Форма СЗВ-М была введена в бланки персонифицированного учета для отражения данных по страхователю еще в 2016 году. В 2018 году действие документов продолжается. Вкладка СЗВ-М «Учредители» фигурирует в программе 1С. В каком виде правильно сдавать форму, а главное – заполнить так, чтобы бланк не возвратили на доработку, рассказывают специалисты.

Читайте также: Как самостоятельно можно выйти из состава учредителей ООО

В каких случаях без СЗВ-М не обойтись

Нужно ли включать в СЗВ-М учредителей ООО в 2018 году? Ответ положительный. Представление отчетных документов предполагает следование таким правилам:

  1. Форму составляют в соответствии с формой, указанной в ПФР форме. Последняя зарегистрирована 1 февраля 2016 года.
  2. Сдают документ по месту регистрации того или иного предприятия, которое выступает в роли страхователя.
  3. Представляют отчетность СЗВ-М письменно на бланке, который годится для небольших по числу штатных сотрудников ООО. В электронном формате принимают документ Общества с численностью 25 и больше застрахованных трудящихся в штате.
  4. СЗВ-М сдают до 15 числа того месяца, который следует непосредственно за отчетным.

Читайте также: Пошаговая ликвидация ООО с одним учредителем в 2019 году

Составляют ли СЗВ-М на учредителей ООО

Правильному заполнению документа предшествует ознакомление с постановлением 83. Там подробно описано, как заполнить СЗВ-М на следующих граждан:

  • учредителя в определенных случаях (будет описано ниже);
  • тех, с кем у предприятия составлен трудовой договор, то есть присутствует официальное трудоустройство;
  • физлиц, которые сотрудничают на основании подписанного ранее договора подряда или оказания профессиональных услуг;
  • граждан, работающих по составленному договору в авторском исполнении; также возможен вариант составления и сдачи СЗВ-М в связи с отчуждением преимущественного права или по лицензионному соглашению на произведение науки, литературного искусства, издательского дела.

Указанные лица фигурировали в ходе оформления СЗВ-М раньше, в 2018 году ничего не изменилось. Указывать в бланке обязательно нужно перечисленные ниже реквизиты:

  • СНИЛС;
  • Ф. И. О., на кого составляется документ;
  • ИНН гражданина.

Если выплаты по трудовым и гражданско-правовым соглашениям в отчетный срок начислены не были, это не освобождает учредителей и ООО, которое является страхователем, от представления сведений по форме СЗВ-М.

Читайте также: КБК по ЕНВД для юридических лиц и для ИП в 2019 году

Пример заполнения документа представлен в видео:

Как правильно указывать учредителей при отсутствии деятельности

СЗВ-М сдается на учредителя или наемного сотрудника – в последнем случае, когда в отчетном периоде заключен договор гражданско-правового формата или трудового. При отсутствии деятельности ООО, к примеру, работа сезонная, тогда выходит, нужно составлять форму на собственника без зарплаты.

Если учредитель одновременно является генеральным директором общества и начисляет себе сумму заработной платы, а других наемных сотрудников в штате не имеет, СЗВ-М составляют на:

  • единственного учредителя предприятия и одновременно генерального директора;
  • одного из участников предприятия, владельца имущества организации, без наличия трудового или гражданско-правового соглашения.

То есть нулевая СЗВ-М на учредителя может быть подана, только когда генеральный директор и единственный учредитель предприятия – одно и то же лицо. В других случаях на собственников ООО подавать форму нет необходимости.

Если заполненный бланк не сдан, это грозит штрафными санкциями в размере 500 рублей. Причем этот штраф придется заплатить за несдачу документа по каждому наемному сотруднику. Таким образом, если на ООО трудоустроены 30 человек, штраф составит кругленькую сумму – 15 000 рублей. СЗВ-М сдают ежемесячно. Поэтому пару пропущенных месяцев – и набежит штраф в размере 30 000 рублей.

Какие еще документы сдают ООО

ООО могут также сдавать другие документы, входящие в регулярную отчетность, в зависимости от выбранной системы налогообложения:

  1. Популярностью пользуется УНС с налогом 6%.
  2. ЕНВД подходит для общества со стабильной прибылью выше среднего. У таких компаний клиентура хорошая, сформирован пакет контрактов на ближайшее будущее. Предприятие твердо стоит на ногах, а деятельность отличается стабильностью.
  3. ЕСХН. Тот же УСН, только для ООО, задействованных в аграрной промышленности.

Как создать в программе 1С Бухгалтерия, рассказывают в видео: