Согласно поправкам к закону, принятому 27 ноября 2017, некоторые категории индивидуальных предпринимателей, работающих на ПНС, обязаны установить аппарат для онлайн-контроля выручки. Сделать это следовало до 1 июля 2019 года. Для некоторых видов деятельности законодательством предоставлена возможность отсрочки. В данное время эти категории предпринимателей обязаны по первому требованию клиента представить ему чек в электронном или бумажном виде.

Кто с ИП на патенте обязан установить онлайн-кассу в 2019 году для дальнейшей деятельности

Для продолжения законной деятельности ИП некоторые категории предпринимателей были обязаны до 1 июля 2019 установить кассы и зарегистрировать их. К ним относятся:

• предприятия, имеющие штат наемных сотрудников и ведущих деятельность в отрасли розничной торговли;
• автоматизация торговли обязательна для владельцев общепита, если у них наняты сотрудники, независимо от того, есть ли у предприятия зал или нет;
• автоматизация продажи товара также требуется для ведущих торговлю при помощи вендинговых аппаратов, которую осуществляют наемные сотрудники.

Продавцам подакцизных товаров необходимо дополнительно указывать в чеках информацию о количестве проданной продукции и ее названия.

Оторочка установления прибора до 2019 года

Если у предпринимателя нет наемных работников, и его род деятельности подпадает под перечень, составленный государством, то такой ИП может рассчитывать на отсрочку по установке контролирующего кассового оборудования. Отсрочка относится ко всем видам деятельности на ПНС, не связанным с вендинговой и розничной торговлей, а также общественным питанием. Но если у предпринимателя нет наемных сотрудников, то покупка и оформление оборудования, и в этом случае может быть перенесена еще на один год.

Предприниматели, которые занимаются деятельностью на патенте и подпадают под отсрочку, но после 1 июля 2019 года наняли сотрудников, в 30-дневный срок обязуются купить оборудование и зарегистрировать его в порядке, установленном законодательством.

Требования к онлайн-кассам ИП на патенте

Все доступные на сегодня кассовые аппараты, внесенные в государственный реестр, должны соответствовать ряду требований:

• прибор должен иметь на корпусе хорошо различаемый идентификационный номер, по которому проходит регистрация контролирующего кассового оборудования;
• иметь функцию передачи сведений операторам и выдачи сообщения об ошибках во время отправки информации;
• сохранять на фискальном накопителе все сведения и иметь функцию распечатки чеков с QR-кодами;
• иметь функцию распечатки информации о количестве отправленных отчетов и количество тех, которые не дошли до операторов;
• обладать функцией поиска конкретного чека по номеру на фискальном накопителе;
• работать с защищенными каналами связи, через которые передается информация между кассовым аппаратом, оператором и налоговой инспекцией.

Если прибор не соответствует хотя бы одному требованию, то налоговая инспекция откажет в установке кассового аппарата на учет.

Читайте также: Что делать, если сломалась онлайн-касса

Порядок регистрации оборудования

Прежде чем оформлять кассу, следует выбрать одну из перечня, который утвердили власти, далее оформление кассового аппарата включает в себя заключение договора с оператором. Через этот прибор в налоговую инспекцию передается информация о проданном товаре, сумме выручки с указанием даты и времени.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, следует подать заявление в муниципальное отделение налоговой инспекции либо сделать заявку в электронном виде на сайте Федеральной службы.

Чтобы использовать контролирующий прибор на законных основаниях, потребуется собрать следующие документы:

• заявление, выполненное на специальном бланке, получить его можно будет по месту обращения;
• индивидуальный налоговый номер гражданина, который оформлен в качестве предпринимателя;
• свидетельство о государственной регистрации;
• удостоверение личности гражданина, на которого оформлен бизнес;
• документы и чек, которые идут в комплекте с контролирующим кассовым аппаратом.

Следует учитывать, что электронное заявление можно подать только при наличии электронной подписи. Также нельзя забывать, что, прежде чем подавать заявку, необходимо заключить договор о сотрудничестве с оператором.

Налоговый вычет за приобретение прибора

После приобретения и полного оформления кассового аппарата собственник бизнеса имеет право требовать компенсационную выплату. Размер компенсации не будет выше чем 18 тысяч рублей за каждую приобретенную единицу онлайн-кассы. В налоговый вычет включают не только стоимость самого прибора, но и стоимость фискального накопителя, заключение договора с компанией-оператором и оформление кассы в налоговой инспекции.

Для того чтобы получить компенсационную выплату, требовалось оформить кассы для ИП до 1 июля 2019 года, эта льгота была доступна для индивидуальных предпринимателей на патенте с наемными сотрудниками и ведущими деятельность в отрасли общественного питания, розничной торговли и торговли с использованием вендинговых машин. Что касается остальных категорий предпринимателей, то им можно совершать переход до 1 июля 2019 года, но для того чтобы получить компенсационную выплату, оборудование должно быть приобретено не ранее 1 февраля 2019 года и оформлено в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Наказание за отсутствие онлайн-касс в ИП на патенте

За нарушением законных требований на приобретение и регистрацию онлайн-касс последует наказание, предусмотренное Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации. Сумма штрафного взыскания будет зависеть от тяжести нарушения:

1. Если во время проверки инспекторами налоговой инспекции предприятия будет выявлено, что по истечении установленного законодательством срока кассовый онлайн-аппарат не зарегистрирован и не приобретен, то нарушителю придется уплатить штраф в размере 10 тысяч рублей, дополнительно будет изъято 20-25% от общей выручки за время деятельности с отсутствием прибора.
2. При повторной проверке, в случае продолжения деятельности без онлайн-кассы, если сумма вырученных средств за этот период превышает 1 миллион рублей, деятельность подобного предприятия приостановят на срок до 90 дней в принудительном порядке.
3. Если предприниматель продолжает свою деятельность с использованием кассового аппарата старого образца либо использует новый, но без фискального накопителя, то ему могут выписать предупреждение об исправлении ситуации либо же наложат штраф в размере от полторы до трех тысяч рублей.
4. Если хозяйственный субъект откажется предъявить требуемые документы сотрудникам налоговой инспекции, то он будет обязан оплатить штрафное взыскание в размере 1,5-3 тыс. рублей.
5. Штраф в размере двух тысяч рублей придется оплатить индивидуальному предпринимателю, на которого распространяется действие отсрочки, но при этом он по требованию клиента не выдал тому чек об оплате предоставленной услуги в бумажном или электронном виде (это предусматривает законодательство, в случае фиксации факта нарушения).

В любом случае рано или поздно предпринимателю придется приобрести онлайн-кассу, поэтому лучше сделать это заранее и не получать штрафы.