Занимаемая должность руководителя компании, а также ее различных подразделений всегда подразумевает большие материальные траты. При найме сотрудников на работу работодатель берет на себя ответственность за создание комфортных и гибких условий работы для него. В обязанности руководителя входит контроль за предоставлением рабочего места, своевременной оплаты труда, а также различные отчисления в бюджетные и внебюджетные фонды.
Читайте также: Как самостоятельно узнать ОКПО по ИНН
Заработная плата
Большую часть трат на содержание сотрудников составляет оплата их труда. Помимо обязательного оклада, работодатель выплачивает компенсации затрат, а также осуществляет различные стимулирующие выплаты.
Читайте также: Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу
Рабочее место
Помимо оплаты труда, роль которой в содержании сотрудников компании лежит на поверхности, одним из важнейших факторов, влияющих на объем потраченных материальных ресурсов, является предоставление, обустройство и содержание рабочего места. В эту категорию входят следующие пункты:
- Аренда рабочего помещения.
- Электроэнергия, отопление и другие коммунальные услуги, а также средства комфорта.
- Доступ к средствам производства (заправка картриджей, доступ в Интернет, предоставление материалов и оборудования для изготовления товаров и услуг и т. д.).
- Содержание непрофильного в рамках данной организации обслуживающего персонала (уборка помещений, техническое обслуживание и диагностика и т. д.).
Читайте также: Приказ о вакцинации сотрудников против гриппа
Налоги и взносы
Каждый трудоспособный, официально работающий член общества регулярно сталкивается с необходимостью выплат налогов. Помимо всем известных 13%, составляющих налог на доход физического лица, выплачиваемых из заработной платы сотрудника, работодатель должен осуществлять ряд других платежей, которые составляют существенную часть трат на организацию работы сотрудников и зачастую остаются незамеченными для самого сотрудника.
Условно эти траты можно разделить на две большие группы:
- Налоги.
- Взносы.
Налог представляет собой фиксированный сбор определенной суммы государством и включает в себя указанный ранее налог на доходы физических лиц, который составляет 13% для резидентов Российской 
Федерации и 30% для иностранных граждан. Он отчисляется каждый месяц сразу же после получения заработной платы. Размер налога не зависит от размера оплаты труда сотрудника. Налоги в обязательном порядке выплачиваются из выделенных на содержание работников средств. Производить оплату налогов при помощи прибыли организации запрещается. При этом организация в лице работодателя выступает перед сотрудниками налоговым агентом – лицом, на котором лежит ответственность за контроль и совершение налоговых выплат работниками.
Взносы – это регулярные отчисления в различные страховые фонды, которые обязан осуществлять работодатель. Они составляют социально-правовую основу денежных отношений между работодателем и сотрудником. Внебюджетных страховых фондов, отчисления в которые строго обязательны, три:
- Социальный. Он в равной степени обеспечивает всем сотрудникам конституционную социальную защиту. Например, право на оплачиваемый больничный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, а также любых других ситуаций, вследствие которых сотрудник временно утратил трудоспособность.
- Пенсионный. Из отчислений в ПФР состоит накопительная часть будущей пенсии сотрудника. По его желанию отчисления могут осуществляться в выбранный им Негосударственный пенсионный фонд.
- Медицинский. Реализует право сотрудника на медицинскую помощь.
В отличие от налога на доход физического лица, отчисления во внебюджетные страховые фонды выплачиваются из дохода предприятия, а не заработной платы работника.
В общей сложности сотрудник обходится работодателю в сумму, превышающую оклад более чем на 30%, не считая нерегулярных отчислений в виде отпускных, больничных, декретных и т. д., с учетом которых траты на содержание работников возрастают до 50-60% от заработной платы. Например, если оплата труда сотрудника фирмы составляет 30 000 рублей, предприниматель потратит на него по меньшей мере около 39 000 рублей.
Налоги и взносы являются фиксированными, их размер точно устанавливается каждый год. Они должны осуществляться не позднее 15 числа каждого месяца. В 2020 году за содержание работников индивидуальный предприниматель (ИП) платит их по следующим тарифам:
- Налог на доход физических лиц – 13%.
- Отчисления в Пенсионный фонд России – 22% (при достижении сотрудником пенсионного возраста отчисления в ПФР в дальнейшем не осуществляются).
- Отчисления в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.
- Регулярные отчисления в Фонд социального страхования – 2,9%.
То есть при зарплате 30 000 рублей работодатель платит за сотрудника дополнительно подоходный налог в размере 3 900 рублей, пополняет накопительную часть пенсии на 6 600 рублей, отчисляет в Фонд медицинского и социального страхования 1 530 и 870 рублей соответственно. Указанные тарифы усреднены и зависят от категории сотрудников и условий работы.
Кроме вышеперечисленных трат, сотруднику при необходимости предоставляется оплата при несчастных случаях и отпуске по уходу за ребенком, а также плата в связи с вредными и опасными условиями работы.
При соблюдении некоторых условий работник имеет право пользоваться правом на налоговый вычет. Он представляет собой процедуру уменьшения размера суммы, облагающейся налогом. Право воспользоваться льготным налогообложением имеют сотрудники, осуществляющие расходы на выполнение своих профессиональных обязанностей. К ним относятся деятели науки и культуры, изобретатели, а также другие физические лица, оказывающие услуги и выполняющие какие-либо работы, желательно имеющие возможность документально подтвердить траты на них.
Таким образом, содержание сотрудников предприятия требует больших экономических затрат и планирования материальных ресурсов, задействованных в обеспечении работников комфортными рабочими местами и условиями для осуществления своей профессиональной деятельности, а также социальной и правовой защищенностью.
