Как правильно заполнять бланки строгой отчетности для ИП Чтобы отразить свою хозяйственную деятельность, ИП используют бланки строгой отчетности (БСО). Некоторые предприниматели настаивают на применении кассовых чеков, например, если расчет с покупателем предполагает наличные. Это действительно так, но кассовые чеки можно выдать, только когда правильно откорректирован и настроен оборот БСО.

Использование бланков строгой отчетности превращает деятельность ИП в простой и понятный бизнес. Если нет возможности сформировать кассовый чек, БСО – порой единственное законное подтверждение получения средств за осуществленные работы или услуги. Составить БСО можно за пять минут, главное – понять основные требования и строго придерживаться их.

Читайте также: Какие коды ОКВЭД есть для ИП для открытия автомойки в 2017 году

Законодатели не установили форму бланков, поэтому предпринимателям приходится включать смекалку при проведении разных хозяйственных операций. К популярным видам БСО, подтверждающим внесение оплаты наличными или банковской картой, относят такие:

  • квитанции об оплате;
  • билеты на автобус;
  • абонементы на посещение спортзала, бассейна, творческого кружка.

В каких случаях применяют БСО

БСО используют независимо от системы налогообложения ИП. Правила, которые требуется соблюдать, описаны в законодательстве:

  • применение БСО рекомендовано при оказании услуг населению за наличные;
  • упрощают учет введенные Минфином РФ бланки на каждый из видов услуг.

Документы откладывают в сторону, рассчитываясь с юрлицами. ИП сродни физлицам, поэтому при сделках с ними БСО тоже составляются. Список услуг, оплата за которые проходит по документам, состоит из таких пунктов:

  • предоставление бытовых услуг;
  • производство, ремонтные работы, покраска обуви;
  • создание, ремонт кожаной одежды и других изделий из кожи;
  • ремонт бытовых приборов и их техническое обслуживание;
  • ремонт предметов мебели, производство;
  • услуги по химчистке;
  • услуги по фотосъемке и редактированию, печати фотоснимков.

Как правильно заполнить БСО

 заполнять бланки строгой отчетности для ИП В бланк строгой отчетности индивидуальный предприниматель вносит такие данные:

  • наименование документа;
  • нумерация, серия и дата предоставления официальной бумаги;
  • ФИО ИП;
  • ИНН и номер свидетельства о регистрации;
  • адрес местонахождения ИП;
  • разновидность услуги, которая была осуществлена, или наименование реализованной продукции;
  • стоимость продукции или оказания услуги;
  • сумма вырученных средств в национальной валюте;
  • дата внесения оплаты и регистрации документа;
  • подпись бизнесмена;
  • ИП может вписать в бланк реквизиты по специфике услуги.

Документ заполняют разборчивым почерком, если сделали ошибку, придется переписывать или вносить исправления в электронном формате. Если бланк уже прошел по хозяйственной операции, и только после было обнаружено, что он составлен с ошибкой, его зачеркивают и прилагают к учетной книге, следуя дате заполнения. Чтобы сохранить бланк, делают два экземпляра, возможно использование отрывной части.

Где взять бланки для ИП

Бланки строгой отчетности, предназначенные для ИП, изготавливаются с использованием разных методик:

  1. Автоматизированный механизм – компьютерные программы. Система должна иметь защиту от мошенников, фиксировать, определять и отвечать за сохранность хозяйственных операций по бланку в течение пяти лет. Каждому бланку присваивается свой уникальный номер, то же самое касается серии документа при выпуске.
  2. Типографский способ – указывается изготовитель и объем заказа в типографии, тираж. Если нужно, наносят защитную эмблему, голограмму или водяной знак.

Если бизнесмен предоставляет услуги населению, а бланков для этих услуг не предусмотрено, для операций с наличными используют кассовый чек или разрабатывают образец самостоятельно. Каким образом?

  1. Посетите профильное предприятие или министерство, занятое определенной сферой деятельности.
  2. Покажите список документов для утверждения нового бланка.
  3. Дождитесь утверждения бланков с указанием периода действия, установленного законодателями.

Порядок расчета с клиентами с применением БСО

Когда покупатель или нанятый сотрудник рассчитывается с потребителем, он должен заполнить бланк строгой отчетности в такой последовательности:

  1. Внести данные в необходимые поля.
  2. Если есть отрывная часть, оторвать и оставить себе на сохранение. Основную часть передают покупателю. Если отрывной части нет, для себя составляют дубликат.
  3. В конце рабочей смены сотрудник подготавливает приходной кассовый ордер, общая сумма которого должна равняться совокупности выданных за день БСО.
  4. Данные по приходному ордеру вносят в кассовую книгу.

По прошествии 5 лет документы можно уничтожить, но перед этим следует составить акт об уничтожении. Его заверяют своими подписями члены комиссии, работающие в организации. Иногда достаточно подписи одного ИП.

Образцы заполнения бланков можно скачать или посмотреть в Интернете, в них нет ничего сложного. Если бланк не заполняется и не выдается покупателю, это нарушение законодательства, ведь он подтверждает совершение сделки. Административный штраф за нарушение составляет для индивидуальных предпринимателей 3 000 — 4 000 рублей.