Интернет прочно вошел в нашу финансовую жизнь. Подчиняясь последним законодательным разработкам, организации и предприниматели переходят на работу с онлайн-кассами. Эти аппараты рассчитаны на оперативную отправку и получение информации о денежном обороте через Интернет.
Для передачи такого потока информации можно использовать и мобильные каналы, предлагаемые сотовыми операторами.
Онлайн-касса представляет собой аппарат, поддерживающий подключение сим-карты. Подключаясь к каналам мобильного интернета, кассы с сим-картой передают фискальные данные и практически незаменимы при расчетах вне стационарных точек.
Стоит отметить, что каждое фискальное действие запоминается фискальной памятью аппарата независимо от наличия Интернета. Также не зависит от присутствия Сети и распечатка кассового чека. Отправить же зафиксированные данные в органы финансового контроля допускается на протяжении тридцати дней после факта оплаты.
Покупатель, оплативший товар или услугу через онлайн-кассу, может получить не только бумажный чек. Сообщив свой номер телефона кассиру, он получит электронный вариант чека на почту. Причем не в момент осуществления транзакции, а в течение дня или на следующий день.
В малонаселенных областях страны Интернет – явление редкое. Поэтому на таких территориях онлайн-передача фискальных данных не предусматривается.
Бывают ситуации, когда наличие онлайн-кассы становится единственной возможностью не нарушить срок отчетности в течение 30 дней:
1. Не исключена вероятность отсутствия проводного интернета.
2. Необходимость срочной отправки электронного чека покупателю. Такая срочность обусловлена в случае, когда нужно сохранить клиентскую лояльность.
3. Когда ограничено использование обычного интернета одновременно большим числом работников.
Кроме того, применение онлайн-кассы имеет ряд положительных моментов:
• такие кассовые аппараты не проверяются налоговой службой ежемесячно;
• хранение чека в электронном виде гарантирует его сохранность;
• упрощена отчетность по проведенным платежам.
Читайте также: Какой размер штрафа за неиспользование онлайн-кассы
Рассмотрим, какие же операторы предлагают связь онлайн, и какой существует выбор сим-карт.
Приоритеты, определяющие выбор оператора
Как только вышли на рынок первые разработки онлайн-аппаратов, сразу обозначилась напряженная конкуренция между операторами связи. Все они стараются отличиться от конкурентов особенными услугами и специальными предложениями. Но есть и характеристики, которые их объединяют:
• разнообразие моделей касс, разработанных под различные задачи бизнеса;
• возможность выбора выгодного тарифа;
• различные сроки работы фискального накопителя;
• сервисный оператор с горячей линией и упрощенной регистрацией аппарата;
• возможность использования в магазинах любого торгового направления, в сфере питания, в сфере обслуживания.
Какой оператор лучший
Онлайн-кассы, которые предлагает Мегафон, соответствуют интересам разных потребителей.
Привлекают внимание бюджетные варианты, которые более просты в управлении, компактны, могут работать при отсутствии электричества. Находят применение в обычных торговых процессах.
Для масштабных торговых операций подойдут кассы с более сложным функционалом. В них заложено умение редактировать базу товаров, совместимость с системами учета товаров, возможность удаленной коррекции процессов торговли.
Как специальное предложение для онлайн-кассы позиционируется бесплатная сим-карта и шифрующая защита данных до 15 месяцев.
Немаловажно удобство регистрации кассы у оператора приема и передачи фискальных данных. В комплекте с аппаратом идет инструкция, которая подскажет, как это сделать без затрат времени и самостоятельно.
Кассы, которые работают онлайн, для предпринимателей и бизнесменов предлагает Билайн. Для онлайн-техники этим оператором используется сим-карта со специальным тарифом. Такой тариф исключает переплаты за использование связи.
Интернет, подаваемый компанией, можно подключить в любом помещении. При смене территориального расположения кассового аппарата необходимо заранее оставить заявку на сайте или позвонив на специальную линию. Проверка его на наличие и скорость интернета происходит в течение 2 дней без оплаты.
Высокая скорость, до 300 мегабит в секунду, обеспечивает быстрое обслуживание покупателей. Стабильность Интернета гарантирует своевременную отправку фискальных данных оператору. Также гарантируется их полная секретность. Каналы для передачи данных зашифрованы, а сами сведения хранятся не менее 5 лет.
Оператор ввел несколько вариантов оплаты за свои услуги. Чтобы не переплачивать за неиспользованный интернет-трафик, можно оплатить начисления по факту. Также существует предоплата, как за квартал, так и за год.
Что учесть при выборе кассового аппарата
Ассортимент мобильных касс достаточно разнообразен. Приходится выбирать аппараты, ориентируясь на их функциональные возможности и ценовые рамки:
1. Касса с встроенным модулем коммуникации, поддерживающим Интернет. Это бюджетные варианты, их стоимость – в пределах от 13 000 до 30 000 рублей.
2. Касса с внешним модулем коммуникации. Функции такого модуля может выполнять смартфон, ноутбук или специальный модем. Подключение кассы к модулю происходит с помощью как проводной, так и беспроводной связи. В этом случае на стоимость существенно влияет объем памяти самой кассы, печатная скорость чеков, емкость аккумулятора.
Все операторы располагают удобными тарифами для оплаты своих услуг. Основные затраты приходятся на оплату необходимого объема трафика.
Чтобы решить, какую выбрать симку, необходимо знать: для работы онлайн-кассы достаточно подачи одного ГБ в месяц. С передачей отчетов вполне справится скорость от 35 до 65 килобит в секунду. Для лиц физических актуальным будет тариф, при котором сим-карта с небольшой скоростью передачи удовлетворит неограниченную потребность абонента в трафике.
Читайте также: Что такое необнуляемая сумма прихода в онлайн-кассе
Было замечено, что дети, попадая в магазин, интересуются кассовым аппаратом. Внешне легкая работа на кассе, которую сопровождают манипуляции с клавиатурой, и распечатка чека кажется им занимательной игрой. В результате была разработана игра-симулятор кассы. Это игровая версия работы на онлайн-аппарате в супермаркете, удовлетворяющая любопытство как взрослых, так и детей.
