Читайте также: Как составить протокол о ликвидации ООО с двумя учредителями
Узнайте, какие выплаты при ликвидации организации полагаются сотруднику, из чего состоит компенсация, нюансы при закрытии ООО или ИП.
Краткий алгоритм завершения функционирования организации
Администрация несет определенные обязательства по отношению к работникам. По установленной законодательством процедуре, порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия включает:
- Письменное извещение. Производится под подпись, за 2 месяца до факта окончания деятельности. Документ направляется без исключения всем работникам, даже если они наняты на небольшой период времени или отсутствуют на месте работы по уважительно причине. Если уведомление не удалось вручить, делается отметка в специальном акте. Отсутствующим сообщение о закрытии предприятия направляют по почте.
- Информирование местной службы занятости. Потребуется передать список персонала, уволенного перед полной ликвидацией предприятия. Это делается также за 2 месяца до начала закрытия. Индивидуальным предпринимателям минимальный срок сокращен до 2 недель.
- Составляются приказы о расторжении трудовых договоров. В тексте требуется указать реквизиты документа, содержащего в тексте решение.
- Материальное возмещение должно быть выплачено в последний официальный трудовой день. Все расчеты проводятся строго до этого времени.
- Выдача сотрудникам трудовой книжки, выписки из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. По просьбе увольняющегося человека представляются копии других касающихся его бумаг.
Точное соблюдение установленных правил предотвратит недовольство работников. Подобный принцип действует и для увольнения сотрудников при ликвидации ООО.
Читайте также: Возможен ли вклад в имущество ООО без увеличения уставного капитала
Какое материальное возмещение гарантировано коллективу
В 2020 году предусмотрены выплаты, полагающиеся сотрудникам при ликвидации организации:
- заработок за учитываемое время, другие типы доплат (премии, бонусы, за сверхурочную работу);
- заработок за фактически выработанные дни в месяц закрытия учреждения;
- компенсация за не потраченный отпуск;
- выходное пособие;
- пособие по безработице (в случае когда увольняющийся сотрудник не имеет возможности получить работу до 3 месяцев, делается дополнительная выплата вместе с другими положенными).
Какие выплаты положены сотрудникам при ликвидации организации, определяется в 1-й части 178-й статьи ТК РФ. На практике пособие чаще перечисляется сотрудникам один раз, при увольнении. За остальными видами социальной помощи потерявшему работу рекомендуется обращаться в службу занятости.
Только после этого организациям, платящим зарплату сотрудникам, разрешается выплачивать другие долги. В соответствии со статьей 64 ГК РФ, необходимые расчеты с кредиторами, налоговыми органами не допускаются до всех выплат наемным сотрудникам. Правило действует в ситуациях закрытия из-за банкротства.
Кому выплачивается выходное пособие
При ликвидации предприятия перед тем, как уволить сотрудников, руководство компаний обязано перечислить материальную компенсацию. Эта процедура аналогична материальной компенсации для сотрудников, увольняемых при переделке штата организации. То есть выплаты пособий осуществляются сотруднику при ликвидации предприятия. Это необходимо независимо от должности, условий трудового контракта.
Такие же условия действуют для сотрудников, пользующихся дополнительными социальными обязательствами. В эту категорию входят:
- женщины в отпуске по родам или уходу за ребенком (также имеющие детей до 3 лет);
- несовершеннолетние сотрудники;
- работники, находящиеся на больничном либо в отпуске;
- родители-одиночки с ребенком до 14 лет (для детей с инвалидностью до 18 лет);
- опекуны и приемные родители, воспитывающие детей до 18 лет.
При полном закрытии предприятия не существует другого выхода, как увольнять даже этих работников. Но предварительно делается денежная компенсация. Расчет пособия сотрудницам в декрете делается, основываясь на заработной плате до отпуска. Если это предусмотрено внутренними нормативными документами, выходное пособие выплачивается руководителю, администрации, главному бухгалтеру.
Алгоритм вычисления конечной суммы выходного пособия
Расчет выходного пособия при ликвидации предприятия для каждого из сотрудников производится индивидуально. Сумма равна среднему размеру заработной платы за месяц. Чтобы рассчитать его величину, используются данные за последние 12 месяцев.
В учет входят:
- оклад;
- надбавки;
- доплаты за специфические условия работы;
- бонусы;
- больничные;
- другие платежи, оговоренные в контракте.
В размер среднего заработка за месяц не входят однократные выплаты. К ним относятся разные виды материальной помощи. Все эти виды дохода суммируются, затем получившийся размер заработка нужно разделить на 12, то есть на число месяцев в году. Если пособие выплачивается досрочно, дополнительно высчитывается средний заработок за день.
Для получения среднедневного заработка сумму за месяц потребуется разделить на специальный коэффициент 29,3. При расчете выходного пособия руководителю полученный размер среднего заработка за месяц потребуется умножить в три раза.
Компенсация стоимости неистраченного отпуска полагается за 28 дней, положенных по ТК РФ. Если сотрудник отработал меньше года, сумма рассчитывается по количеству фактически отработанных месяцев. Для расчета размера компенсации понадобятся такие параметры:
- средний заработок за месяц;
- количество невостребованных дней отпуска.
Первая сумма умножается на вторую, получается стоимость компенсации не потраченного отпуска. Эта формула применяется для отработавших за год минимум 5,5 месяца.
Нюансы при закрытии общества с ограниченной ответственностью
Когда осуществляется ликвидация предприятия, входящего в категорию малого или среднего бизнеса, основные правила те же. Закрытие ООО предполагает увольнение сотрудников при сокращении штата или расторжение всех трудовых договоров при полной ликвидации.
Уволенные по инициативе работодателя сотрудники имеют право на материальную компенсацию, часто помощь в поиске новой работы. В течение 3 месяцев до закрытия сотрудники обязаны качественно выполнять свою работу.
При ликвидации организации, находящейся в районах Крайнего Севера, выплаты каждому сотруднику проводятся в шестикратном размере среднего заработка. Это же касается персонала, имеющего командировки в такие регионы.
Другие нюансы увольнения сотрудника при ликвидации такого предприятия:
- наемные работники должны быть информированы минимум за 3 месяца до расторжения трудовых договоров (сотрудникам, которые отсутствуют на рабочем месте по причине отпуска или больничного, этот документ отправляется почтовой службой с обязательным соблюдением всех формальностей (заказное письмо с уведомлением);
- о предстоящем закрытии понадобится уведомить службу занятости, профсоюз;
- обязательные социальные гарантии беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам, работающим пенсионерам, совместителям (не отменяют увольнение, но обеспечивают отдельную поддержку);
- компенсацию рассчитывают по среднему заработку за день (учитываются только рабочие дни, без выходных и праздников);
- выходное пособие перечисляется в течение 30 дней, даже когда найдена новая работа;
- декретные выплаты продолжает выплачиваться, но не по месту работы (после закрытия организации выплаты проводит местный орган социальной защиты).
Если компенсация задерживается из-за ошибки работодателя, начисляются дополнительные проценты сверх основной суммы пособия. Размер определяется с учетом ставки рефинансирования, установленной Банком России.
Оповещенный сотрудник может уволиться раньше, ему перечисляются все виды выплат. Исключение – это ситуация, когда уход происходит по собственному желанию или за нарушение рабочей дисциплины. Выходное пособие не начисляют, перечисляют исключительно не выплаченный заработок и за не потраченный отпуск.
Особенности для ИП
При полной ликвидации ИП требуется корректно провести увольнение сотрудников. Основные условия, указанные в трудовом законодательстве, касаются только юридических лиц. Прекращение деятельности ИП подразумевает выплату компенсаций наемным работникам. Порядок действий до аннулирования регистрации:
- Уведомление людей. Оповестить всех работающих требуется не позднее, чем за 2 месяца. Хотя формальная процедура закрытия занимает 6 дней, наемных сотрудников нужно предупредить заблаговременно.
- Проведение выплат. Как и при закрытии предприятия, предварительно проводится выплата долгов. Сотрудникам выплачивается выходное пособие, не выданная ранее сумма зарплаты, денежная компенсация неистраченного отпуска. В этот перечень входят другие способы денежной компенсации, предусмотренные договоренностями.
- Выдача документов. В перечень входит трудовая книжка, документированное подтверждение стажа, размера доходов. Также понадобится информация о начисленных и выплаченных страховых взносах.
Провести выплаты и выдачу документов требуется в последний день работы сотрудника. Для работников, пребывающих на больничном, в отпуске, эти процедуры делаются позже, когда будет возможность. Но, кроме предусмотренных законодательством процедур, индивидуальный предприниматель при закрытии выполняет прочие обязательства, зафиксированные в договоре. Это способ уменьшить вынужденный ущерб для людей при сокращении.
Как и для юридических лиц, материальная компенсация сотрудникам выплачивается до остальных долгов. Даже если закрытие происходит по решению суда или после банкротства, у предпринимателя остаются обязательства перед сотрудниками. Обязательно соблюдение норм трудового законодательства, даже если это не указано в тексте договора.
