С лета 2018 года мы наблюдаем за деятельностью реформы, с переходом индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса на онлайн-кассы, по ФЗ-54. С июля месяца закон распространяется на:

1. Компании, организации, индивидуальные предприниматели на ЕНВД, которые занимаются розничной продажей и общепитом, имеют наемных работников. До введения закона они освобождались от кассы и могли на законных основаниях вместо чеков выдавать бланк отчетности.
2. Компании, организации, предприятия с нанимаемыми сотрудниками, которые проводят операции по продажам с помощью торговых автоматов.
3. Индивидуальные предприниматели (ПСН) в торговле и общественного питания, имеющие нанятых сотрудников.

Еще одна необходимость возлагается на продавца – это передача копии чека по требованию приобретателя на электронный адрес. Конечно же, общество очень скептически настроено на нововведения в законе, но несмотря на это избежать новых правил не удастся.

Для того чтобы перейти на онлайн-кассы, следует ознакомиться со сроками перехода, которые варьируются в зависимости:

• деятельности;
• налогообложения;
• наличия акцизов на алкогольную продукцию;
• от кассового аппарата, уже имеющегося в компании, и года его выпуска.

Возложенные сроки для перехода на онлайн-аппараты

Переход на кассы онлайн проходит в несколько этапов. Предприниматели на упрощенной и общей основе налогообложения обязаны были перейти с 01.07.2017 года. Стоит заметить, что данное правило не коснулось индивидуальных предпринимателей, оказывающих такие услуги: автосервис, парикмахерские, общепит и т. д. Но остается обязательная выдача ОБС, которые были узаконены с 2008 года. Поправки в ФЗ-290, которые были приняты в 2017 году и позволили некоторым организациям с 2018 года кассовые аппараты онлайн не применять.

Для данной категории сроки были передвинуты до 2019 года. Чтобы разобраться в необходимости перехода на онлайн-аппарат можно обратиться к Федеральному закону статьи № 7.

Сельские магазины и переход на онлайн-систему

Закон 171 несет изменения в продаже алкогольной продукции, пиво не является исключением. В сельских магазинах, находящихся за чертой города, также необходимо ввести в пользование ККТ последнего выпуска. Переход происходит уже с 01.04.2017 года. Если тема зашла об алкогольных напитках, стоит затронуть и об изменениях, произошедших в сдаче декларации на спиртосодержащую продукцию.

Некоторые изменения в декларации алкогольной продукции.

В соответствии с законом 278 п. 11 ст. 1, организация, которая осуществляет оборот алкогольной продукции, обязана представить декларацию (алкогольную) в случае:

• временного хранения алкоголя импортируемого в Россию;
• покупки данной продукции для дальнейшего ее использования;
• реализации спиртосодержащих напитков на борту самолета;
• транспортировки спирта и нерасфасованной продукции с содержанием спирта;
• розничная реализация слабоалкогольных напитков;
• производства пива объемом 300 000 декалитров и меньше;
• отсутствие Интернета в местности.

Читайте также: Как начальнику эффективно мотивировать новых сотрудников

Вывод, если предприниматель занимается продажей крепкого алкоголя в розницу, при этом не имеет отношения к общественному питанию, к тому же есть возможность и доступ к ЕГАИС, для таких лиц 11-я форма декларации не требуется. Также следует учесть, что форму декларации 12, которая обязательна при реализации слабоалкогольных напитков не отменяется и подается строго в установленные сроки.

Что касается общепита, теперь они обязаны фиксировать крепкий алкоголь в ЕГАИС, хотя раньше данная обязанность не существовала. Как это происходит? Столовые, кафе и рестораны должны с каждой продажей алкоголя сканировать через 2D-сканер.

С 2018 года для всех, кто как-либо участвует в реализации алкоголя, обязаны переходить на формат ЕГАИС 3.0, что несет информацию маркированной алкогольной продукции.

Сдача декларации на алкоголь проходит в те же сроки, что и раньше, здесь никаких изменений не произошло. Обязательная сдача должна быть не позже 20 числа. Стоит запомнить сроки подачи на текущий год:

• 1-й квартал до 20.04.2018 года;
• 2-й квартал до 20.07.2018 года;
• 3-й квартал до 20.10.2018 года;
• 4-й квартал до 21.01.2019 года.

Если декларация была подана с неполной информацией или с ошибками, у вас есть время для корректировки документа. Корректирующие декларации можно подавать до:

• 1-й квартал до 20.07.2018 года;
• 2-й квартал до 22.10.2018 года;
• 3-й квартал до 21.02.2018 года;
• 4-й квартал до 22.04.2018 года.

Штрафы

Если несвоевременно были поданы отчеты или же указанные сведения не достоверные, наказание в виде штрафа остается вполне серьезным по статье 15.13 КоАП РФ. Если же нарушения были незначительными, наказание может быть не настолько серьезным в виде устного предупреждения. В любом случае стоит внимательнее относиться к заполнению и сдачи декларации. Ответственное отношение к своему делу дает спокойствие и уверенность в завтрашнем дне.

Даже если у вас произошел форс-мажор и сроки не дают возможности оформить алкогольную декларацию, не стоит опускать руки и бездействовать, подготовьте декларацию по возможности приближенную и сдайте ее вовремя. Если последний день для сдачи припал на выходной, в первый рабочий день можете сдать документ. Запомните для корректировки у вас впереди целый квартал.

Для оформления и подачи декларации у вас есть возможность воспользоваться интернетом с помощью специализированного сервиса. Это облегчит работу, как вам, так и бухгалтеру.

Как придерживаться сроков для установки онлайн-кассы

По причине истечения сроков для перехода на другое оборудование происходит ажиотаж и будет лучше, если вы заранее определите сроки по замене ККТ, не забудете отвести время на поиск и доставку оборудования. Для усовершенствования уже имеющегося у вас кассового аппарата вам также потребуется до 3 недель для поиска дополнительной комплектации.

Руководство по установке онлайн-кассы

Для перехода на новое оборудование потребуется в среднем до 2 месяцев. Сюда входит поиск и доставка оборудования, а также его регистрация. Вам потребуется:

• снять предыдущее оборудование с регистрации в налоговой инспекции;
• заняться обеспечением Интернета в магазине;
• определиться с оператором и заключить с ним договор;
• обрести электронную подпись и лицензию;
• зарегистрировать новое оборудование в налоговой службе;
• установить новое оборудование и провести обучение среди персонала.

Обратите внимание, что установка онлайн-касс и модернизация оборудования занимает одинаковый срок по времени, но новое оборудование значительно надежнее. Вы сами обязаны сделать свой выбор. Главное условие – это все должно проходить по стандартам, предписанным в законе.