Не от каждого ИП требуется иметь собственную печать. Обойтись без нее большинство не может, но все же есть исключения из правил. Следует учитывать ситуации ведения предпринимательских дел, когда без круглого оттиска приходится туго. Обратить внимание следует и на внешний вид оттиска. Главное – не нарушить закон, иначе можно поплатиться личными средствами.
Когда печать должна присутствовать у ИП
Нужна ли в 2020 году печать индивидуальному предпринимателю, знают специалисты. Когда оттиск важно поставить обязательно, ситуаций несколько:
- ИП обязывает сделать для себя круглую печать действующее российское законодательство при наличии официально трудоустроенных работников. Первым делом оттиск ставят при оформлении трудовых книжек уволенных наемных трудящихся. Это правило одинаково действует для юридических и физических лиц.
- Должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, если его деятельность, в том числе, учитывает оформление бланков строгой отчетности? Да, ведь до середины 2020 года продолжают действовать БСО. Позже в этом отпадет необходимость – документы заменят чеки ККТ. Сегодня процедура составления БСО предполагает обязательное наличие на бланках штампа физлица. Если оттиск отсутствует, первичный документ не считают действительным. Фактически его не существует.
- Может ли обойтись без печати бизнесмен, который выдает кассовый ордер? Нет. И не стоит путать с кассовым ордером расходный. Только в последнем варианте ставить штамп необязательно.
- Должен ли использовать оттиск бизнесмен, участвующий в госзаказах? Котировочную заявку подают и принимают только при наличии оттиска. В противном случае заявку оставят без внимания.
Важным этапом в осуществлении предпринимательской деятельности является движение средств посредством расчетного счета. 
Его заблаговременно открывают в банке при регистрации ИП. Банк не может отказать в открытии расчетного счета, если бизнесмен не предъявил печать. Вместе с тем в некоторых кредитных учреждениях расчетный счет открывают охотнее именно для клиентов, у которых есть штамп. По старинке считается, что штамп позволяет быстро идентифицировать клиента. Работать с таким клиентом удобнее.
Читайте также: Как можно перейти на электронный документооборот с контрагентами
Требования к печати для ИП
Какую собственную печать должен иметь в России индивидуальный предприниматель и как она выглядит, рассказывают специалисты. В 2020 году нет конкретного образца для печати, принадлежащего бизнесмену. Последний раз определенные требования к штампам ИП описывала московская регистрационная палата с 1998 по 2005 год. Их стараются соблюдать до сих пор:
- печать индивидуального предпринимателя должна содержать сведения о физлице;
- указывается выбранная организационно-правовая форма – индивидуальный предприниматель;
- по печати важно определить, по какому адресу можно найти бизнесмена (его указывают ниже);
- регистрационный номер, присвоенный госслужащими, который фигурирует как ОГРНИП.
Что касается разновидности клише, печать может быть:
- круглой – важно выдержать диаметр оттиска 38-42 мм;
- треугольной со сторонами, по длине равными друг другу, в пределах 38-42 мм;
- если оттиск прямоугольный, для одной стороны закладывают 35-50 мм, для более длинной – 70-100 мм.
Как таковые примеры, как должна выглядеть печать индивидуального предприятия, отсутствуют. Образец скорее подразумевает следование приблизительным параметрам. Также законом разрешено разместить на штампе логотип ИП или торговую эмблему, фотоснимок, картинку. Что нельзя располагать на штампе, так это следующие знаки:
- российский герб;
- символика, которую относят к муниципальной и региональной;
- чужие эмблемы.
Представители индивидуального предпринимательства задают вопросы на форумах: есть ли на печати образец личной подписи или вставлять его нет необходимости? Дело в том, что считать такую подпись официальным символом нельзя. Поэтому факсимиле применяют исключительно при согласии участников сделки во время подписания соглашений, предполагающих печать на бланке.
Где ИП заказать печать и сколько это стоит
Если в предпринимательской деятельности без использования штампа предпринимателю не обойтись, придется заказать его в специализированной компании. В России таких предприятий немало. Важно выбрать тех, кто изготавливает качественную продукцию.
Штемпельную продукцию из прочных и долговечных материалов выпускают фирмы, работающие по свидетельству. Чтобы избежать подделки, клише желательно заказать с защитой. Она предполагает выполнение штампа со следующими параметрами:
- вставка гильоширных сеток толщиной, не превышающей 0,1 мм;
- присутствует отметок, они могут быть контрольными, химическими или УФ;
- многоцветность оттиска;
- рисунки и фотоснимки сделаны с гравировкой;
- защитные компоненты присутствуют в гербовых изображениях;
- штрихкод двумерного формата.
Ориентироваться на качественную печать также можно по цене, запрашиваемой исполнителем. Если стоимость штампа насчитывает всего 300-500 рублей, вряд ли он прослужит долго. В этом случае о защите не может быть и речи. Предусмотрите наличие в изделии автоматической оснастки. Если в пластиковом оформлении экономная ручная оснастка, практичность применения и удобство сведены к низким показателям.
От ИП исполнитель попросит предъявить ксерокопию государственной регистрации бизнесмена. Это сделать в интересах предпринимателя – документ с точным указанием названия физлица и других реквизитов позволит избежать ошибки при высечении на штампе надписей.
Изготовление штампа для ИП занимает не больше 7-10 дней. Регистрировать печать нет необходимости. Поэтому бизнесмен может позволить себе запастись несколькими экземплярами штампов на случай утери одного из них.
Если предприниматель регулярно подписывает договоры с клиентами или партнерами, без штампа вряд ли кто-то захочет с ним сотрудничать. Некоторым это гарантирует серьезный подход к ведению дел. Также охотнее на переговоры идут банковские учреждения. Хотя по закону ничего не меняется.
Если коммерсант не сталкивается с необходимостью составлять БСО и соглашения, не следует тратить денежные средства на заказ изготовления печати. Имеющий же наемных сотрудников в любом случае обязан иметь печать. Действуйте по закону и избегайте излишней суеты. Если сомневаетесь, делать штамп или нет, проконсультируйтесь у опытного юриста.
