Онлайн-касса обязана присутствовать в работе организаций и ИП. За отсутствие ККТ возлагается штраф согласно КоАП. Индивидуальные предприниматели платят менее 10 тыс. рублей, а юридические организации – от 30 тыс. рублей. Практикуется применение штрафа на размер расчета, проведенного без применения онлайн-кассы.
Штрафы в данной области помогают защитить как покупателя, так и продавца. Без чека потребитель не сможет доказать факт совершения покупки, а организация – контролировать работу кассиров. Подтверждается чеками расход. Кроме того, государственные органы смогут вести учет оборота бизнеса, что выводит теневые доходы для налогообложения.
Неиспользование в работе онлайн-кассы часто возникает по причине невежества работников. Например, на данный момент популярны продажи в Интернете, а оплата безналичным расчетом через интернет-банкинг, многие решают, что пробивать чек на кассе не требуется. Закон обязывает использовать кассовый аппарат при данном виде сделки.
В 2020 году при проведении перевода денежных средств посредством платежных документов через отделение банка пробивать чек продавцу не требуется. Однако с 1 января 2020 году вступит изменение в законодательство, которое обяжет продавцов использовать ККТ при оплате вышеописанным способом.
Дистанционная оплата подразумевает использование банковского сервиса, поэтому многие продавцы ошибочно полагают, что такой перевод равен оплате через отделение.
Читайте также:Что делать, если ошибочно пробит чек по онлайн-кассе
Когда применяется чек коррекции
Оформление коррекции необходимо, когда происходит техническая неисправность в работе аппарата, при неправильной работе кассира или при отказе проведения операции посредством ККТ.
Какие ошибки допускают работники с кассовыми аппаратами:
- Пробивают чек на товар на большую сумму, а покупатель приобрел товар на меньшую сумму.
- Чек не был пробит за покупку, а деньги клиент заплатил.
- В качестве исправления ошибок выбран чек возврата, а не коррекции.
Какие технические ошибки возникают при работе кассового аппарата:
- В момент совершения операции произошло непредвиденное отключение электроэнергии.
- Произошла техническая неисправность – ломаются детали, перегревается и т. д.
Пробивать чек коррекции обязательно.
Реквизиты для оформления
На кассовом документе указываются стандартные реквизиты, которые применяются для оформления чеков всех назначений: ИНН, номер ККТ, адрес расчета, система налогообложения, фискальный признак. Специальные данные помогут соблюсти требования законодательства и обозначить информацию узкого направления.
Отличают коррекционный чек следующие реквизиты:
- Наименование товара.
- Цена.
- Количество.
Информация о покупке не имеет смысла, так как кассовый документ не предоставляется покупателю. Формирование через Интернет коррекционного чека необходимо для проверяющих органов – ОФД и ФНС. Штрихкод или QR-код на чеке не печатается по причине назначения документа. Так как к клиенту бумага не попадает, нет смысла печать реквизит, помогающий определить ее подлинность.
Сумма указывается одним значением общей корректировки. На пункты или наименование товаров сумма не делится.
Оформление чека коррекции зависит от формата используемой кассы – с форматом фискальных данных версии 1.1, 1.05 и 1.0. Информация о том, какой аппарат используется можно узнать при пробитии чека – «Отчет об открытии смены».
Как правильно оформить чек коррекции по онлайн-касса
Налоговый орган требует для предоставления:
- чек коррекции;
- акт об обнаружении лишних средств;
- объяснительная от работника кассы.
Для проверки предоставляются копии документов, оригиналы остаются в организации.
Как оформляется чек коррекции по онлайн-кассе:
- При сводке кассы после смены, при обнаружении расхождения – лишних денежных средств, составляется акт об обнаружении избытка.
- Ответственный за материальные средства за прошедшую смену работник обязан написать объяснительную записку на имя руководителя. Документ должен содержать информацию о причинах, вызвавших наличие лишних денег в кассе. Важно, чтобы объяснительная была прикреплена к акту.
- В налоговую отправляется оповещение о проведении операции коррекции.
В ФНС отправляется письмо в момент обнаружения ошибки. Проведение операции корректировки считается исправлением нарушения.
Если продавец не имеет злого умысла в своих действиях, то юрлицо или ИП может избежать наказания. Обязательно указывается факт неиспользования при проведении операции кассового аппарата.
При проверке налоговый орган не найдет нарушения. Если ошибка не исправлена, то ФНС имеет право на основании административного законодательства взыскать крупный штраф. Пакет документов в оригинале позволит представить проверяющему органу подтверждение законности действий кассира.
Читайте также:Какие реквизиты чека онлайн-кассы являются обязательными
Разница между возвратом и коррекцией
Чтобы выяснить, как пробивается чек коррекции на онлайн-кассе, необходимо отличать от операции возврата. Последний документ требуется в случае, когда клиент решил вернуть товар. Покупателю возмещаются потраченные деньги. Возврат пробивается, если кассир допустил ошибку, пробив чек на сумму больше, чем было фактически отдано покупку. Но факт ошибки должен быть обнаружен, не отходя от кассы.
Вместе с чеком возврата оформляются другие документы. В реквизиты входит полный перечень товаров, за которые осуществляется возврат, с указанием стоимости за каждое наименование отдельной строкой. Также прикладывается объяснительная кассира, если была допущена ошибка. Чек возврата аннулирует проведенную через кассовый аппарат покупку.
Полезная информация
Налоговая устанавливает ограничения в том, как делаются чеки коррекции на онлайн-кассе. Нарушением будет считаться оформление коррекции на другой кассе. Именно на кассе с избытком оформляется чек. Использование другого аппарата рассчитывается, как попытка скрыть результат мошеннических действий.
При недостатке материальных средств коррекция не нужна. Важно время создания чека. Пробивается коррекция между двумя сменами. Однако могут иметься расхождения в датах между сменой с избытком и датой совершения коррекции.
