Аннуляция чека включает в себя ряд мероприятий, выполнение которых строго регламентируется. Одним из них является составление оправдательного документа. Данный акт оформляется должностным лицом, которым контролируется согласование остатка денежных средств с указанными фискальными сведениями (такие данные доступны по окончании трудового дня). Настоящий документ содержит причину, по которой проводится надлежащее мероприятие. В чеке, к которому прилагается этот акт, также указывается причина коррекции, номер и дата. Одним из видов ответственности за неправильное оформление или его отсутствие как таковое может являться штраф по причине неприменения контрольно-кассовой техники.
Нововведения, касающиеся кассовых аппаратов, позволяют сделать систему денежных оборотов на предприятии прозрачной как для клиентов, так и для государства. К текущем моменту на рынке предоставляется все большее количество возможностей, рассчитанных на использование онлайн-касс.
