Решение о продлении полномочий директора как единственного учредителя в 2020 году позволяет составить приказ о пролонгации. Если собственников предприятия сразу два, документ переименовывают в протокол. Решение, как и протокол, оформляют, чтобы достичь разных целей. После того как решение издано, единственный владелец продлевает срок проведения профессиональных обязанностей руководством организации.
Юридическая сила решения
Решение единственного учредителя о продлении полномочий генерального директора в организации предполагает продление его функций вне зависимости от того, на сколько подписано трудовое соглашение.
По максимуму генеральный директор может занимать свою должность в течение 5 лет. То же самое гласит Устав. Полномочия руководителя, право принимать важные управленческие решения можно продлить только при помощи протокола.
Но это совсем не значит, что руководителю впору предоставить любые полномочия. Решение, указывающее на пролонгацию, должно учитывать должностную инструкцию и трудовой договор начальника. Если каких-то полномочий в этих документах нет, то и в решении их зафиксировать нельзя. Если же их впишут, они будут незаконными, а подписи недействительными.
Трудинспекция при ближайшей проверке определит нарушения российского законодательства и на организацию, а также должностное лицо будет наложен штраф.
Читайте также: Как написать письмо о смене генерального директора для контрагентов
Структура решения
Решение учредителя о продлении полномочий генерального директора составляется с учетом наличия в документе обязательных сведений:
- На документе ставится номер. Нумерация зависит от архива других официальных бумаг. Также в верхней части записывают дату принятия документа.
- Название официальной бумаги.
- В тексте указывают – единственный учредитель решает продлить должностные обязанности руководства ООО.
О генеральном директоре и учредителе важно предоставить наиболее полную информацию:
- полные Ф. И. О., гражданство, которое подтверждается паспортом учредителя;
- серия и номер, присвоенные паспорту;
- по какому адресу проживает гражданин;
- ОГРН, ИНН учредителя, по какому адресу зарегистрирована фирма;
- Ф. И. О., гражданство, сведения, взятые из паспорта, адрес регистрации генерального директора;
- сколько времени (исчисляется в годах) директор может трудиться на благо фирмы.
Документ считается законным и вступает в силу после появления на бланке личной подписи учредителя и печати предприятия. Если для учредителей остается непонятным, как составить разрешение, образец можно посмотреть в Интернете.
Решение о назначении генерального директора, выполняющего те же обязанности в течение дополнительного срока, не требует уведомления ФНС. Ведь для ООО, составив протокол и при этом использовав образец, корректировать записи в ЕГРЮЛ не требуется. Сведения в ЕГРЮЛ меняют только при назначении руководителем другого физлица.
Особенности продления трудовых обязанностей директора
Продлевая трудовые полномочия директора, важно помнить такие особенности:
- Решение о пролонгации не означает продление срока действия трудового соглашения. Поэтому если договор истек, следует оформить новый документ.
- Если учредитель компании не удосужился заключить новый трудовой договор с руководителем фирмы, но издал решение, по которому генеральный директор продолжает проводить свои функциональные обязанности, трудовой договор приобретает статус бессрочного. Это означает трудности в его аннулировании в будущем. Дело в том, что тогда при увольнении придется выплатить компенсационный платеж, а это нежелательные расходы для учредителя. Поэтому в этом случае рекомендуется все же издать новое соглашение с указанием продления работы гражданина на руководящем посту.
- Если нынешний руководитель отказывается переоформить договор, указывая на то, что работать на предприятии больше не собирается, учредитель обязан отреагировать соответствующим образом. На этого гражданина он обязан составить приказ об освобождении с занимаемой должности. Если представители организаций не реагируют на требование директора, это чревато обращением физлица в суд. Удерживать человека насильно по Трудовому кодексу РФ нельзя никого.
- Если директорами желают стать сами учредители, они имеют такую возможность по закону. Заполнять трудовой договор найма нет необходимости. Хотя для подстраховки это можно сделать.
Если директором ООО стал учредитель
Если трудовое соглашение учредитель составил сам с собой, ему предстоит начислять себе зарплату. Заработок может быть не ниже минимального, установленного в конкретном регионе России. С каждой заработной платы начальник должен рассчитать отчисления в страховые государственные фонды. По сути, он является наемным сотрудником, как и все другие в организации.
Каким преимуществом можно воспользоваться при начислении налоговых взносов? Воспользоваться возможностью снизить налоговую базу. Это реально сделать, рассчитав налог на прибыль. Но такой вариант подходит только тем компаниям, которые на стадии открытия ООО зарегистрировали систему налогообложения УСН «Доходы за вычетом расходов» или ОСН. Вознаграждения, материальные поощрения и премии использовать для оптимизации налоговой базы нельзя.
Если генеральный директор руководит компанией без заключения трудового соглашения, фактически его заработком считаются дивиденды. Причем сумма, полученная на основании дивидендов по акциям предприятия, а также налоговые отчисления по ней, не являются затратами для снижения налоговой базы.
Может ли директор ООО взять отпуск
Если учредитель сам себя назначил директором, он способен претендовать на больничные и оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпускных и больничного соответствует нормам, заявленным в Трудовом кодексе РФ. Причем отпуск необходимо оформлять каждый год. Если руководитель работает без отдыха 2 и более лет подряд, на это нарушение может обратить Трудинспекция.
Наказанием способен послужить штраф до 50 000 рублей. Поэтому даже если директор не бывает в отпуске, юристы рекомендуют следить за его оформлением на бумаге все равно.
Отчетность, предоставляемая директором ООО
Учредитель и директор ООО – совсем разные должности. Поэтому должностные инструкции, равно как и обязанности, у них отличаются. Директору предстоит своевременно сдавать соответствующую отчетность о себе и предприятии:
- информацию о том, сколько наемных сотрудников числится на предприятии (этот показатель носит название среднесписочной численности);
- вид деятельности, которым занимается ООО;
- документ, составленный по форме 4-ФСС, описывающий платежи с зарплат на травматизм;
- отчеты форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ.
Если генеральный директор плохо понимает, как составить документы, не стоит экспериментировать. Лучше нанять для выполнения этой работы опытного бухгалтера.
Что должен уметь директор ООО
Прежде чем писать решение о продлении полномочий директора, учредителю необходимо разобраться, справляется руководитель со своими обязанностями или нет. Итак, в основные обязанности генерального директора ООО входят такие:
- Управление и контроль за деятельностью Общества, не допуская нарушений статей российского законодательства.
- Проверка правильного заполнения отчетности и документов, начисления и выплаты налоговых взносов из зарплат трудящихся.
- Проверка и контроль над сроками погашения долгов перед банками и другими кредиторами. Уточнить сроки несложно, если изучить договоры.
- Организация работы и эффективного взаимодействия цехов, отделов и подразделений ООО.
- Проверка выплат необходимых окладов сотрудникам в соответствии с их должностями.
- Назначение материального вознаграждения и премий работникам за высокие результаты работы.
- Ответственность за выполнение контрактов, подписанных с заказчиками и партнерами.
- Поручение и распределение работы среди подчиненных, если они обладают необходимой компетенцией.
- Планирование возможных финансовых, физических и материальных затрат. Принятие решений: как можно их минимизировать, но добиться лучшего результата.
- Обеспечение сплоченности коллектива.
- Наем в штат предприятия недостающих квалифицированных кадров.
Что должен уметь директор
Директор без определенных навыков и умений не может быть руководителем, который приведет предприятие к росту и развитию, получению прибыли. От генерального директора ООО требуются такие навыки:
- Он должен хорошо ориентироваться в работе с ПК. Многие рабочие вопросы с партнерами и кредиторами можно решить в онлайн-режиме. Человек должен знать, как составить документ в Word, отослать его на электронную почту, как осуществляется связь по Skype.
- Приветствуется наличие высшего образования. Без диплома невозможно трудоустроить на руководящий пост даже самого опытного специалиста своей области.
- Хорошо, если гражданин владеет английским языком.
- Опыт работы в качестве начальника составляет от 2 лет и более.
- Интерес к росту и развитию, регулярное повышение знаний за счет изучения новых законодательных и нормативных актов.
Как распределяется ответственность меду учредителем и директором ООО, напоминает в следующем видео эксперт:
