Для многих работодателей новинкой стала обязанность сдавать сведения в Пенсионный фонд России об уволенных сотрудниках. Сегодня мы попытаемся разобраться, что это за документ, зачем нужен и каковы сроки его оформления.

Что такое СЗВ-СТАЖ

Для начала отметим, что данный документ – это новый вид отчетности, который подается в Пенсионный фонд непосредственно руководителем предприятия. В обиход такое правило вошло с 2018 года и является обязательным для всех учреждений и компаний.

Впервые СЗВ-СТАЖ работодатель должен сформировать для всех уволенных в 2017 году, и представить эту бумагу в контролирующий орган не позднее 1 марта 2018 года.

Это важно знать: если сотрудник уходит с работы в настоящий момент, то документ, а именно копия, выдается ему на руки уже сейчас. К сотрудникам, на которых необходимо выписывать эти справки, относят:

  • тех, с кем оформлен трудовой договор;
  • подрядчиков, договор с которыми окончил свое действие.

Независимо от того, попросил уволенный сотрудник СЗВ-СТАЖ или нет, работодатель обязан отдать его ему в день увольнения. Данный факт четко прописан в Федеральном законе от 1 апреля 1996 года, а именно в части 4-й статьи 11. Более того, этот же закон позволяет сотруднику потребовать от начальника выдать индивидуальные сведения. На подготовку такой справки законодательство выделят 5 дней.

Читайте также: Какие документы должны выдаваться на руки сотруднику при увольнении

В случае если работодатель не выполнит своих обязанностей, то есть не выдаст на руки уволенному сотруднику необходимые справки и акты, бывший подчиненный может обратиться с соответствующим заявлением в Пенсионный фонд. При таком обращении на руководителя накладывается взыскание в размере 500 рублей. Страховое лицо, то есть руководитель, обязан сдавать данный документ каждый год не позже 1-го числа 3-го месяца.

Исключением, когда СЗВ-СТАЖ сдается ранее оговоренного срока, является:

  • ликвидация организации;
  • реорганизация учреждения;
  • увольнение сотрудника по причине выхода на пенсию.

Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году: образе

Итак, каждый работодатель и сотрудник должны понимать, что документ необходимо заполнить без ошибок, корректно. Не допускается исправлений и каких-либо помарок. Каждый руководитель компании должен иметь образец, и знать, как правильно заполнить документ.

СЗВ-СТАЖ содержит следующую информацию:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
  • ИНН;
  • КПП;
  • сведения о страхователе, а именно его регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП, и краткое название;
  • календарный период, за который представляется отчет;
  • графа со сведениями про уволенных сотрудников; в таблицу входят такие данные, как имя, фамилия, отчество, периоды работы и прочее;
  • перечень уплаченных страховых взносов;
  • дата заполнения;
  • должность заполняющего с указанием подписи и ее расшифровкой.

Дата, которая ставится в документе, должна соответствовать дню, когда уволенный сотрудник выйдет на пенсию, если он увольняется по данной причине, либо последнему рабочему дню, если сотрудник – простой увольняющийся.

Каковы сроки на оправку документа

Читайте также: Как написать рекомендательное письмо от компании сотруднику

Данный момент также описан на законодательном уровне. Работодатель обязан направить все соответствующие документы в Пенсионный фонд России не позднее чем истечет 3 дня с момента получения от уволенного сотрудника заявления о направлении сведений о стаже в вышеупомянутое учреждение.

В том случае, если рабочий увольняется по собственному желанию либо соглашению сторон, подавать акт досрочно не нужно, но оформить его придется, так как его необходимо выдать этому человеку.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации предприятия

Стоит отметить, что если причинами подачи СЗВ-СТАЖ является ликвидация или реорганизация компании, то сроки и прочие нюансы несколько разнятся.

Так, если причиной сдачи данного документа выступает ликвидация предприятия, то СЗВ-СТАЖ необходимо представить в Пенсионный фонд России:

  • не позже чем через один месяц со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  • раньше, чем акты о ликвидации учреждения попадут в налоговую службу;
  • если было банкротство компании, то ранее, чем в Арбитражный суд представят отчет конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

В том случае, если реорганизация стала причиной подачи отчета, то его необходимо направить в Пенсионный фонд России:

  • в течение месяца со дня утверждения передаточного акта;
  • раньше, чем документы о реорганизации попадут в налоговую инспекцию;
  • перед тем, как реорганизованная либо присоединенная компания подаст акты и справки в ИФНС

Подать все необходимые документы можно при помощи личного визита в Пенсионный фонд России, либо отправить их заказным письмом. Также существуют онлайн-ресурсы, позволяющие совершить это действие, не выходя из своего кабинета.

Подводя итог, хочется отметить, что заполнять СЗВ-СТАЖ необходимо в срок и правильно, поскольку, как вы видите, невыполнение своих обязанностей влечет за собой ответственность – этот совет адресован руководителям предприятий. А сотруднику рекомендуем обязательно проверить акт, как только вы получили его на руки, поскольку он будет отправлен в ПФР, а вы должны быть в курсе, что именно там будет формироваться размер вашей пенсии.