Решение учредителя о смене юридического адреса, а именно образец, как его составить, в 2018 году нужно тем, кто собирается переместить компанию в другое место. Составлять документ следует с учетом основных нюансов заполнения официальной документации.

Когда необходимо сменить юридический адрес фирмы

Юридическим адресом Общества специалисты называют место, где его исполнительный офис расположен постоянно. Юрадрес можно отыскать в Уставе и соглашении об учреждении предприятия. Когда ООО регистрируют, данные изменений о юридическом адресе записывают в ЕГРЮЛ.

Изменение юрадреса компании актуально в следующих случаях:

  1. Решение разместить деятельность в другом крае принято учредителями.
  2. Истек период аренды помещения по договору, заключенному между собственником помещения и организацией. Конечно, можно попытаться продлить этот период. Но если ничего не выходит, придется похлопотать над тем, как правильно оформить решение учредителя о смене юрадреса ООО.
  3. Соглашение об аренде квадратных метров расторгнуто в одностороннем формате.

Данные в решении

В решение следует внести сведения:

  • когда и где был составлен документ;
  • личные данные учредителя, который решил поменять месторасположение фирмы – берутся из паспорта;
  • сам текст решения с указанием полного наименования компании;
  • решение о том, что теперь будет принята обновленная версия Устава (это необходимо, когда юридический адрес зафиксирован в документ подробно, а не только местонахождение ООО в целом);
  • решение и указание передать учредительные официальные бумаги в госучреждения на внесение изменений в Устав и ЕГРЮЛ;
  • заверяется законность и подлинность документа подписью собственника Общества.

Решение одного учредителя ООО оформляют в двойном экземпляре:

  • первый передают для государственной регистрации в территориальное отделение налоговой службы;
  • второй отправляют на хранение в архив предприятия.

Перед этим на документе следует поставить печать ООО. Если в решении больше одной страницы, чтобы листы не потерялись, их прошивают, а также нумеруют каждую страницу. На каждом листе свою подпись ставит руководитель. Рядом должна присутствовать и печать.

Когда без оформления новой редакции Устава ООО не обойтись

1 сентября 2014 года в Гражданский кодекс РФ были внесены изменения. С этого времени в Уставе нужно указывать местонахождение Общества, которое фиксировалось как место прохождения регистрации в государственных органах в России. Достаточно было указать название населенного пункта, вернее, наименование муниципального учреждения, администрации.

То есть если Устав не содержит более подробной информации, с фиксацией конкретного адреса размещения компании, и за пределы своего города организация выезжать не собирается, учредительные документы обновлять не нужно. По решению единственного учредителя о смене юридического адреса Общества важно отправить на регистрацию только одну форму – Р14001. Только там сведения определяют подробно.

Читайте также: Как составить решение о создании ООО с одним учредителем

Документы для налоговой службы при обновлении Устава и без него

Если в Уставе фигурирует точный адрес размещения фирмы, внести изменения в Устав нужно в обязательном порядке. Для этого потребуются такие документы:

  1. Решение единственного учредителя.
  2. Устав – передают в двух экземплярах. Когда регистрация будет пройдена, налоговая служба возвращает один экземпляр владельцу с соответствующей отметкой. Дальше документ следует пронумеровать, прошить и, наконец, представить на подпись руководителю ООО.
  3. Пакет документов также предполагает заявление, написанное по форме Р13001. На документе ставят нумерацию страниц и, если нужно, прошивают. Учредитель ставит свою подпись на заявлении в присутствии нотариуса.
  4. Квитанция, подтверждающая внесение 1 900 рублей за госуслуги.
  5. Официальные бумаги, в которых речь идет о праве на указание нового адреса в качестве юридического. К таким документам относят ксерокопию соглашения об аренде по новому юрадресу, гарантийное письмо от владельца ООО, свидетельство о праве владения Обществом.

Если документы заполнены правильно и проверка показала их подлинность, налоговая служба меняет сведения в ЕГРЮЛ и передает учредителю предприятия такие бумаги:

  1. Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
  2. Выписка, сделанная на основании текста в ЕГРЮЛ.

Если вносить новые сведения в Устав нет необходимости, понадобится следующий пакет документов:

  1. Решение единственного учредителя.
  2. Заявление о регистрации изменений, составленное на бланке Р14001.
  3. Ксерокопия соглашения об аренде нового помещения, гарантийное письмо от владельца ООО, свидетельство о праве владения Обществом.

При этом важно заверить у лицензированного нотариуса следующие документы:

  1. Справка, сделанная на основании текста в ЕГРЮЛ.
  2. Устав Общества.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

От имени Общества сначала принимается решение назвать ответственного за заключение договора аренду по новому месторасположению компании генерального директора. Генеральный директор, если нужно, советуется с юристом и подписывает соглашение.

Учредитель ООО тем временем издает решение о смене места расположения фирмы. Принятие решения учредителями предполагает вынесение на повестку дня двух вопросов:

  1. Смена местонахождения компании.
  2. Назначение ответственного за прохождение регистрационных процедур. Обычно это генеральный директор – именно он отвечает за подачу документов для изменения ЕГРЮЛ.

Обязательно по окончании собрания нужно составить протокол учредителей с указанием результатов заседания. Если директор перепоручает подачу документов представителю ООО, его полномочия утверждаются путем обращения к нотариусу. Он удостоверяет подпись, стоящую на заявлении о внесении измененных данных и фигурирующую в доверенности.

Если генерального директора нет в городе, подписание договора аренды доверяют также представителю. При этом последнее физлицо должно иметь при себе также нотариально заверенную доверенность.

Налоговая служба может ответить отказом внести изменения в ЕГРЮЛ, если территориальное отделение ИФНС, по которому ранее было зарегистрировано ООО, не подтверждает этот факт.