Доподлинно неизвестно, когда возник бухгалтерский учет. Естественно, что на протяжении начального периода развивалась простая бухгалтерия, когда учет проводился в различных величинах и фактах, возникавших во время ведения хозяйственной жизни. Этот униграфический учет прошел в своем развитии пять этапов. На последнем этапе деньги и банковские счета поглотили учет инвентаря. Простейшая бухгалтерия представляла собой процесс постоянного наблюдения за хозяйственной жизнью общества. В ходе своего развития она выработала общую систему учета и взяла под контроль не только материальные и денежные средства, но и расчетные операции. Необходимо заметить, что система простой бухгалтерии не была совершенна. Основными ее недостатками были:
• учет велся по принципу регистрации;
• широко использовался приблизительный способ расчета;
• смысл фактов учета не раскрывался;
• прибыль определялась без применения учетных средств;
• итоги, которые позволяли бы осуществлять контроль над учетными записями, отсутствовали;
• учет производился без зеркального отражения.
Читайте также: Нужна ли будет онлайн-касса для ИП на ЕНВД
В конце XV века в Европе была изобретена и испытана на практике новая система бухгалтерского учета. К системе счетов, которые использовались в простой бухгалтерии, добавлялись счета собственных средств. В то же время материальные счета нашли свое выражение в денежной оценке. В результате вся хозяйственная жизнь получила двойное отражение. Двойная запись позволила бухгалтерским работникам перейти на такой учет, когда все операции и объекты получили свой денежный эквивалент. Это новшество стало важнейшей и неотъемлемой составной частью современного бухгалтерского учета как предмета, создав из него строгую систему, которая значительно упростила контроль над материальными ценностями и управление ими. В то далекое время были сформулированы две главнейшие цели учета, которые актуальны и в наши дни:
• возможность незамедлительного получения правдивой информации о делах субъекта хозяйствования;
• оперативный подсчет результатов хозяйственной деятельности.
Становление бухгалтерского учета как науки произошло в конце XIX века, когда в странах Европы и Северной Америки свершилась промышленная революция.
Бурными темпами росло производство, развивалось транспортное сообщение, многократно увеличились объемы мировой торговли, возник рынок инвестиций. В частности, именно инвестиции и ценные бумаги резко увеличили спрос на пользование бухгалтерской информацией. На этот промежуток времени приходится начало формирования отдельного законодательства – бухгалтерского, где нашли свое отражение вопросы бухгалтерского баланса и отчеты о прибылях и убытках.
Читайте также: Размер лимита остатка кассы для малых предприятий
Как выбрать подходящую ККТ
Нынешний бухгалтерский учет характеризуется высокой степенью автоматизации и компьютеризации. Появилось также множество специального оборудования, призванного максимально автоматизировать выполнение бухгалтерских операций. Не так давно появилось понятие так называемой онлайн-кассы, которая представляет собой общепринятое название новейшей контрольно-кассовой техники (ККТ). Это название закрепилось еще и потому, что ККТ имеет подключение к сети Интернет. Эта функция определяет возможность такой кассы выполнить следующие действия:
• передать налоговые документы в соответствующий налоговый орган;
• передать клиенту различные документы строгой отчетности.
Даже когда в момент передачи связь прерывается, работу кассы нельзя останавливать ни в коем случае. Устройство ее таково, что вся информация о проведенных действиях сохраняется в специальном накопителе до момента восстановления связи, после чего все накопленные данные отправляются по адресу. Законодательно установлено, что к ККТ относится любая ЭВМ или другое устройство, которое может:
• записывать и хранить налоговые данные;
• оборудовано фискальным накопителем;
• формировать бумаги строгой отчетности;
• проводить их передачу в соответствующий адрес;
• при необходимости имеет возможность отражать документы на бумажном носителе.
Исходя из того, что не всякая ККТ обладает указанными функциями, ее разделяют на 5 типов:
• кассовые аппараты, которые используются только при расчетах наличными и электронными средствами платежа (при их личном предъявлении) без расчетов в сети Интернет;
• ККТ, производящая расчеты только в Сети;
• ККТ, которая не предназначена для работы в Сети (удалена от связи) и не передает данные;
• системы, которые формируют бланки строгой отчетности;
• автоматические средства для проведения клиентских расходов.
Какую же ККТ выбрать для осуществления предпринимательской деятельности? Для этого необходимо проанализировать как текущие возможные потребности бизнеса, так и те, которые могут быть необходимы в будущем:
1. Суточный объем транзакций. Если это большой магазин с солидным количеством посещений, то подойдет техника, оснащенная сканером штрихкода, который дает возможность убыстрить обслуживание посетителей.
2. Безопасность сбережения денег. Когда ККТ укомплектована запирающейся шкатулкой, это значительно снизит возможность незаконного завладения выручкой. Надежный пароль дополнит эту важную функцию.
3. Небольшому торговому заведению подойдет базовая модель кассового аппарата и POS-система, которая отследит товарные запасы.
4. ККТ должна обязательно иметь порт для подключения к сети Интернет.
5. Особо пристальное внимание необходимо обратить на скорость и способ печати чеков. Чернильные картриджи дешевле термопринтера, однако он приносит экономию в отдаленный период времени. Полезные инструкции и советы по выбору подходящей кассовой техники размещены на специализированных сайтах.
Интересный вопрос для многих
В 2020 году все, кто занимается предпринимательством, должны перейти на онлайн-кассы. И тут у многих возникает вопрос: необнуляемая сумма прихода в онлайн-кассе – что это и как необходимо организовать работу по ее выведению? Следует помнить, что общий алгоритм кассовой дисциплины изменений не претерпел. Обязательно также составлять Z-отчет за каждую кассовую смену и продолжать вести кассовую учетную книгу. А вот при работе с новой ККТ возникли и некоторые особенности:
• поступившая информация не сбрасывается и не обнуляется;
• итоговые результаты в фискальной памяти не фиксируются.
Читайте также: Как устанавливается лимит кассы для ООО и ИП
Теперь нет необходимости сдавать отчеты в налоговую на каких-либо носителях, ведь все необходимые сведения отправляются туда автоматически. В том случае, если подтверждение поступления кассового документа долго не приходит, система самостоятельно организует его отправку еще раз. Все остальные мероприятия будут выполняться в прежнем порядке. Собственно обнуление кассы происходит тогда, когда:
• происходит смена владельца;
• фискальная память утратила свою работоспособность;
• она абсолютно заполнена.
Все сменные выручки составляют необнуляемую сумму. Для онлайн-касс основным итоговым документом будет являться итоговый сменный отчет по ее закрытии за 24 часа. Кстати, сделать возврат денег по онлайн-кассе возможно только с выбиванием чека на «возврат» прихода. Деньги возвращаются клиенту из шкатулки кассового аппарата.
