Недавний ФЗ (Федеральный закон) о введении онлайн-касс был принят в 2018 году. Изначально он работал тестово. В начале 2017 его утвердили и в связи с этим большая часть индивидуальных предпринимателей, бизнесменов, работающих в розничной торговле, обязаны его соблюдать.

Основной причиной введения новшеств в торговле явилось выведение черного дохода, который не фиксируется и не облагается налогами согласно законам РФ. Также государство стремится держать под контролем незаконную продажу алкогольных напитков в неутвержденное время.

В законе прописано, что в расчетах с клиентами отныне должны быть задействованы исключительно онлайн-кассы. Через них будут пересылаться определенные данные в налоговую службу. При этом будет задействован посредник – оператор интернет-связи. Для этого у предпринимателя должен быть заключен специальный договор. Помимо бумажных, станут выдаваться и электронные чеки, отправляться которые будут клиенту по электронной почте.

Ряд организаций уже успешно протестировали нововведение и получили рекомендации, обучение для их дальнейшего использования.

Основные преимущества использования обновленной системы расчетов

Для того чтобы полностью перейти на новую систему, нужно время. Оно понадобится и для приобретения аппаратов. Также изучение системы работниками на ЕНВД займет время и силы. Без огромного количества сотрудников этот процесс пройдет быстрее.

Но в дальнейшем при помощи новой системы, можно получить ряд преимуществ:

• доход реально контролировать в онлайн-режиме, достаточно войти в Интернет;
• продажа алкоголя будет под контролем;
• легче следить за ошибками;
• не нужно приобретать дополнительно кассовые журналы;
• клиенты могут контролировать свои траты и покупки удобным способом;
• электронный чек, который каждый раз предоставляется клиенту, будет полезен в случае утери бумажного чека;
• теперь можно рассчитываться при помощи гаджетов;
• перерегистрация касс больше не нужна, соответственно, не придется тратить дополнительные средства.

Читайте также: Размер лимита остатка кассы для малых предприятий

Нюансы работы с новыми аппаратами

Как работают аппараты и по какому принципу? Начнем с того, что каждая продажа в момент ее оплаты через онлайн-кассу будет зафиксирована, и данные будут автоматически переданы оператору. Далее информация будет сохранена на сервере посредника для передачи оператором информации в ответственные службы. Для этого нужно получить согласие от государства. На все эти действия потребуются секунды. Все совершается весьма просто и моментально.

При покупке кассовых аппаратов и переходе на онлайн-работу владелец обязан отправлять электронную копию чека клиенту. Но в подобной ситуации потребитель должен предоставить ее адрес и дать свое согласие на обработку личных данных. На бумажном чеке будет присутствовать специальный код, просканировав который клиент сможет узнать все сведения о совершении покупки и уточнить, какие данные были переданы в финансовую службу.

К тому же сам чек будет обновлен. На нем разместится следующая информация:

• реквизиты системы налогообложения;
• реквизиты посредника и его сайт;
• назначение денежной операции (приход, расход);
• размер НДС и сумма расчетов;
• информация о способе оплаты (наличный, электронный расчет).

Кто освобождается от применения и установки онлайн-касс

Всем ли индивидуальным предпринимателям нужна онлайн-касса? Существуют категории предпринимателей, которые могут не применять последние новшества в своем рабочем процессе:

• ИП, которые занимаются мелким бизнесом, к примеру, присмотром за детьми или ремонтом обуви.
• Предприниматели, продающие мех и кожу, компьютерную технику, велосипеды;
• мелкие торговые точки, продажа билетов, газет;
• ИП в селах, где нет выхода в Интернет (данные местности утверждаются законодательством на региональном уровне).

Этапы перехода на новую систему работы

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2018 году будет введена в действие поэтапно. Изначально ее использование было исключительно добровольное. На данном этапе продавец, у которого установлено обычное оборудование, мог продолжать его использование. До конца февраля 2017 года желающие устанавливают онлайн-кассы и заменяют стандартные установки. Установившие кассы нового образца могли пользоваться двумя аппаратами – обычным и онлайн.

Начиная с февраля 2017 года, был начат обязательный переход на новую систему, но до июля все еще возможно было использовать старые аппараты, у которых еще не истек срок регистрации. Но с этого времени налоговыми службами было прекращено регистрирование касс старого образца для определенных категорий предпринимателей.

В настоящее время большинство организаций и ИП уже перешли на новый режим расчетов. Исключениями стали лишь фирмы на ЕНВД и ИП, занимающиеся оказанием услуг населению. Стандартные чеки полностью заменены электронными, их бумажный вариант предоставляется исключительно по запросу клиента.

Начиная с июля 2018 года, обязательное применение онлайн-расчетов распространилось на организации и ИП на ЕНВД, осуществляющие деятельность по п. 2 ст. 346.26 НК РФ, а также на ИП, работающих по патенту, организации, работающие с торговыми автоматами.

Нарушения и штрафы

Существует миф о том, что зарегистрировать новую онлайн-кассу можно лишь по месту нахождения торговой точки, но это не так. Для того чтобы зарегистрировать аппарат, достаточно составить заявление. Оно может быть в любой форме, бумажной или электронной. При составлении электронного варианта нужно применение электронно-цифровой подписи.

Существует закон – следовательно, имеют место и штрафы за его несоблюдение. Какими же могут быть штрафные санкции?

При отсутствии онлайн-кассы или ее неприменении предприниматель получит штраф, который равен 100% денежных средств, полученных в обход кассы. Минимальный стандартный штраф составляет 30 000 руб. Если нарушение повторное и сумма дохода составляет более 1 000 000 руб., деятельность ИП могут приостановить на срок до 3 месяцев. Для должностных лиц такой срок составит 1 год, а минимальный размер штрафа – 10 тыс. руб.

В случае если касса применяема, но есть значительные нарушения, также будет штраф. Для предпринимателей – до 10 000 рублей, а для должностных лиц – до 3 000.

Законопроект о льготном периоде

Согласно законопроекту о льготном периоде работы без касс, льгота по онлайн-кассам может быть продлена вплоть до 2021 года. Ранее отсрочка была лишь до июля 2018 года. Согласно же новому закону, который предложила на рассмотрение депутат Госдумы Тамара Плетнева, будет действовать льгота на установку онлайн-кассы для ИП на ЕНВД. Отсрочка продлится до 2021 года.

Пошаговая инструкция для перехода на онлайн-кассы

В случае если вы еще не успели перейти на новую систему расчетов, можно сделать это довольно быстро, действуя согласно инструкции. Для начала необходимо приобрести аппарат. Его стоимость колеблется от 4 000 руб. до 40 000. Далее следует заказать фискальный накопитель. Его стоимость будет в пределах 13 000 рублей.

Стоит отметить, что в 2017 году в РФ была нехватка данных устройств. Предпринимателям приходилось становиться в очередь и ждать их появления. Далее необходимо заключить договор с ОФД и подключить цифровой терминал. Стоимость терминала составит до 6 000 рублей. После установки важен этап заключения договора с оператором-посредником, а также представителем организации, который будет выполнять диагностику имеющегося оборудования. Техническая поддержка по онлайн-кассе является важным элементом в работе. Во избежание штрафов нужно действовать согласно законам РФ.