Особенности регистрации ЗАО в России и нюансы

ЗАО – форма организации среднего бизнеса, которая подразумевает 2 важные составляющие. Открыто подписаться на акции ЗАО нельзя. Организация имеет значительный масштаб деятельности: если сравнивать ЗАО с ООО, больше вариантов привлечения денег со стороны инвесторов.

Регистрация предприятия формата ЗАО – не такая сложная процедура, как для ОАО. А вот во время сбора и представления документации, скорее всего, появятся дополнительные вопросы.

Последовательность регистрационных действий

Закрытое акционерное общество основано на предварительно принятых решениях руководства и верном оформлении документации выпускаемых ценных бумаг. Если учредитель не разобрался в регистрации первоначально, при последующих повторах регистрации и, если понадобится перерегистрация ЗАО, можно столкнуться с внушительными расходами.

Регистрация закрытых акционерных обществ включает такие затраты:

• внесение госпошлины;
• заверение заявления об открытии предприятия нотариусом.

Вот почему все больше предпринимателей предпочитают экономить свое время и деньги, наняв юриста. Он соберет необходимые документы и проверит их лучшим образом.

Государственную регистрацию ЗАО в России эксперты описывают так:

1. Необходимо определиться с полным составом учредителей. Утверждается уставный капитал, как распределяются доли собственников в АО.
2. Учредители выбирают лучшее созвучное название организации.
3. Заключают соглашение об аренде офисного помещения.
4. От владельца офиса учредители получают гарантийное письмо.
5. Заключается соглашение об образовании ЗАО.
6. Составляется текст Устава. Если он устраивает всех, учредители подписывают документ.
7. Собственники занимаются сбором и представлением бумаг для прохождения процедуры регистрации в государственном учреждении.
8. Если документы заполнены правильно и переданы в полном перечне, заявителю выдают свидетельство, подтверждающее регистрацию ЗАО. Также он получает заполненный бланк свидетельства о постановке на налоговый учет в территориальном подразделении налоговой службы.
9. Приходит черед выпуска акций и отчета о том, что акции выпущены. Отчет сдают в ФСФР. Именно так осуществляется регистрация ценных бумаг ЗАО.

После регистрации ЗАО предприятие приступает к активной коммерческой деятельности. Отказ в создании компании возможен при неправильном заполнении документов или предоставлении в них неправдивых сведений.

Читайте также: Как правильно написать заявление о применении УСН при регистрации ООО

Состав учредителей закрытого АО

Особенности законодательных норм, которые необходимо учитывать при определении состава учредителей ЗАО:

1. Акционерами признаются 50 человек. Если их число больше, перерегистрация ЗАО последовательно осуществляется в ОАО.
2. Запрещается в качестве учредителя указывать юрлицо, в состав которого входит единственный участник.
3. Недопустимо относить к владельцам физлицо, которому нельзя определенный отрезок времени заниматься бизнес-делами по причине открытия админ или уголовного производства.
4. Если компания занимается производством оборонного товара или связано с безопасностью государства, инвесторами не могут быть иностранцы.

Если предприятием владеет иностранец, трудности возникают на этапе перевода и заверения документов нотариусом. Оформлением постановки компании на учет может заниматься как собственник, так и его доверенное лицо. Кому разрешено собирать официальные бумаги и регистрировать, перерегистрировать ЗАО, описано в учредительном соглашении.

Читайте также: Какой порядок регистрации ОАО в России

Как выбрать название АО

Подойти к выбору названия АО необходимо со всей серьезностью. Сложное и вычурное название удивит, но вряд ли запомнится. Более того, оно может насторожить заказчика. Чтобы госслужащим не пришлось регистрировать предприятия с сомнительными наименованиями, законодатели предусмотрели такие нюансы:

1. В названии должен отсутствовать призыв к религиозной, расовой или другой направленности ненависти. Запрещены названия, пропагандирующие терроризм и иные нарушения действующего российского законодательства.
2. Недопустимы оскорбления и нецензурная брань.
3. Если хочется включить в название РФ, Российская Федерация, Москва, важно подать заявку на использование этих слов. Разрешение выдают, если участие РФ в капитале превышает 70%.
4. В наименовании отражают формат созданной организации. То есть перед названием всегда пишут ЗАО.

Нюансы выбора регистрационного адреса

Юрлицо чаще регистрируют по адресу головного офиса предприятия. Если у акционерного общества отсутствует постоянно функционирующий орган, организацию ставят на учет по адресу проживания директора. Этот нюанс указывают в заявлении.

Если же адрес массовый (к примеру, по нему проходит регистрация 10 и более фирм), налоговая инспекция скорее ответит отказом. Причина – сомнения в том, что информация соответствует реальности. Конечно, можно было бы ее проверить. Но у налоговиков на это нет времени.

Читайте также: Как самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Составление учредительного соглашения и Устава

Учредительное соглашение устанавливает связи между собственниками организации во время постановки на учет вплоть до выкупа акций АО. Заверяется документ подписью Генерального директора. Оригинал и копия договора включают такие составляющие:

1. Ответственность каждого из учредителей.
2. Их права.
3. В каком количестве выпущены акции и как распределяются доли участия собственников в совокупном капитале.

Подписи руководителей важно заверить у нотариуса. Приветствуется свободный формат документа, однако существуют обязательно включаемые пункты:

1. Полное и сокращенное название АО.
2. Организационно-правовая разновидность предприятия.
3. Какие обязанности и права закрепляются за держателями акций. Часть привилегированных акционных документов в общей совокупности не должна превышать больше ¼.
4. Сколько насчитывает уставный капитал.
5. Состав органа управления обществом, в каком порядке он формируется.
6. Какая пошаговая процедура позволяет принимать законные решения об управлении фирмой.
7. В каком порядке проводят заседание акционеров.
8. Другие дополнительные положения.

Документ утверждается печатью и подписью генерального директора и другими владельцами Общества. Копия, как и оригинал, утверждается нотариально.

Перечень необходимых документов

Постановка ЗАО на учет осуществляется только при подаче заявителем в госорган определенного перечня документов:

1. Заявление с текстом о регистрации. Форма, которой следует придерживаться – р-110001. На заявлении должна присутствовать подпись учредителя или доверенного лица. Обязательными реквизитами являются сведения о предприятии и собственниках. Заявления, не заверенные у нотариуса, не принимаются.
2. Устав.
3. Если владелец один, госслужащему передают решение о создании ЗАО. При участии нескольких учредителей его заменяют протоколом общего заседания.
4. Учредительная официальная бумага, заверенная печатью общества и подписью генерального директора.
5. Гарантийное письмо, составленное владельцем офиса, где располагается юрлицо. Еще один вариант – договор, подтверждающий официальную аренду помещения.
6. Ксерокопии паспортов и свидетельств с указанием ИНН всех владельцев-физлиц.
7. Если в учредители входят юрлица, нужно приложить справки, написанные на основании сведений из ЕГРЮЛ. Также не обойтись без регистрационного свидетельства и бумаги о постановке в налоговой службе.
8. Письменное решение о том, кто будет руководить ЗАО. Ксерокопия личного паспорта физлица, свидетельства с ИНН. При наличии главного бухгалтера, такие же сведения подаются о и нем. Ведь бухгалтер – материально ответственное лицо. Он будет вносить за работников взносы в государственные фонды, формировать платежки и квитанции. Заплатить людям зарплату и сделать отчисления – значит нести ответственность за финансовые траты.
9. Квитанция, подтверждающая факт внесения платежа по госпошлине.

Подать перечисленный список документов необходимо в территориальное отделение налоговой службы. Ориентир – месторасположение будущего предприятия. Регистрировать АО или нет, принимается решение на протяжении ближайших 5 дней. Если заявитель получил отказ, ему указывают на ошибки. Можно исправить их и снова подать документы на рассмотрение.

Многие интересуются, предъявлять оригиналы документов или их ксерокопии. Специалисты отвечают: принести можно ксерокопии, но тогда их предварительно заверяют у нотариуса. К заявлению прикладывают опись официальных бумаг, которые предоставили. Их важно прошить и пронумеровать, чтобы ничего не потерялось.

Как зарегистрировать выпуск акций

Первичный выпуск акций ЗАО требует регистрации. Иначе к коммерческой деятельности организацию не допустят или она будет незаконной. Осуществляется оформление процесса следующим образом:

1. Учредители решают выпустить акции. Отвечает за прохождение процедуры совет директоров и собрание акционеров. Разновидность и количество акций должны соответствовать пунктам Устава. Подтверждают необходимость выпустить акции при помощи протокола.
2. Осуществляется регистрация в ФСФР.
3. Акции перераспределяют между акционерами.
4. Оформляется отчет о выпуске. Сначала этим занимается Общество, а именно исполнительный орган. После оформление происходит через ФСФР.

Акции, оплачиваемые не в денежном формате, подтверждают оплату с помощью Акта оценки имущественных ценностей. Но только при условии вложений в уставный капитал до 200 МРОТ. При оценке имущества больше 200 МРОТ составляется Акт передачи. Сколько можно потратить на оплату акций по максимуму, определено в учредительном соглашении.

Документы для оформления выпуска акций, которые важно подать:

• заявление, в котором указывают просьбу зарегистрировать акции;
• решение о выпуске и протокол собрания кредиторов, акционеров, на котором утвержден план по выпуску;
• анкета эмитента;
• Устав, принятый для предприятия;
• договор, подписанный между учредителями, можно заменить решением об образовании закрытого АО;
• если акции регистрируются в виде документов, предоставляют образец сертификата ценных бумаг;
• свидетельство, подтверждающее госрегистрацию Общества;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• письмо о присоединении кодировки статистики;
• квитанция о внесении оплаты по госпошлине.

Кроме бумажного формата, документы дублируются и подаются в электронном виде, на флеш-устройстве. На заявлении о регистрации выпуска должна стоять подпись руководства ЗАО или другого уполномоченного должностного лица.

Регистрация выпуска акций осуществляется на протяжении 1 месяца со дня госрегистрации закрытого Общества. Отдельно важно оформить отчет о выпуске и подать его на регистрацию. Наконец процедуры регистрации завершены, и можно заниматься коммерческой деятельностью.

Регистрация организации занимает до 1 месяца. Такой длительный период связан со сложной организационно-правовой формой ЗАО. Из всех этапов самым трудным может оказаться регистрация выпуска ценных бумаг компании. Поэтому чтобы ускорить процесс, специалисты рекомендуют нанять юриста.