Закон № 129-ФЗ регулирует учет материальных ценностей. Для эффективного функционирования предприятия необходимо проводить мероприятия по учету товарно-материальных ценностей. Контроль осуществляется путем проведения инвентаризации. Сроки проведения устанавливаются в каждой компании индивидуально по решению руководства. Частота чаще всего зависит от сферы деятельности.
Читайте также: Коды ОКВЭД для ИП для ведения физкультурно-оздоровительной деятельности в 2020 году
Для осуществления инвентаризации товарно-материальных ценностей в компании создается специальная комиссия, которая производит осмотр, подсчет и прочие контрольные мероприятия. Результатом работы комиссия являются документы подтверждающие наличие ценностей и содержащие информацию о ней.
Перед началом проведения инвентаризации руководством создается приказ, в котором отражаются основные аспекты:
- Состав инвентаризационной комиссии. Указывается полный состав должностных лиц, в том числе председателя.
- Временной период.
- Причины проведения ТМЦ.
Членами комиссия должны быть работники бухгалтерии, склада и должности лица предприятия.
Материальными ценностями, требующими проведения инвентаризации, являются:
- производственные запасы;
- готовая продукция;
- товары;
- прочие запасы.
Как проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей в компании: порядок
Перед началом проведения проверки комиссия подготавливает документацию. Для осуществления качественной инвентаризации перед глазами должностных лиц обязаны лежать документы, отражающие последнее движение ТМЦ.
Материально-ответственные лица к началу проверки сдают все документы с подписями. Все материальные ценности из различных сфер деятельности должны быть оприходованы, а те, что вышли из работы – списаны. Процесс обязательно контролируется документально.
В процессе инвентаризации комиссии важно соблюдать технику проведения ТМЦ, а также вести учет результатов. В результате в 
инвентаризационных ведомостях указывается полная и точная информация о ценностях.
Кроме того, все участники комиссии обязаны присутствовать лично в помещение, в котором производится инвентаризация.
По необходимости инвентаризацию товарно-материальных ценностей проводят частично. Данное решение принимает руководство компании и чаще целесообразно применять при наличии огромного списка инвентаризуемых ценностей. Вносимые исправления в документацию подтверждаются подписями каждого члена комиссии, что свидетельствует об их полном согласии.
При наличии объемного списка материальных ценностей период проведения инвентаризации может занимать не один день. В данном случае помещение, в котором проводится работа, закрывается и опечатывается, а документация помещается в сейф.
Оформление
Члены комиссии проводит изучение количественного состава, веса и измерение инвентаризуемых ценностей.
В процессе обязательно ведется инвентаризационная опись, в которую вносят соответствующие записи о материальном составе склада. Опись имеет унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом.
Из бланка унифицированной формы можно выделить основные анализируемые данные:
- Полное наименование описываемой ценности.
- Отношение к одной из сфер деятельности компании.
- Количественный состав.
- Вид, сорт, тип и другие классификации.
Инвентаризационная опись состоит из трех частей. В первой указываются общие данные о предприятии, ссылка на реквизиты распорядительного документа, являющегося причиной начала инвентаризации, а также подписи материально-ответственных должностных лиц.
Во второй части находится таблица на несколько листов, название колонок которой отражает требуемую информацию.
На последней странице в заключительной части документа прописывается общие итоговые данные, а также подписи всех задействованных сторон.
Обязательное использование унифицированной формы было отменено в 2013 году и носит до сих пор лишь рекомендательный характер. Собственную форму специалисты компании могут разработать самостоятельно. После утверждения руководством предприятия документ применяется при каждой инвентаризации товарно-материальных ценностей. При этом формуляры разработанных форм не требуется согласовывать с государственными органами.
Виды
По общему объему инвентаризации ценностей делятся на:
- Полные. Заключается в проверке всех ценностей и финансов, чаще всего применяется раз в год, перед подготовкой к годовому отчету.
- Частичная. Проверка одного типа ценностей.
- Выборочная. Чаще применяется с целью дальнейшего списывания ненужных ценностей.
По продолжительности делятся на:
- Плановые. Проводятся по графику.
- Внеплановые. Делаются по необходимости, например, при недостаче или подозрении в воровстве.
https://www.youtube.com/watch?v=GtRZrYxvSqA
