Одним из основных документов любого автомобиля, принадлежащему какому-либо предприятию, считается путевой лист. Данный документ имеет два пути назначения: если данное авто является частным, то при помощи путевого листа ведутся все расходы. Если автомобиль предприятия, то данная бумага разрешает водителю управлять транспортным средством.
Чаще всего путевой лист служит проверяющим документом для следующих органов: Федеральной налоговой службой, трудовых инспекций, государственной инспекции безопасности дорожного движения. О том, как заполнить путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, вам станет понятно после прочтения статьи.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
На каждое транспортное средство, которое числится в организации и используется в рабочих целях, необходимо оформлять путевые листы при каждом выезде из депо либо гаража. Оформление данного документа должно быть строго по форме и содержать всю необходимую информацию. Стандартная форма используется уже более 20 лет на всех предприятиях территории Российской Федерации. Разумеется, в нее вносят свои дополнения и изменения, но в целом форма такая же. Важным критерием является то, что в обязательном порядке в путевом листе указывается информация, касательно собственника транспортного средства.
Разновидностей путевого листа немало. Для каждого региона, области и вида транспорта предусмотрен каждый бланк:
- путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя;
- бланк грузового автомобиля;
- бланк специального транспорта;
- путевой лист такси (как легковые, так и грузовые автомобили);
- путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя;
- автобусы грузоперевозки.
Для учета путевых листов предприятиям необходимо вести специальный журнал. Нововведением 2020 года стало то, что теперь все водителя, прежде чем выехать из парка либо гаража, в обязательном порядке должны пройти предварительный рейсовый контроль технического состояния транспортного средства и занести всю информацию в путевой лист. Еще одно нововведение заключается в отмене круглой печати на бланке.
Бывают моменты, когда организацию либо предприятие стандартный вариант бланка не устраивает. Тогда им разрешено создавать самостоятельно разработанные формы, основным требованием к которым является наличие всей необходимой информации в них (реквизитов, показателей, технического состояния при осмотре).
Бланк путевого листа грузового транспортного средства каждый предприниматель заполняет индивидуально. При помощи данного документа предпринимателю также удается возместить все затраты, такие как сервис автомашины, расходуемые моторные жидкости либо запчасти. Заполнение листа ведется в четко установленные сроки – от одного до 30 суток. Как уже говорилось, подобный документ водителю должны выдавать ежедневно. Единственный пункт, разрешающий не учитывать данный фактор, это длительные поездки, когда водитель – дальнобойщик физически не может возвратиться в офис за путевым листом. Тогда в листке сразу указываются:
- Число, месяц и год, когда выдали документ.
- Ставят печать организации.
- Штампуют.
Когда осуществляются дальние поездки грузовиков, фирмы ставят по два водителя на машину в рейс, чтобы каждый смог немного отдохнуть, в таком случае путевой лист ИП выписывается на каждого индивидуально.
Бывают и иного рода ситуации, когда водить и предприниматель – это одно физическое лицо, в таком случае путевой лист индивидуального предпринимателя он вынужден заполнить самостоятельно на себя. При этом сам вписывает дату выезда и километраж пути в форму.
Читайте также:Какой штраф за отсутствие путевого листа для ИП в 2020 году
За допущенные в документе ошибки водитель ответственности не несет, за все отвечает непосредственно сама организация. В каждой организации нужен архив предпринимательства, в котором должен храниться весь пакет путевых листов в комплекте с товарно-транспортными накладными.
Согласно законодательству Российской Федерации, езда без путевого листа транспортного средства влечет за собой штраф в размере 500 российских рублей, если в данном нарушении есть вина организации, то размер штрафа увеличивается до 20 тысяч рублей, а если виновник индивидуальный предприниматель, то размер достигает 200 тысяч рублей. Наложение штрафа может быть не только при отсутствии документа, но и при неверном его заполнении. Поэтому лучше всего в каждой организации иметь образец заполнения путевого листа. Если водитель не прошел в медицинском пункте обследование предрейсовое и, соответственно, пометки об этом нет в ПЛ организации, то штраф организации достигает 30 тысяч рублей, а водителю 5,5 тысячи рублей. Также могут выписать штраф, если транспортное средство не прошло предварительный технический осмотр. Порой штраф сразу накладывают за несколько нарушений, и его размер будет соответствующим.
Важно учесть, что если индивидуальный предприниматель юридическим лицом организации не оформлен, то он несет ответственность за сохранность всего перевозимого груза, поэтому ему особенно важно следить за правильным оформлением и заполнением путевого листа каждого транспортного средства.
Индивидуальный предприниматель может оформлять утвержденный бланк путевого листа или же разработать свой, но в любом случае главное, чтобы все было правильно оформлено, со всеми отметками, печатями и подписями.
