Регистрация предприятия формата ЗАО – не такая сложная процедура, как для ОАО. А вот во время сбора и представления документации, скорее всего, появятся дополнительные вопросы.
Последовательность регистрационных действий
Закрытое акционерное общество основано на предварительно принятых решениях руководства и верном оформлении документации выпускаемых ценных бумаг. Если учредитель не разобрался в регистрации первоначально, при последующих повторах регистрации и, если понадобится перерегистрация ЗАО, можно столкнуться с внушительными расходами.
Регистрация закрытых акционерных обществ включает такие затраты:
- внесение госпошлины;
- заверение заявления об открытии предприятия нотариусом.
Вот почему все больше предпринимателей предпочитают экономить свое время и деньги, наняв юриста. Он соберет необходимые документы и проверит их лучшим образом.
Государственную регистрацию ЗАО в России эксперты описывают так:
- Необходимо определиться с полным составом учредителей. Утверждается уставный капитал, как распределяются доли собственников в АО.
- Учредители выбирают лучшее созвучное название организации.
- Заключают соглашение об аренде офисного помещения.
- От владельца офиса учредители получают гарантийное письмо.
- Заключается соглашение об образовании ЗАО.
- Составляется текст Устава. Если он устраивает всех, учредители подписывают документ.
- Собственники занимаются сбором и представлением бумаг для прохождения процедуры регистрации в государственном учреждении.
- Если документы заполнены правильно и переданы в полном перечне, заявителю выдают свидетельство, подтверждающее регистрацию ЗАО. Также он получает заполненный бланк свидетельства о постановке на налоговый учет в территориальном подразделении налоговой службы.
- Приходит черед выпуска акций и отчета о том, что акции выпущены. Отчет сдают в ФСФР. Именно так осуществляется регистрация ценных бумаг ЗАО.
После регистрации ЗАО предприятие приступает к активной коммерческой деятельности. Отказ в создании компании возможен при неправильном заполнении документов или предоставлении в них неправдивых сведений.
Читайте также: Как правильно написать заявление о применении УСН при регистрации ООО
Состав учредителей закрытого АО
Особенности законодательных норм, которые необходимо учитывать при определении состава учредителей ЗАО:
- Акционерами признаются 50 человек. Если их число больше, перерегистрация ЗАО последовательно осуществляется в ОАО.
- Запрещается в качестве учредителя указывать юрлицо, в состав которого входит единственный участник.
- Недопустимо относить к владельцам физлицо, которому нельзя определенный отрезок времени заниматься бизнес-делами по причине открытия админ или уголовного производства.
- Если компания занимается производством оборонного товара или связано с безопасностью государства, инвесторами не могут быть иностранцы.
Если предприятием владеет иностранец, трудности возникают на этапе перевода и заверения документов нотариусом. Оформлением постановки компании на учет может заниматься как собственник, так и его доверенное лицо. Кому разрешено собирать официальные бумаги и регистрировать, перерегистрировать ЗАО, описано в учредительном соглашении.
Читайте также: Какой порядок регистрации ОАО в России
Как выбрать название АО
Подойти к выбору названия АО необходимо со всей серьезностью. Сложное и вычурное название удивит, но вряд ли запомнится. Более того, оно может насторожить заказчика. Чтобы госслужащим не пришлось регистрировать предприятия с сомнительными наименованиями, законодатели предусмотрели такие нюансы:
- В названии должен отсутствовать призыв к религиозной, расовой или другой направленности ненависти. Запрещены названия, пропагандирующие терроризм и иные нарушения действующего российского законодательства.
- Недопустимы оскорбления и нецензурная брань.
- Если хочется включить в название РФ, Российская Федерация, Москва, важно подать заявку на использование этих слов. Разрешение выдают, если участие РФ в капитале превышает 70%.
- В наименовании отражают формат созданной организации. То есть перед названием всегда пишут ЗАО.
Нюансы выбора регистрационного адреса
Юрлицо чаще регистрируют по адресу головного офиса предприятия. Если у акционерного общества отсутствует постоянно функционирующий орган, организацию ставят на учет по адресу проживания директора. Этот нюанс указывают в заявлении.
Если же адрес массовый (к примеру, по нему проходит регистрация 10 и более фирм), налоговая инспекция скорее ответит отказом. Причина – сомнения в том, что информация соответствует реальности. Конечно, можно было бы ее проверить. Но у налоговиков на это нет времени.
Читайте также: Как самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Составление учредительного соглашения и Устава
Учредительное соглашение устанавливает связи между собственниками организации во время постановки на учет вплоть до выкупа акций АО. Заверяется документ подписью Генерального директора. Оригинал и копия договора включают такие составляющие:
- Ответственность каждого из учредителей.
- Их права.
- В каком количестве выпущены акции и как распределяются доли участия собственников в совокупном капитале.
Подписи руководителей важно заверить у нотариуса. Приветствуется свободный формат документа, однако существуют обязательно включаемые пункты:
- Полное и сокращенное название АО.
- Организационно-правовая разновидность предприятия.
- Какие обязанности и права закрепляются за держателями акций. Часть привилегированных акционных документов в общей совокупности не должна превышать больше ¼.
- Сколько насчитывает уставный капитал.
- Состав органа управления обществом, в каком порядке он формируется.
- Какая пошаговая процедура позволяет принимать законные решения об управлении фирмой.
- В каком порядке проводят заседание акционеров.
- Другие дополнительные положения.
Документ утверждается печатью и подписью генерального директора и другими владельцами Общества. Копия, как и оригинал, утверждается нотариально.
Перечень необходимых документов
Постановка ЗАО на учет осуществляется только при подаче заявителем в госорган определенного перечня документов:
- Заявление с текстом о регистрации. Форма, которой следует придерживаться – р-110001. На заявлении должна присутствовать подпись учредителя или доверенного лица. Обязательными реквизитами являются сведения о предприятии и собственниках. Заявления, не заверенные у нотариуса, не принимаются.
- Устав.
- Если владелец один, госслужащему передают решение о создании ЗАО. При участии нескольких учредителей его заменяют протоколом общего заседания.
- Учредительная официальная бумага, заверенная печатью общества и подписью генерального директора.
- Гарантийное письмо, составленное владельцем офиса, где располагается юрлицо. Еще один вариант – договор, подтверждающий официальную аренду помещения.
- Ксерокопии паспортов и свидетельств с указанием ИНН всех владельцев-физлиц.
- Если в учредители входят юрлица, нужно приложить справки, написанные на основании сведений из ЕГРЮЛ. Также не обойтись без регистрационного свидетельства и бумаги о постановке в налоговой службе.
- Письменное решение о том, кто будет руководить ЗАО. Ксерокопия личного паспорта физлица, свидетельства с ИНН. При наличии главного бухгалтера, такие же сведения подаются о и нем. Ведь бухгалтер – материально ответственное лицо. Он будет вносить за работников взносы в государственные фонды, формировать платежки и квитанции. Заплатить людям зарплату и сделать отчисления – значит нести ответственность за финансовые траты.
- Квитанция, подтверждающая факт внесения платежа по госпошлине.
Многие интересуются, предъявлять оригиналы документов или их ксерокопии. Специалисты отвечают: принести можно ксерокопии, но тогда их предварительно заверяют у нотариуса. К заявлению прикладывают опись официальных бумаг, которые предоставили. Их важно прошить и пронумеровать, чтобы ничего не потерялось.
Как зарегистрировать выпуск акций
Первичный выпуск акций ЗАО требует регистрации. Иначе к коммерческой деятельности организацию не допустят или она будет незаконной. Осуществляется оформление процесса следующим образом:
- Учредители решают выпустить акции. Отвечает за прохождение процедуры совет директоров и собрание акционеров. Разновидность и количество акций должны соответствовать пунктам Устава. Подтверждают необходимость выпустить акции при помощи протокола.
- Осуществляется регистрация в ФСФР.
- Акции перераспределяют между акционерами.
- Оформляется отчет о выпуске. Сначала этим занимается Общество, а именно исполнительный орган. После оформление происходит через ФСФР.
Акции, оплачиваемые не в денежном формате, подтверждают оплату с помощью Акта оценки имущественных ценностей. Но только при условии вложений в уставный капитал до 200 МРОТ. При оценке имущества больше 200 МРОТ составляется Акт передачи. Сколько можно потратить на оплату акций по максимуму, определено в учредительном соглашении.
Документы для оформления выпуска акций, которые важно подать:
- заявление, в котором указывают просьбу зарегистрировать акции;
- решение о выпуске и протокол собрания кредиторов, акционеров, на котором утвержден план по выпуску;
- анкета эмитента;
- Устав, принятый для предприятия;
- договор, подписанный между учредителями, можно заменить решением об образовании закрытого АО;
- если акции регистрируются в виде документов, предоставляют образец сертификата ценных бумаг;
- свидетельство, подтверждающее госрегистрацию Общества;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
- письмо о присоединении кодировки статистики;
- квитанция о внесении оплаты по госпошлине.
Кроме бумажного формата, документы дублируются и подаются в электронном виде, на флеш-устройстве. На заявлении о регистрации выпуска должна стоять подпись руководства ЗАО или другого уполномоченного должностного лица.
Регистрация выпуска акций осуществляется на протяжении 1 месяца со дня госрегистрации закрытого Общества. Отдельно важно оформить отчет о выпуске и подать его на регистрацию. Наконец процедуры регистрации завершены, и можно заниматься коммерческой деятельностью.
Регистрация организации занимает до 1 месяца. Такой длительный период связан со сложной организационно-правовой формой ЗАО. Из всех этапов самым трудным может оказаться регистрация выпуска ценных бумаг компании. Поэтому чтобы ускорить процесс, специалисты рекомендуют нанять юриста.
