Конечно, можно пойти простым путем и уволить всех лентяев, но где гарантии, что новый персонал спустя несколько месяцев работы не повторит их судьбу? Именно поэтому каждому директору, руководителю нужно знать о том, как мотивировать новых сотрудников.

 Причины лени на рабочем месте

Прежде чем попытаться замотивировать новых сотрудников на продуктивную работу, необходимо понять причины лени на рабочем месте.

  1. Черта характера. Если лень не является причиной недовольства своим видом деятельности, заработной платой, коллективом и т. д., то, скорее всего, ваш работник просто не желает трудиться. Как правило, мотивация на таких людей не действует, поэтому увольнение – это единственный способ попытаться его вразумить.
  2. Начальник самостоятельно выполняет основную часть работы.Если руководитель работает за весь коллектив, возникает вопрос: зачем коллективу трудиться и пытаться что-то делать? Если вы относитесь к числу таких работяг, тогда вам необходимо пересмотреть свое отношение к происходящему. Позвольте подчиненным выполнять свои прямые поручения без вашего вмешательства.
  3. У сотрудников нет четкого понимания о задачах своей должности. Часто бывает так, что работник не понимает, что от него хочет получить руководитель. В этом вопросе поможет подробная должностная инструкция.
  4. Нездоровая атмосфера в коллективе.Когда сотрудники весь день заняты обсуждением свежих сплетен и придумыванием очередного плана против Аньки из бухгалтерии, то и работа будет стоять на месте. В данном случае необходимо попытаться сплотить команду, а уже после браться за мотивацию.

Прежде чем решать вопрос «Как мотивировать сотрудников на работу?», следует понять причину их низкой трудовой активности. Присмотритесь к каждому подчиненному, оцените его деятельность, взаимоотношения с коллегами, характер. Да, это не просто, особенно если вы начальник большого коллектива. Но кто сказал, что будет легко?

Итак, первый шаг в сторону мотивированных сотрудников пройден. Далее переходим к наступлению, а именно к активной мотивации.

Основные виды мотивации сотрудников

Задаваясь вопросом «Как мотивировать сотрудников на обучение, плодотворную работу?», необходимо понять, что не существует единого решения. Каждый человек индивидуален, и что для одного хорошо, то для другого плохо. Так, например, для Игоря из финансового отдела главное в работе – это заработная плата, и чем она выше, тем более усердно он трудится. Для Юлии же из бухгалтерии важнее график, а значит, ее основной мотивацией может стать незапланированный выходной. Именно поэтому, выбирая метод поощрения, необходимо отталкиваться от личности человека, а не использовать шаблонные предложения.

Читайте также: Обязан ли будет сотрудник отрабатывать 2 недели при увольнении

Материальная мотивация

Материальная мотивация является основным видом поощрения для большинства сотрудников. Как правило, небольшая прибавка к зарплате или выписанная премия может осчастливить человека на несколько недель и сподвигнуть его к дальнейшему выполнению планов продаж. Однако отметить усердного работника можно не только наличными в конверте, но и следующими приятными бонусами:

  • повышение заработной платы;
  • назначение высокой ставки при приеме на работу;
  • премии;
  • бонусы;
  • получение процентов от продаж;
  • оплата мобильной связи;
  • оплата питания;
  • поддержка в получении кредитов, ссуд и т. д.

Материальная (нефинансовая) – поощрения, которые можно оценить деньгами, но выдаваемые сотруднику в виде товара. Такие приятные презенты очень часто вручают на праздничных концертах, корпоративах и собраниях самым ответственным и трудолюбивым работникам.

  • путевка на море, в санаторий;
  • сертификат в салон красоты, в магазин, в развлекательный центр и т. д.:
  • бытовая техника;
  • жилье и т. д.

При данном виде поощрения можно также предоставить сотруднику возможность бесплатно пройти обучение. Это станет прекрасной возможностью отблагодарить человека за его труд, а вам как руководителю – повысить уровень знаний своего коллектива. Однако не стоит настаивать и заставлять работника отправляться грызть гранит науки, если он этого не хочет. Не будьте категоричны в требованиях, иначе поощрение может легко превратиться в наказание.

Моральная мотивация – данный вид мотивации должен подчеркивать отношение руководителя к сотруднику, к проделанной работе. Применять такой вид мотивации можно ежедневно, если она действительно является заслуженной. Пусть сотрудники знают о том, что вы видите все их старания:

  • благодарность;
  • похвала;
  • предоставление выходного;
  • индивидуальный рабочий график;
  • публичная благодарность работнику;
  • доска почета;
  • звание «Работник месяца»;
  • общекорпоративные мероприятия и т. д.

Похвалить работника за проделанную работу, прекрасно написанный отчет или идеально составленный план на квартал можно как в личной беседе, так и перед остальным офисом. Не стесняйтесь поставить его в пример другим, это станет отличным стимулом. Кстати говоря, моральное стимулирование является одним из самых эффективных методов завоевания доверия у подчиненных.

Отрицательная мотивация

Негативные эмоции также могут служить мотивацией. Однако стоит быть осторожным и не перегибать палку. При преобладании отрицательной мотивации вы можете подтолкнуть работников к самостоятельному увольнению или забастовке:

  • выговор;
  • штраф;
  • лишение премии;
  • общественное порицание – поругать сотрудника перед его коллегами и т. д.

Отрицательная мотивация должна идти в тени положительной. Грамотный руководитель обязан уметь соблюдать баланс между этими двумя составляющими. Необходимо правильно расставлять приоритеты и применять крайние меры (штрафы, выговоры) лишь в тех случаях, где это действительно требуется.

Мотивируя сотрудников на продажи, работу, обучение, нужно комбинировать все виды предложенных выше вариантов, исходя из ситуации и индивидуальных качеств работника.

Читайте также: Нужна ли будет онлайн-касса для ООО на ЕНВД

При применении мотивации необходимо соблюдать определенные правила и принципы:

  1. Поставленные перед сотрудниками задачи понятны и доступны – человек обязан знать, какого результата от него ждут и что хотят видеть в итоге.
  2. Цель и вознаграждение должны быть взаимосвязаны – человеку нужно знать, что за проделанную работу он получит приятный бонус или же, наоборот, за невыполнение поручений ожидает наказание в виде лишения премии или бонусов.
  3. Работник обязан понимать, что сможет обратиться к руководителю при возникновении вопросов, спорных моментов. Начальник должен идти навстречу коллективу, выслушивать все жалобы, предложения, вопросы. Принимать участие в дискуссиях.
  4. Мониторинг инструментов мотивации у конкурентов – для того чтобы ваши работники не заглядывались на должности в компаниях конкурентов, мотивируйте их лучше, чем они могут себе представить.
  5. Понимание желаний подчиненных – не стоит благодарить человека за труд путевкой в санаторий, которая ему совсем не нужна.
  6. Баланс между материальными и моральными вознаграждениями.
  7. Соблюдения принципа личностного награждения – мотивация должна отражать индивидуальные запросы человека.

Грамотный руководитель знает, как важно найти баланс между поощрениями и отрицательными методами мотивации (выговор, увольнение и т. д.). Преобладание второго над первым усугубит ситуацию и снизит рабочие показатели в несколько раз. Однако и первое без второго также может нарушить равновесие в коллективе.

Основные принципы успешного руководителя: мотивируем с умом

Как персоналу мотивировать сотрудников на выполнение планов? Очень просто, в первую очередь важно понять, что каждый подчиненный – это отдельная личность. Обращайтесь к работникам по именам, это поможет вам как руководителю закрепить свой авторитет.

Далее ежемесячно отмечайте лучшего трудягу – это может быть и обычная похвала, и небольшой сувенир. Важно, чтобы коллектив знал о том, что их старания не останутся незамеченными.

Один раз в квартал или полгода (на ваше усмотрение) проводите корпоративные мероприятия на сплочение коллектива, там же поблагодарите своих подчиненных за труд.

Не забывайте чередовать отрицательную и положительную мотивацию, иначе ваш коллектив попросту сядет на вашу шею. Но не переусердствуйте. Вечно злой, недовольный, угрожающий увольнением начальник не очень-то и стимулирует к плодотворной работе.

В заключение можно сказать о том, что правильно выстроенная система мотивации в несколько раз повысит общую работоспособность коллектива. Основные показания эффективности компания также возрастут. Однако все это возможно лишь при индивидуальном подходе к каждому работнику. Для этого необходимо заинтересовать каждого сотрудника в отдельности. Да, это может показаться сложным и длительным процессом, но результаты не заставят себя ждать.