Взрослые могут почувствовать себя шпионами, детективами и последними из выживших на планете, при этом разгадывать запутанные тайны. Все это становится действительностью благодаря квест-комнатам. В них исчезает та тонкая грань между выдуманным и реальным миром.

Описание проекта

Данный бизнес-план для открытия квестов подойдет лишь для тех компаний, которые собираются осуществлять свою деятельность в реальности в стационарных оборудованных комнатах. Для каждой из них необходимо разработать индивидуальный сценарий и подобрать оснащение. Оно включает в себя эффекты, задания и подсказки.

В задачу игрока входит поиск выхода из комнаты. На задание отводится определенное время, в течение которого нужно проходить головоломки совместно с другими участниками. Для успешного прохождения в помещении находятся подсказки и технические устройства, которые помогут справиться с основной задачей. В различных квестах игроки могут выполнять специфические роли.

Читайте также: Бизнес-план по разведению раков

Рассмотрим небольшой бизнес, который будет включать в себя 4 комнаты с квестами. В качестве основного дохода выступают денежные средства за участие. Необходимое число участников для прохождения квеста – минимум два. Максимальное количество может достигать восьми. Стоимость прохождения одного квеста составляет 2 тысячи рублей. Цена актуальна для пяти участников. На прохождение одного квеста в среднем будет потрачено около одного часа. Главной задачей подобного рода проектов является привлечение потока клиентов.

Анализ рынка

Развлечения подобного рода имеют популярность по всему миру. По данным статистики, первая квест-комната появилась более десяти лет назад. До России этот тренд дошел совсем недавно, поэтому сейчас он находится на своем пике востребованности.

Как гласят данные «Лайф Квест», в России на 2018 год общее количество комнатам превышает тысячу. Основной удельный вес приходится на такие города, как Москва и Санкт-Петербург. Это значит, что открывать данный бизнес в крупных городах нецелесообразно из-за жесткой конкуренции и больших стартовых затратах. Тем не менее есть и положительная сторона – наличие спроса. Это выступает гарантом того, что привлечь посетителей будет возможно и достаточно просто, что позволит окупиться в кратчайшие сроки.

Население города, в котором планируется открытие проекта, должно превышать 300 тысяч человек. В таком случае город можно считать крупным, а людей – платежеспособными. Чем выше доходы людей, тем больше спрос на услуги развлекательного характера. Город стоит рассматривать и со стороны деловой активности. То есть необходимо провести анализ на предмет наличия компаний с молодым коллективом. Это играет особую роль для бизнеса потому, что именно такие компании могут являться потенциальными клиентами.

Первым делом нужно изучить конкурентов. Для этого подобные организации можно найти в поисковых системах, именно через эти каналы осуществляется основная масса продаж. Конкуренты бывают двух видов:

1. Организации, которые осуществляют свою деятельность по франшизе. К основным преимуществам этих фирм относится узнаваемость бренда, состоявшаяся модель продаж, личные разработки технического оснащения, работающие каналы продаж, методология для привлечения и удержания клиента. Наличие франшизы не может выступать гарантом грамотного использования. Конкурировать с такой сетью можно благодаря мобильности и возможности принимать решения быстро у маленьких компаний.
2. Местные компании, самостоятельно реализующие проект. Наличие ресурсов, капитала, опыта и знаний намного меньше, чем у сетевых компаний. Как правило, число комнат не превышает четырех. Конкурировать с такими организациями не сложно из-за ограниченности предложения и бюджета.

Читайте также: Как открыть свой бизнес по разведению страусов с нуля

Помимо конкуренции с этими компаниями, можно успешно сотрудничать. Поэтому перед запуском своего проекта рекомендуется познакомиться с каждой из них и произвести обмен контактной информацией. Это понадобится для взаимной рекламы, поскольку развлекательная услуга характеризуется повышенным спросом, а предложение на нее ограничено. Благодаря этому каждая сторона будет получать свою выгоду.

Примером такой ситуации может послужить рекомендация компании своего конкурента. Это необходимо делать в том случае, если клиент прошел все комнаты. С конкурентами нужно заранее договорить о вознаграждении за каждого приведенного посетителя.

Эта методика не будет работать только для сетевых компаний, поскольку они имеют определенный регламент по работе с конкурентами. Преимуществом местных проектов будет путь объединения против общего большого конкурента, который имеют подавляющую долю рынка.

Россия до сих пор находится в списке тех стран, в которых спрос на квесты растет с каждым годом. Он не теряет своей актуальности даже в годы кризисов, по данным эскейп-румов.

Потенциальные клиенты

Основными потребителями услуг выступают лица в возрасте от 18 до 45 лет. В качестве повода для посещения будут выбираться значимые даты:

• государственные выходные;
• дни рождения;
• семейный выходной досуг и многие другие.

Так как стоимость этого вида развлечения превышает средние показатели по другим видам, то под целевую категорию попадают люди с доходом выше среднего.

Еще один вид заказчиков – корпоративные посетители. К ним относятся те, кто предпочитает отдых в кругу коллег. Кроме того, это является методом сближения коллектива и настраивание их на совместную работу ради общего успеха.

Люди, которые желают проходить квесты без особых поводов компанией, наиболее выгодная категория посетителей. Они обеспечивают основную долю прибыли компании без вложения средств на продвижение. Поэтому перед открытием необходимо проинформировать все компании и предложить скидки.

Юридическое оформление и уплата налогов

Перед началом осуществление деятельности ее необходимо оформить и выбрать организационно-правовую форму. В качестве нее рассматривается два варианта:

• ИП;
• ООО.

При выборе ООО будет намного проще оформить все документы, на это уйдет минимум средств и времени. Тем не менее физическое лицо отвечает своим имуществом.

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо выбрать подходящий ОКВЭД. Для развлекательных услуг в виде комнаты квестов подойдут следующие из них:

1. Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений.
2. Занятость многоцелевых центров и подобных заведений с преобладанием культурного обслуживания.

Маркетинговый план

Главной работой в компании, оказывающей услуги в области развлечений, является поиск прибыльных каналов сбыта. Таким каналом для квест-румов выступает интернет-реклама.

Сайт организации, благодаря которому компания будет находиться потенциальными клиентами в Интернете, должен быть зарегистрирован в доменной зоне RU. Дизайн предусматривает уникальный формат и понятность для любого посетителя, поскольку именно это играет роль при принятии им решения. В разделе «Контакты» следует разместить всю информацию о том, как связаться с администраторами, адреса и карты. Обязательно стоит создать электронную посту, группы ВКонтакте, Инстраграм и другие площадки с указанием ссылок на них на официальном сайте.

Каждая локация будет иметь свое уникальное описание. Его основной целью является заинтриговать и привлечь посетителя. Сайт будет оказывать услуги по онлайн-бронированию и оплате. Кроме того, посетителям не придется звонить, чтобы узнать варианты свободного времени для посещения, поскольку все отображается в онлайн-форме. Одна из страниц сайта будет посвящена отзывам клиентам, где они смогут поделиться своими впечатлениями и предложениями.

Чтобы разработать и создать сайт с вышеперечисленными функциями, необходимо обратиться в студию веб-дизайна или прибегнуть к услугам удаленного специалиста. Так как конструкторы сайтов не подходят для создания на их сервисах бизнес-сайтов, то для его создания следует оплатить работу специалиста в размере 70 тысяч рублей. Продвижение сайта выйдет в 10 тысяч рублей ежемесячно.

Контекстная реклама в Яндексе позволяет осуществлять показ рекламных объявлений на первых строках выдачи. Для грамотной настройки также есть смысл воспользоваться услугами профессионалов (фрилансеров или студии). Для создания рекламной компании необходимо 12 тысяч рублей. В качестве ежемесячного бюджета можно использовать от пяти до двадцати тысяч рублей. Размер бюджета будет пропорционален количеству ваших посетителей.

Ведение групп в социальной сети ВКонтакте можно осуществлять самостоятельно, поэтому никаких дополнительных затрат здесь нет. В группах нужно размещать полезную информацию об акциях и скидках, фото посетителей, устраивать розыгрыши сертификатов и бесплатных посещений, организовать место для ответов на вопросы потенциальных клиентов, а также вести запись на посещение квестов. Социальная сеть является одной из основных возможностей для привлечения клиентов.

Для создания и развития аккаунта в Инстаграм также не нужно выделять средства. Он позволяет собрать целевую, заинтересованную в данной услуге аудиторию.

Еще один востребованный канал продаж – сервисы купонов и скидок. Его основным недостатком будет являться работа на грани рентабельности, так как стоимость услуг придется снизить. Так как проект новый, то такой метод работы для него приемлем, поскольку в итоге должно сработать сарафанное радио и повысить поток клиентов уже по обычным ценам.

Размещение в каталогах квестов позволит создать конкуренцию другим предложениям и будет выступать в качестве дополнительной рекламы услуги.

Финансовый план

Для запуска проекта необходимо составить финансовый план, который продемонстрирует все статьи затрат и доходов, а также поможет рассчитать окупаемость всего проекта. В качестве затрат на открытие квест-комнаты будут выступать:

1. Аренда за помещение в месяц – 150 тысяч рублей.
2. Зарплата наемных работников 50 тысяч рублей.
3. Бюджет на рекламу – 40 тысяч рублей.
4. Ремонт арендуемого помещения – 25 тысяч рублей.
5. Изменение комнат в процессе работы – 100 тысяч рублей.
6. Общая стоимость расходов в месяц составляет – 365 тысяч рублей.

Читайте также: Как открыть свою доставку пиццы с нуля

Расчет доходов прогнозный

При длительности квеста в 75 минут, их общем количестве – 4 штуки, количество рабочих часов в месяц составляет 308 часов, цена услуги – 2 тысячи рублей, загруженность – 40 процентов.

1. 308 часов × 60 минут = 18 480 минут в месяц.
2. 18 480 / 75 = 246 прохождений квестов ежемесячно с одной локации.
3. 246 × 4 = 984 прохождения квестов со всех комнат.
4. 2 000 рублей × 984 = 1 968 000 размер ежемесячной выручки.
5. 1 968 000 × 40 процентов загруженности = 787 200 рублей – выручка при данной загруженности и доход компании.

Расчет прибыли и рентабельности

1. Прибыль до налогообложения составит 367 400 рублей (787 200 – 365 000).
2. Налоги на упрощенной системе налогообложения: 367 400 × 6% = 22 тысячи рублей.
3. Размер чистой прибыли – 345 тысяч рублей.
4. Рентабельность: 345 тысяч рублей / 787 тысяч рублей = 0,4%.
5. Окупить первоначальные вложения получится чуть более чем через три месяца при наличии стабильно спроса за услугу: 812 тысяч рублей/ 345 тысяч рублей – 2,3.