Читайте также: Обязан ли будет сотрудник отрабатывать 2 недели при увольнении
Какие действия необходимы
Согласно ст. 84 ТК РФ, наниматель в срок до 3 дней обязан выдать работнику копии всех документов, имеющих отношение к его работе. Это обязательные выписки. Помимо этого, при увольнении сотрудника по собственному желанию по своему письменному заявлению он имеет право получить ряд справок в отделении бухгалтерии(выданных по запросу работника).
При уходе с работы важно совершить все нижеперечисленные пункты:
- написание сотрудником заявления об уходе по собственному желанию;
- издание приказа руководителем по форме Т-8;
- запись в личной карточке;
- необходимые пометки в трудовой книжке по правилам соответствующего производства;
- запись в трудовой книжке, выполненная и работодателем, и работником;
- выдача документов в последний рабочий день.
Руководитель должен:
- выдать на руки трудовую книжку работника;
- выдать работнику справку о сумме заработной платы, а также премий за всю продолжительность работы по форме 182н;
- выдать другие документы в случае требования в форме письменного заявления.
Среди других бумаг, которые должны представляться работодателем по письменному заявлению сотрудника:
- приказ о его приеме на данную работу (копия);
- приказы о продвижении сотрудника по карьерной лестнице, если они имеются (копия);
- приказы по поводу несчастных случаев на производстве, если они случались (копия);
- трудовой договор, где обязательно прописано место работы (копия);
- дополнительные соглашения, если они были заключены (копии);
- медицинская книжка, если она была востребована в данном делопроизводстве;
- приказ об увольнении сотрудника (копия);
- трудовая книжка.
Помимо этого, увольняющийся должен получить некоторые справки о заработке, которые будут необходимы при дальнейшем трудоустройстве. Они дадут возможность новому нанимателю рассчитать различные пособия (по нетрудоспособности, беременности/родам или уходе за ребенком).
По требованию работника наниматель должен также представить выписки из отчетности по страховым взносам, которые были начислены с его заработной платы или других вознаграждений, а также сведения о стаже. Таким образом, увольняющемуся выдается документ «персонифицированных сведений о застрахованных лицах» с личными сведениями работника за последние 4 месяца. Кроме того, при уходе на пенсию работник также имеет право выписку о стаже по форме СПВ-2.
Работодателю есть смысл составить специальный документ-подтверждение с подписью о том, что увольняющийся в законном порядке получил все необходимые ему бумаги или их копии, чтобы в случае утери сотрудником этих документов он не смог привлечь нанимателя к ответственности. Эту процедуру стоит воспринимать как формальность, необходимую работодателю.
В случае если сотрудник является лицом, выплачивающим алименты, факт его ухода должен быть сообщен судебному приставу с указанием адреса его проживания или нового места работы, если оно уже имеется. Наниматель рискует понести административную ответственность в случае уклонения от этой процедуры.
Отработка после написания заявления об увольнении.
В обществе распространен стереотип об отработке срока в виде следующих 2 недель после увольнения. Фактически законодательством такой факт при увольнении не установлен. Однако важно сообщить нанимателю об увольнении за 14 дней до непосредственного ухода, написав письменное заявление, к примеру, не позднее 13 июня, если сотрудник хочет уволиться 27 числа этого же месяца. При желании обезопасить себя от нежелательной отработки или разбирательств, стоит заранее заключить договор в письменной форме о немедленном уходе с должности при написании заявления об увольнении. Разумеется, если это принимается обеими сторонами.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, все документы, имеющие отношение к трудовой деятельности сотрудника, должны быть выданы работодателем в течение 3 дней после подачи заявления об увольнении. За отказ на прошение о выдаче документов работодатель может быть привлечен к административной ответственности, и даже отсутствие руководителя на рабочем месте в связи с отпуском не является уважительной причиной для уклонения от выдачи необходимых бумаг.
Написать жалобу на работодателя за невыполнение своих служебных обязанностей при желании увольнения сотрудника можно в инспекцию труда или прокуратуру, указав конкретную причину вашего обращения.
Среди прямых обязанностей работодателя – легально завершить все формальности в случае увольнения сотрудника. И наниматель, и работник имеют полное право решать возникшие вопросы, связанные с его увольнением, в соответствии с действующим законодательством. Очень важно быть осведомленным, какой ряд документов сотруднику необходимо получить на руки, чтобы избежать нежелательных судебных разбирательств или недопонимания с новым нанимателем.
