С недавнего времени ввели в качестве обязательства пользование онлайн-кассой почти всем предпринимателям. Тот же вопрос коснулся и предпринимателей в Интернете, в том числе, это касается ИП, использующие систему налогообложения, куда входит и УСН также.

Обязательна ли установка онлайн-аппарата для ИП на УСН в 2018 году

Без контрольно-кассовой техники не обойдется работа предпринимателя, занимающегося розничной торговлей. И выбранная система налогообложения здесь не имеет значения. Таким же правилам в первую очередь подчиняются и те, кто работает по «упрощенке». Вспомним, что предпринимателей, работающих на ЕНВД и ПНС, налоговики подключили к работе на онлайн-аппаратах с июля этого года, а те, кто работает на УСН, передают данные своей работы в электронном виде еще с июля 2017 года.

Читайте также: Кто может быть учредителем муниципального образовательного учреждения

Для чего нужны кассовые аппараты онлайн-режима

В 2018 году приняли закон о введении онлайн-касс. В 2016 году закон вступил в силу, но только в тестовом виде. Однако с февраля прошлого года закон действует и является обязательным условием работы предпринимателей, занимающихся розничной торговлей.

Цель такого внедрения – вывести из тени подпольные продажи, которые не проходят через основную кассу продавцов, а из этих продаж не поступают налоги в государство. К тому же власти пытаются подавить продажу спиртных напитков в запрещенное время.

Есть несколько групп предпринимателей, которые на законных основаниях могут не применять кассовые аппараты, даже если они работают на «упрощенке»:

  • ИП, ведущие деятельность в местностях труднодоступных (исключением является продажа подакцизных товаров и применение автоматического устройства во время расчета), они обязаны выдавать БСО, которые будут подтверждать совершение продажи;
  • если ИП не имеет физической возможности подключиться к интернет-провайдеру в связи с удаленными сетями связи, в такой ситуации применяют простой ККТ.

Региональные власти определяют, относится ли предприниматель к одной из этих категорий. В каждом субъекте РФ власти составляют списки местностей, куда действительно трудно добраться интернет-провайдерам. Утверждение такого положения проводят за счет правовых актов. В том случае, когда у предпринимателя есть разрешение выдавать покупателям отчетные бланки вместо чеков из аппарата ККТ, то такой документ должен иметь типографскую печать.

Отсрочку по установке новых аппаратов получат некоторые предприниматели, которые ведут свою деятельность в сферах общепита и не имеют штат сотрудников по найму (даже если заключен хотя бы один договор с одним из сотрудников, то отсрочка отменяется). Сроки подвинули до 1 июля следующего года. С этой даты все ИП обязаны работать на онлайн-кассах. Также это касается и «упрощенцев». Так что лучше всего обзаводиться кассовым аппаратом лучше уже сейчас для ИП при УСН, чтобы было время его настроить и научиться работать.

Если прислушаться к советам специалистов, то лучше всего покупку нового аппарата не откладывать в долгий ящик, так как все новшества в работе требуют времени для отладки, настройки и внедрения в систему работы в целом. Дабы избежать зависаний в работе всего предприятия, позаботьтесь об этом вопросе заранее.

Для кого такая покупка не состоится вовсе, какие предприниматели освобождены от работы на онлайн-кассе:

  • торговля журналами и газетами, общий объем которых составляет не меньше половины всей продукции в целом;
  • продажа ценных бумаг;
  • кондуктор в общественном транспорте или водитель, продающий билеты;
  • организатор питания в школах и других общеобразовательных учреждениях;
  • торговцы на рынках и ярмарках;
  • продавцы молока, кваса из бочки;
  • в развал продают сезонную бахчу и овощи.

Отсрочка до июля 2019 года коснулась таких сфер деятельности:

  • бытовые услуги;
  • присмотр за больными и престарелыми;
  • ремонт обуви и изготовление ключей;
  • сдача в аренду свой объект недвижимости.

Понадобится ли новый аппарат тем, кто оказывает услуги

Что ж, для таких предпринимателей, которые ведут бизнес по оказанию услуг, тоже понадобится обзаводиться кассовыми аппаратами. Это касается тех, кто получает оплату наличными деньгами (максимум 100 тыс. руб. за одну оплату). Если заказчик – юридическое лицо, то БСО выписывать запрещено.

В случае когда два предпринимателя производят расчет между собой, то они в такой ситуации считаются физическими лицами, которым разрешена выписка БСО. Но большинство налоговиков оспаривают такую позицию, поэтому старайтесь обходиться без такой выписки.

Поэтому если вашими клиентами являются не только индивидуальные предприниматели, но и юридические лица, то производите расчет по безналичному переводу. В этом случае нужды в кассовом аппарате точно не будет.

Сколько будет стоить установить новую технику

Многие предприниматели интересуются, во сколько обойдется установить аппарат и какие затраты уйдут на его обслуживание. Многое зависит от того, насколько ваш ККТ подходит для установки нового программного обеспечения и фискального устройства. Модернизация кассы будет стоить от 10 000 до 15 000 рублей. А если понадобится покупать новую технику, то здесь придется выложить не менее 25 000 рублей.

Однако купить любую модель аппарата нельзя, выбрать можно только из того списка моделей, которые утверждены Федеральной налоговой службой. Имейте в виду, что любому продавцу интересно продать свою модель кассы и будут вас убеждать, что такая модель есть в этом списке. Но лучше всего проверить это самостоятельно.

Каким образом индивидуальные предприниматели должны перейти на онлайн-кассы

Вот пошаговая инструкция:

  • подключение интернет-услуги, покупка модема и сим-карты;
  • получение электронной подписи для ОФД и налоговой службы;
  • модернизировать свой аппарат либо приобрести новый вместе с фискальным накопителем;
  • заключение договора с оператором, занимающимся обработкой фискальных данных;
  • постановка оборудования в ФНС на учет;
  • ввести в аппарат программу учета товара;
  • обучение персонала работе с новой кассой.

Что делать, если у магазина нет адреса

Бывает, что заправка и мойка находятся вдоль трассы, где не может быть адреса. В таком случае онлайн-касса все равно будет нужна ИП на УСН и предприниматель должен самостоятельно подать данные о своей мойке, чтобы в налоговой внесли ее в базу данных.

Как вообще происходит работа с онлайн-кассой

На сайте ФНС есть информация о том, какие модели аппаратов подходят и являются разрешенными для ведения деятельности предпринимателям при УСН. Там же можно узнать, как работает каждая из касс. Когда кассу купили, нужно заключить договор о том, чтобы поддерживать передачу фискальных данных. Для этого понадобится подключить кассу в Личном кабинете плательщика налогов, и после этого новым аппаратом можно будет пользоваться.

Как правильно работать с кассой в процессе совершения продажи:

  • при покупке товара покупателю продавец выбивает чек;
  • о совершенной операции информация переходит в ОФД;
  • по обратной связи в кассу поступает чек с уникальным номером;
  • такой чек отдают клиенту, если клиент оставил адрес своей электронной почты, то на нее высылается чек;
  • из ОФД данные переходят в ФНС о том, какие расчеты совершил предприниматель на УСН в течение рабочего дня.

Штрафы, предусмотренные за нарушение закона

Кроме того, что появились дополнительные требования к деятельности ИП, к тому же подняли размер штрафов за невыполнение требований.

  • если в процессе продаж не пользуются онлайн-кассой, штраф будет от 25% до 50% от суммы покупки, но минимум 10 тыс. руб.;
  • нарушение повторилось, и было доказано, что кассой не пользовались, когда совершались покупки общей суммой более 1 000 000 руб., тогда деятельность ИП приостанавливают на три месяца;
  • кассовый аппарат старый и не перенастроен под новую программу, тогда штраф может достигать 3 000 руб.;
  • продавец отказывается представить покупателю чек и переслать его на электронную почту, сначала сделают предупреждение либо выпишут штраф на 2 тыс. руб.

Согласно новым правилам, индивидуальные предприниматели обязаны вести деятельность только через онлайн-кассы. Новые аппараты автоматически в то же мгновение передают информацию о сделках в налоговое учреждение. Также покупателю будет выдаваться не только бумажный чек, но и в электронном виде будет пересылаться на почту.