1. Отсутствие фактического совершения сделки
Во время камеральной проверки работники налоговой службы в обязательном порядке делают запросы относительно обоих участников той или иной сделки. Если в итоге удается доказать отсутствие указанных в договоре ресурсов, сделка признается несовершенной, то есть, возмещение по поданным объемам становится невозможным.
Отсутствие ответа по отправленным запросам также может послужить основанием для получения отрицательного ответа.
2. Нарушение одним из контрагентов действующего законодательства
Данное основание для отказа в повседневной практике налоговиков встречается достаточно редко. Оно может всплыть во время камеральной проверки и установления факта неуплаты одним из участников сделки налогов.
3. Ошибки и нарушения
Нарушения и ошибки, допущенные во время оформления документации являются наиболее распространенными причинами для отказа в возмещении НДС. К ним относятся:
- отсутствие государственной регистрации (влечет за собой отказ в возмещении НДС и уголовную ответственность);
- отсутствие ТТН (без данного документа возврат НДС невозможен);
- оформленные с нарушениями НК счета-фактуры (не указан адрес одного из участников сделки, неверно указан ИНН, не определена валюта, отсутствуют подписи и расшифровка ответственных лиц, присутствуют неточности в реквизитах);
- исправления в счетах-фактурах после отгрузки товара (данный пункт не относится к серьезным правонарушениям, так как законодательством не установлены четкие сроки внесения корректив);
- задержка предоставления счетов-фактур в налоговую.
Важно понимать, что все вышеперечисленные причины для отказа не являются приговором, и если допущенные нарушения не искажают общий смысл, то отстоять свое право на возврат НДС вполне реально.