Для многих работодателей новинкой стала обязанность сдавать сведения в Пенсионный фонд России об уволенных сотрудниках. Сегодня мы попытаемся разобраться, что это за документ, зачем нужен и каковы сроки его оформления.
Что такое СЗВ-СТАЖ
Для начала отметим, что данный документ – это новый вид отчетности, который подается в Пенсионный фонд непосредственно руководителем предприятия. В обиход такое правило вошло с 2020 года и является обязательным для всех учреждений и компаний.
Впервые СЗВ-СТАЖ работодатель должен сформировать для всех уволенных в 2017 году, и представить эту бумагу в контролирующий орган не позднее 1 марта 2020 года.
Это важно знать: если сотрудник уходит с работы в настоящий момент, то документ, а именно копия, выдается ему на руки уже сейчас. К сотрудникам, на которых необходимо выписывать эти справки, относят:
- тех, с кем оформлен трудовой договор;
- подрядчиков, договор с которыми окончил свое действие.
Независимо от того, попросил уволенный сотрудник СЗВ-СТАЖ или нет, работодатель обязан отдать его ему в день увольнения. Данный факт четко прописан в Федеральном законе от 1 апреля 1996 года, а именно в части 4-й статьи 11. Более того, этот же закон позволяет сотруднику потребовать от начальника выдать индивидуальные сведения. На подготовку такой справки законодательство выделят 5 дней.
Читайте также: Какие документы должны выдаваться на руки сотруднику при увольнении
В случае если работодатель не выполнит своих обязанностей, то есть не выдаст на руки уволенному сотруднику необходимые справки и акты, бывший подчиненный может обратиться с соответствующим заявлением в Пенсионный фонд. При таком обращении на руководителя накладывается взыскание в размере 500 рублей. Страховое лицо, то есть руководитель, обязан сдавать данный документ каждый год не позже 1-го числа 3-го месяца.
Исключением, когда СЗВ-СТАЖ сдается ранее оговоренного срока, является:
- ликвидация организации;
- реорганизация учреждения;
- увольнение сотрудника по причине выхода на пенсию.
Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году: образе
Итак, каждый работодатель и сотрудник должны понимать, что документ необходимо заполнить без ошибок, корректно. Не допускается исправлений и каких-либо помарок. Каждый руководитель компании должен иметь образец, и знать, как правильно заполнить документ.
СЗВ-СТАЖ содержит следующую информацию:
- регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
- ИНН;
- КПП;
- сведения о страхователе, а именно его регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП, и краткое название;
- календарный период, за который представляется отчет;
- графа со сведениями про уволенных сотрудников; в таблицу входят такие данные, как имя, фамилия, отчество, периоды работы и прочее;
- перечень уплаченных страховых взносов;
- дата заполнения;
- должность заполняющего с указанием подписи и ее расшифровкой.
Дата, которая ставится в документе, должна соответствовать дню, когда уволенный сотрудник выйдет на пенсию, если он увольняется по данной причине, либо последнему рабочему дню, если сотрудник – простой увольняющийся.
Каковы сроки на оправку документа
Читайте также: Как написать рекомендательное письмо от компании сотруднику
Данный момент также описан на законодательном уровне. Работодатель обязан направить все соответствующие документы в Пенсионный фонд России не позднее чем истечет 3 дня с момента получения от уволенного сотрудника заявления о направлении сведений о стаже в вышеупомянутое учреждение.
В том случае, если рабочий увольняется по собственному желанию либо соглашению сторон, подавать акт досрочно не нужно, но оформить его придется, так как его необходимо выдать этому человеку.
СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации предприятия
Стоит отметить, что если причинами подачи СЗВ-СТАЖ является ликвидация или реорганизация компании, то сроки и прочие нюансы несколько разнятся.
Так, если причиной сдачи данного документа выступает ликвидация предприятия, то СЗВ-СТАЖ необходимо представить в Пенсионный фонд России:
- не позже чем через один месяц со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
- раньше, чем акты о ликвидации учреждения попадут в налоговую службу;
- если было банкротство компании, то ранее, чем в Арбитражный суд представят отчет конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.
В том случае, если реорганизация стала причиной подачи отчета, то его необходимо направить в Пенсионный фонд России:
- в течение месяца со дня утверждения передаточного акта;
- раньше, чем документы о реорганизации попадут в налоговую инспекцию;
- перед тем, как реорганизованная либо присоединенная компания подаст акты и справки в ИФНС
Подать все необходимые документы можно при помощи личного визита в Пенсионный фонд России, либо отправить их заказным письмом. Также существуют онлайн-ресурсы, позволяющие совершить это действие, не выходя из своего кабинета.
Подводя итог, хочется отметить, что заполнять СЗВ-СТАЖ необходимо в срок и правильно, поскольку, как вы видите, невыполнение своих обязанностей влечет за собой ответственность – этот совет адресован руководителям предприятий. А сотруднику рекомендуем обязательно проверить акт, как только вы получили его на руки, поскольку он будет отправлен в ПФР, а вы должны быть в курсе, что именно там будет формироваться размер вашей пенсии.
