Справка об оплате уставного капитала позволяет понять, внесены средства по ООО или нет. Образец, как правильно составить документ, представлен ниже.

Способы внесения уставного капитала

При создании ООО каждый участник вносит в уставный капитал свой пай. Совокупные денежные средства позволяют создать фундамент, гарантирующий ответ по обязательствам перед кредиторами. Паи в обществе с ограниченной ответственностью любой участник оплачивает взнос одним из выбранных вариантов:

  • традиционный вариант – используются деньги;
  • в Общество жертвуют ценные бумаги;
  • движимые и недвижимые ценности;
  • права на имущество;
  • другие виды прав.

В 2018 году внести пай можно не только перед регистрацией ООО, но и после даты оформления в течение 4 месяцев. Если учредитель не вносит нужную сумму, участникам ООО придется позаботиться и найти другого, более ответственного участника, готового вложить в бизнес собственные средства.

Совокупный уставный капитал ООО в 2018 году не может равняться меньше 10 000 рублей. Это минимальное пороговое значение, принятое законодателями. Если капитал пополняется не наличностью, а вещами, следует привлечь к оценке вещей оценщика. Эксперт должен владеть лицензией на проведение специальной профессиональной деятельности.

Оплату деньгами осуществляют, придерживаясь последовательной инструкции:

  1. Деньги перечисляют на счет, открытый для конкретного ООО.
  2. Деньги передаются одному из учредителей Общества. Этот человек по документам ответственный за формирование уставной наличности.
  3. Деньги зачисляют на накопительный счет. Счет создает учредитель предприятия и записывает его на имя ООО.

Если в уставный капитал зачисляют не наличные банкноты, а имущественные ценности, следует действовать другим путем:

  1. Имущество передают согласно Акту приема-передачи.
  2. Составляется соглашение, в тексте которого фиксируют передачу имущественных ценностей в пользование предприятием. Это может быть соглашение об аренде.

В 2018 году нужно подтверждать оплату уставного капитала соответствующими документами. Документальное подтверждение осуществленного безналичного перевода – это представление справки из банка и платежных официальных бумаг. Если паи представлены имущественными ценностями, оплату фиксируют при помощи Акта приема-передачи. Также необходимо приложить документ, подтверждающий право владения имуществом, и отчет об оценке.

Читайте также: Как происходит смена учредителя и генерального директора одновременно в ООО

На что влияет уставная наличность

ООО законодатели предоставили право самостоятельно определять величину денежных средств, которые являются основой деятельности предприятия. Уставный капитал выполняет сразу несколько задач. Поэтому без его наличия невозможна регистрация Общества:

  1. Паи определяют минимум, который гарантирует удовлетворение интересов кредиторов организации.
  2. Уставный капитал одновременно является стартовым. Деньги, которые лежат на расчетном счете, можно использовать для развития бизнес деятельности.
  3. Размер каждого отдельного пая определяет возможности учредителей. Чем больше финансовые вложения, тем больше право голоса участника Общества в решении стратегических вопросов и развития предприятия в целом.

Варианты хранения денег ООО в 2018 году

Деньги, числящиеся в качестве стартовых денежных средств за Обществом, в 2018 году разрешается хранить такими способами:

  1. На специально созданном счете АО.
  2. В кассе. О том, что сумма передана в кассу, поведает приходный кассовый ордер. Его следует оформлять в обязательном порядке. Бухгалтеру важно сразу определиться с кассовым лимитом, иначе наличие денег в кассе будет квалифицировано налоговиками как нарушение дисциплины. Такие нарушения наказываются штрафными санкциями.

Когда справкой подтверждают оплату уставного капитала

Справка, подтверждающая внесение оплаты уставных денег, может понадобиться не только Обществу для отчетности, но также самим учредителям. Для ООО часто составляет такую справку в следующих ситуациях:

  1. Если нужно получить разрешительные официальные бумаги или лицензирование на тот вид профдеятельности, который оформлен за предприятием, к примеру, торговля спиртным.
  2. Необходимо повысить размер наличности для пропорционального повышения всех паев или изменения пая только одного учредителя Общества.
  3. Когда формируются документы, касающиеся внутренней отчетности юрлица.

Для человека, вносимого пай, справка о внесении уставного капитала незаменима для таких случаев:

  • он хочет перепродать свою часть участия в ООО;
  • намеревается подарить свою долю;
  • оформить объект наследства на долю умершего близкого человека или другого наследодателя.

С 2018 года при постановке акционерного общества на учет в налоговой службе важно подать только данные, пописывающие размер капитала. Документально подтверждать факт внесения в АО денег нет необходимости.

Читайте также: Как самому узнать систему налогообложения контрагента

Документы, подтверждающие уплату уставного капитала

Кроме справки, для подтверждения факта внесения необходимой суммы могут быть использованы документы первичной бухгалтерской документации. Пример – платежки. Если использованы разные формы внесения уставного капитала, понадобится составить несколько вариантов официальных бумаг:

  1. Ксерокопии документов, подтверждающих право собственности в соответствии с вложенным паем ООО.
  2. Отчет эксперта, определяющего реальную стоимость имущественной ценности, которую необходимо внести для погашения своего пая в совокупных капиталовложениях. Предотвратить намеренное завышение стоимости материальных активов помогает осознание – таких лиц накажут по всей строгости закона, причем наказание может быть и уголовное.
  3. Акт передачи имущественной ценности.

Обязательные реквизиты справки об уплате уставного капитала

В 2018 году справка об уплате уставной наличности составляется по определенной форме. В свободном формате заполнить документ нельзя. Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в документе:

  1. Когда оформлена официальная бумага – дата.
  2. Номер, присвоенный выписке в реестре других документов.
  3. Наименование ООО и другие сведения, которые были получены при постановке Общества на учет в территориальном отделении налоговой инспекции.
  4. Сведения о человеке, который должен расписаться, тем самым заверив справку.
  5. Информация, которая подтверждает факт внесения платежа. Если деньги были внесены в разные даты, необходимо зафиксировать совершение каждой отдельной процедуры.
  6. Подпись лиц, уполномоченных заверять документы ООО.

Если учредите ООО считают необходимым зарегистрировать справку на бланке своего Общества, они могут это сделать. Но только такие манипуляции совсем необязательные.

Когда нужно снизить размер стартовой наличности

ООО по закону необходимо уменьшить сумму стартовой наличности в следующих случаях:

  1. Снижение показателя до положительной разности. К примеру, если через пару лет активной деятельности организации оценка чистых активов меньше уставного капитала. Важно уменьшить активы или наличность. Минимальное пороговое значение капиталовложений учредителей в России для ООО равняется 10 000 рублей. Если реальная цифра конкретного предприятия меньше, приходится ликвидировать такое Общество. Однако судебная практика отражает – принудительно аннулировать предприятие не в силах даже закон. Судебные заседания могут длиться годами.
  2. Снижение на недостающую величину. Общество должно передать средства, сумма которых соответствует реальной стоимости пая. При этом разности между активами чистого вида и капиталовложений для такого платежа не хватает.
  3. Снижение на номинальную стоимость пая. Если необходимо, внести средства по непогашенному или нереализованному паю, чтобы перекрыть задолженность по нему. Пай от одного участника предприятия может перейти к другим учредителям АО в ситуации неоплаты денег конкретных физлицом, выхода участника из ООО или его исключения.

Как снизить стартовую наличность: пошаговая схема

Просто так повысить стартовую наличность ООО нельзя. Необходимо организовать общее собрание участников Общества. Специалисты рекомендуют следовать такого алгоритму действий, принятому на законодательном уровне:

  1. Поведение общего заседания. Итоги, принятые решения и выводы, секретарь и председатель отражают в протоколе. Вместо него разрешается составить решение единственного учредителя.
  2. Оповестите регистрирующее госучреждение о том, что вы желаете уменьшить стартовый капитал. На этом этапе заполняют заявление, следуя утвержденной законодателями форме 14002. На документе должны стоять подписи руководителя предприятия и нотариуса.
  3. Оповестите о принятом решении кредиторов. Соответствующее уведомление размещают в местном СМИ. Через месяц размещают повторное объявление. Сведения об изменении стартового вклада вносят в реестр информации о фактах деятельности юрлиц. Но это больше касается обязательств регистрирующего учреждения, а не Общества.
  4. Далее следует подождать период, на протяжении которого кредиторы имеют право истребовать досрочное исполнение обязательств. Это время занимает 30 дней после последнего объявления.
  5. Подача документации для постановки на учет в налоговой службе. Передать необходимо обновленный Устав ООО. Можно приложить изменения к первоначальному тексту. Также понадобятся протокол общего собрания, платежка о внесении денег по госпошлине, нотариально заверенной доверенности.