Приобретение онлайн-кассы – это не просто ее покупка в ближайшем магазине. Необходима регистрация аппарата в налоговой службе и программное обеспечение для выдачи чекового документа.

Существуют 2 вида чека: электронный и бумажный. Первый отправляется потребителю по желанию с помощью электронных носителей, а выдача второго является обязательной для каждого клиента. Оба документа содержат почти одинаковую информацию и отличаются только формой выдачи. Какие реквизиты чека онлайн-кассы обязательно должны присутствовать в чеке?

Сведения в чеке онлайн-кассы с учетом требований 1 февраля 2017 года

Реквизиты в чековом документе регулируются законом 54-ФЗ в статье 4.7. Каждый из этих пунктов является обязательным при выдаче чека онлайн-кассы. Несоблюдение правил чревато штрафами для предпринимателя. Реквизиты на чеке может проверить и сам покупатель при необходимости:

• Ф. И. О. продавца;
• ИНН;
• система налогообложения;
• адрес компании;
• смена;
• номер документа;
• сведения о продавце;
• дата и время;
• наименование товара, цена с учетом актуальных скидок;
• ставка налога;
• способ платежа;
• номер ККТ;
• номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• наименование и адрес сайта ОФД.

Предприниматель может дополнять чек информацией другого рода в зависимости от конкретной сферы деятельности (пожелания и благодарность за покупку, логотип заведения, сведения об акциях). Информация на чеке онлайн-кассы должна быть читабельна не менее 6 месяцев.

Читайте также: Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте

Сведения, указанные в примечаниях к реквизитам:

• ИНН сотрудника;
• номер автомата;
• телефон и сведения о поставщике;
• признак и данные агента;
• контакты оператора перевода;
• фискальный признак сообщения.

Дополнительные данные в чеке

Существует два вида дополнительных данных: первые вносятся в чек при определенных условиях совершения покупки, вторые используются предпринимателем по собственному желанию в маркетинговых целях и т. п.

Реквизиты, которые необходимо внести в обозначенных ситуациях:

• тип коррекции;
• основание для проведения коррекции;
• кассовый аппарат должен иметь возможность печатать QR-код, а не выдавать его обязательно каждому клиенту.

Сведения, используемые по желанию предпринимателя:

1. е-mail указывается клиентом при необходимости отправки квитанции электронного формата на почту. В этом случае в чековом документе прописывается электронный адрес отправителя и получателя.
2. Заводской номер ККТ определяется производителем индивидуально для каждого аппарата. Он не принадлежит к ряду обязательных, в отличие регистрационного.
3. Рекламный текст и приветственные надписи также порой отсутствуют в чеке. Сообщения могут быть как текстовыми, так и графическими. Последние обычно используются на лентах формата 57 мм и более. Но профессиональная структура чека позволит разместить сообщение даже на 37 мм.
4. Информация об акциях, скидках, специальных предложениях и т. п. Современные технологии позволяют сделать анализ покупательских предпочтений и найти оптимальное предложение для клиента, распечатав его в чековом документе.
5. Ссылки на интернет-страницы. Для внедрения этого пункта необходима широкая кассовая лента и короткая адресная ссылка с дополнительной информацией для покупателя.

Печать чека коррекции

Чек коррекции используется, когда контрольно-кассовая машина не может выдать потребителю документ, подтверждающий сделку. Причиной этого становятся сбои в работе аппарата или проблемы с электроснабжением.

В данном документе указывается та же информация, что и в стандартных чеках, за исключением:

• наименований продукции;
• email и номера телефона.

Чек коррекции может формироваться как по собственному желанию предпринимателя, так и после проверки контролирующих органов.

Что содержит QR-код

В требованиях к контрольно-кассовой аппаратуре указано, что каждое устройство должно осуществлять печать кода размером 20×20 мм минимум и содержать реквизиты чека онлайн-кассы:

• время и дату покупки;
• сумму и признак расчета;
• номер фискального документа;
• его фискальный признак;
• номер фискального накопителя.

Для проверки чека возможна фиксация QR-кода, которая предусмотрена законом и осуществляется при двух формах расчета.

Реквизиты для платежного агента

Платежный агент – организация, которая предоставляет услуги посредника по услугам связи, в сфере ЖКХ, кредитов и т. п. Квитанция для платежного агента несколько отличается от стандартной выдачи документа покупателю. Кроме пунктов, описанных ранее в обязательных реквизитах обычного чека, указывают:

• сумму для платежного агента;
• его номер телефона;
• поставщика;
• контакты оператора.

Для платежных агентов в банковской сфере в чековый документ добавляются такие показатели:

• наименование;
• сумма операции;
• размер вознаграждения, полученного банковским агентом;
• ИНН оператора;
• его адрес, телефон и Ф. И. О.;
• телефон агента.

Формирование структуры чекового документа предусмотрено для каждой сферы отдельно. Рекомендуется проверить законодательные особенности перед использованием контрольно-кассовой техники.

Несоблюдение правил оформления чека

Нарушителя можно привлечь к ответственности на срок до одного года. Штраф, в случае несоблюдения правил, составляет:

• от 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц;
• от 5 000 до 10 000 рублей – для юридических.

Сумма указана при условии, что неправильное оформление реквизитных сведений не привело к уменьшению выручки компании.

Упрощения и льготы

Наименования позиций в чековом документе должны присутствовать обязательно, но до 1 февраля 2021 года действуют послабления в отношении к этому пункту. Онлайн-кассы, которые закреплены за этими системами налогообложения, могут не указывать наименование продукции, если не продают подакцизные товары:

• ЕСХН;
• ПСН;
• ЕНВД;
• УСН.

На пользователей, не являющихся налогоплательщиками налога данных служб, послабление не распространяется.

Льготы для организаций в оформлении реквизитов чека вступают в силу в определенных сферах:

• ветеринария;
• ремонт машин;
• транспортировка грузов и пассажиров;
• распространение рекламного материала;
• аренда мест для парковки;
• розничная торговля мелкого масштаба;
• питание;
• аренда земельных площадей.

Если клиент расплачивается в месте, где доступ к Интернету ограничен, то законом разрешается не фиксировать адрес налоговой инспекции, данные потребителя и e-mail магазина. Перечень локаций, в которых вступает в силу этот пункт, прописан законодательством.

Источники получения реквизитов в чековом документе

Клиент получает реквизиты как с контрольно-кассового аппарата, так и с пакета программ на компьютере. Такие программы, как Контур.Маркет, также предоставляют некоторые обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Касса обеспечит предпринимателя такими реквизитами:

• номер кассового аппарата;
• данные о системе налогообложения;
• реквизиты продавца и предприятия;
• сведения о рабочей смене;
• регистрационный номер кассы;
• номер фискального накопителя;
• QR-код;
• номер фискального документа;
• фискальный признак.

Читайте также: Что делать, если сломалась онлайн-касса

Товароучетная система представит данные:

• стоимость за 1 шт.;
• наименование;
• налоговая ставка;
• данные кассира.

Кассовый модуль:

• тип и номер чека;
• общая стоимость;
• количество товара;
• сумма НДС.

В этом списке есть сведения, которые являются необязательными и вносятся в чековый документ по желанию предпринимателя в зависимости от деятельности фирмы.

С 2017 года ККТ должен отправлять электронные версии чеков фискальной службе. Для этого необходимо:

1. Заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель.
2. Подключить аппарат к сети.
3. Заключить договор с операторов ФНС.

Информация, полученная таким способом, хранится в электронной базе ФНС и у оператора.

Как выглядит чек онлайн-кассы при опосредованных платежах

Дистанционный способ платы также имеет свои особенности в оформлении структуры чека:

1. В таком случае бумажный документ, подтверждающий покупку, не нужен. Предпринимателю необходимо приобрести не ККТ, а оборудование для автоматического расчета клиента без печати чека. В данном документе должен указываться заводской номер данного устройства.
2. К обязательным реквизитам при дистанционной оплате также относят размер комиссии, сведения об операторе и компании, сопровождающей сделку.

Существуют разные приложения для облегчения процедуры проверки чековых документов онлайн. Легальность квитанции подтверждается путем автоматического считывания и сравнения с данными фискальной службы. Таким образом проверяется отсутствие нарушений при проведении платежа.

Какие реквизиты БСО являются обязательными

Каждый из перечисленных реквизитов БСО обязан присутствовать:

• Название;
• номер (6 цифр);
• форма собственности и название компании;
• адрес;
• ИНН;
• наименование услуги;
• ее стоимость;
• сумма.
• должность и данные сотрудника.

Допускаются наименования и характеристики других услуг, оказываемых клиенту. Если у бланка отсутствует штрих, чтобы оторвать его часть, необходимо сделать копию. Делать повторную печать с такими же данными запрещено. Если БСО отпечатано в типографии, то обязательной является информация и о самой типографии в бланке: ИНН, общий тираж, дата и номер.

Законодательство ужесточило требования к чековым документам, и потребители получили ряд преимуществ:

• возможность самостоятельной проверки корректности данных квитанции;
• подтверждение чеком факта совершения покупки;
• подача жалоб при необходимости и самостоятельная инициация проверки служб.

Самих предпринимателей закон 54-ФЗ обязывает детализировать элементы. Следование правилам оформления чекового документа избавит компанию от ошибок при проведении платежей и сделок. Сегодня закон, регулирующий структуру квитанции, терпит существенные изменения. Совсем скоро планируется внедрить обязательное использование QR-кода и усложнить программу наименований товаров.