Если вы знаете основную информацию о компании (адрес, ИНН и точное название), то бесплатно получить сведения о коде ОКВЭД можно через любую поисковую систему. Сейчас в Сети создано множество сайтов, собирающих сведения об организациях для статистики. Они публикуют их в открытом доступе. Но таким неофициальным источникам доверять нельзя, там могут содержаться устаревшие или недостоверные данные. Если вы знаете только ИНН и неточное название компании, узнать по ним ОКВЭД несложно при помощи официальных запросов. Их можно направить онлайн или обратиться в ФНС лично. Разберемся со всеми возможными способами.
Какая связь между ИНН и ОКВЭД
Многие начинающие бизнесмены сами наводят на себя подозрения в недобросовестности, так как они не понимают отличия между ОКВЭД и ИНН. Чаще всего они считают, что идентификационный номер – единственное, что нужно для подтверждения своей добросовестности. На самом деле это не так, ИНН есть не только у юридических лиц, он является лишь подтверждением регистрации в ФНС. Этот номер никогда не меняется, вплоть до ликвидации компании.
ИНН уникален, он позволяет идентифицировать налогоплательщика, поэтому используется для получения самых разных сведений. В том числе, с его помощью узнают о видах деятельности компании. Проверку можно провести даже в тайне от владельца, что является несомненным плюсом. Учтите, что проверять ОКВЭД необходимо прямо перед сделкой с контрагентом. Ведь этот код можно изменить при помощи простого заявления.
Способы получения информации
В большинстве случаев информацию об контрагентах можно получить из первых рук, то есть от представителей компании, которая собирается заключить контракт о сотрудничестве. Для этого у них требуется получить:
- выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
- выписку из ЕГРИП (для предпринимателей);
- уставные документы для ООО;
- уведомление из Росстата.
Читайте также: На какой код ОКВЭД регистрировать управление недвижимым имуществом
Единственный и весьма существенный недостаток этого способа в том, что контрагент может представить недостоверные сведения. Например, после получения выписки подать заявление на замену ОКВЭД.
Можно получить выписку самостоятельно в Налоговой службе. Для этого необходимо обратиться в любой территориальный отдел. Инструкция получения сведений следующая:
- составить заявление в произвольной форме;
- указать в нем известные данные компании: название, ИНН, адрес;
- оплатить госпошлину.
Этот способ потребует от вас затрат средств. Несрочная выписка, получаемая предпринимателем на себя, будет бесплатной. В течение 5 рабочих дней вам могут выдать несрочную выписку в отношении другой организации, но это обойдется вам порядка 200 рублей. Если вы хотите узнать сведения о другом предпринимателе или компании, то за один день изготавливается срочная выписка за 400 рублей.
Все перечисленные выписки и документы необходимо хранить вместе с другими документами, касающейся заключенного контракта. Если несмотря на тщательную проверку, контрагент вас подведет, то выписка из ФНС станет доказательством вашего серьезного отношения к сделке, как того требует налоговая. С ее помощью можно уменьшить налогооблагаемую базу на сумму понесенных убытков.
Использование официальных ресурсов
Выше уже был приведен способ получения информации об ОКВЭД через Интернет. Есть еще один официальный метод. Согласно ФЗ № 129 и Приказу Минфин №115 от 5 декабря 2013 года, на официальном сайте ФНС создана открытая база, в которой фиксируются все сведения о предприятиях. Там можно найти сведения о деятельности:
- юридических лиц;
- предпринимателей;
- крестьянско-фермерских хозяйств.
В этой онлайн-базе обнародованы сведения о частных предпринимателях и физических лицах. Доступ к ней открывается с официального портала ФНС любому пользователю, вне зависимости от наличия регистрации. Поиск можно вести по данным:
- Ф. И. О. предпринимателя и его региона проживания (если вас интересует ИП);
- ОГРН;
- ИНН;
- наименованию компании;
- ОГРНИП.
Если вам известен только ИНН, то можно ограничиться им. В этом случае можно даже не выставлять регион регистрации компании. Идентификационный номер позволяет узнать наиболее полную информацию об организации. У ресурса есть несколько преимуществ:
- наиболее полная и достоверная информация;
- получить данные можно бесплатно;
- не нужно тратить время на авторизацию и регистрацию на сайте;
- документ формируется в момент обращения.
Читайте также: Какой код ОКВЭД подойдет для осуществления разработки программного обеспечения
Результатом поиска становится файл в формате PDF, в котором вы найдете не только все присвоенные предпринимателю (или компании) коды ОКВЭД, но узнаете, когда он начал заниматься новыми видами деятельности.
