Для разных хозяйственных субъектов сроки перехода на онлайн-кассы определены по-разному. Это происходит в зависимости от финансовой нагрузки на малый, средний и крупный бизнес, связанной с приобретением оборудования. Для групп предпринимателей, для которых покупка прибора станет значительной финансовой нагрузкой, властями предусмотрена отсрочка.

Кто был должен перейти на новое оборудование с июля 2018

С 1 июля 2018 года резко уменьшается количество категорий, которые имели право отсрочки перехода на новые ККС, в том числе продленные сроки перехода на онлайн-кассы утратят:

  1. Плательщики ЕНВД – ООО и ИП, которые имеют наемных работников и осуществляют деятельность в отрасли розничной торговли или предоставляют услуги общественного питания.
  2. Индивидуальные предприниматели, которые платят ПНС и имеют наемных работников, при этом занимаются розничной торговлей или предоставляют услуги для людей в отрасли общепита.

Эти категории предпринимателей имели право не переходить на новое контролирующее кассовое оборудование, но при этом они были обязаны по первому требованию клиентов представлять чек об услугах в бумажном или электронном виде.

Переход на онлайн-кассы с июля 2019

Следующим этапом перехода на новые кассовые аппараты будет период, начинающийся с 1 июля 2019 года. Многих предпринимателей интересует, до какого срока должен быть осуществлен переход на онлайн-кассу и на каких правилах они станут работать. Итак, переход на новое контролирующее кассовое оборудование обязаны осуществить следующие категории:

  • индивидуальные предприниматели, работающие на ПНС и при этом ведущие деятельность и в сфере общественного питания, и розничной торговли;
  • индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД в отраслях общепита или розничной торговли, при условии, что у них нет наемных работников;
  • предприниматели, которые занимаются продажей товаров с использованием вендинговых машин (продажа кофе, газировки, снеков и прочего при помощи торгового автомата), при условии, что у них нет наемных работников;
  • платящие ПНС индивидуальные предприниматели без наемных сотрудников, которые занимаются торговлей и предоставляют услуги, связанные с общепитом;
  • индивидуальные предприниматели и ООО, предоставляющие услуги населению, помимо отраслей общепита и торговли;
  • ООО и ИП на ЕНВД, предоставляющие услуги населению, но не связанные с отраслью общественного питания и розничной торговли.

Кому разрешается работать без установки онлайн-касс

Читайте также: Кому нужна онлайн-касса для работы в 2018-2019 году

Несмотря на нововведения, внедренные властями Российской Федерации о полном переходе на контролирующие кассовые аппараты, некоторые категории предпринимателей могут получить отсрочку на покупку оборудования:

  • индивидуальные предприниматели или маленькие предприятия, занимающиеся предоставлением отдельных услуг населению, например, изготовление дубликатов ключей, ремонт обуви и прочее;
  • организации, занимающиеся продажей прессы в киосках, торговцы сезонными фруктами и овощами, уличные продавцы мороженого/кваса и т. д.;
  • владельцы бизнеса в отдаленных и труднодоступных местах;
  • фельдшерские пункты и аптечные киоски в сельской местности;
  • предприниматели, осуществляющие прием вторичного сырья, за исключением приема металлолома;
  • организации, предоставляющие услуги носильщиков;
  • предприниматели и организации, занимающиеся уходом за малолетними, престарелыми, больными людьми и людьми с ограниченными возможностями.

Оборудование для ведения онлайн-бизнеса

До недавнего времени не было четко сформированного пункта в законодательных актах касательно необходимости покупки онлайн-кассы для ведения бизнеса через Интернет. Согласно требованиям налоговой инспекции, покупка контролирующего кассового аппарата для онлайн-бизнеса обязательна. Онлайн-касса требуется при ведении бизнеса через Сеть как при расчете наличными, так и при оплате услуги при помощи платежных карт. Если при торговле через Интернет вы принимаете оплату только через платежные карты, то можно не покупать онлайн-кассу, а лишь специальный кассовый аппарат для распечатки чеков.

Читайте также: Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте в 2018 году

Изменения в самих аппаратах

Главным требованием к новым приборам является выход во Всемирную сеть, именно данная функция даст возможность налоговым инспекторам получать сведения о сумме выручки предпринимателя. Отсюда и пошло название прибора – «онлайн-касса». Кроме выхода в Сеть, на приборе должен быть указан индивидуальный заводской номер, он нанесен на корпусе, также он выполняет функцию печати штрихкода и имеет встроенный хронометр.

Вместо фискальной памяти в приборе встроен фискальный накопитель, на нем в виде шифра будет сохраняться вся информация. Для полноценного использования прибора он должен быть внесен в специальный единственный реестр, также его регистрируют в налоговой инспекции. Следует знать, что для осуществления процедуры регистрации необязательно обращаться в государственные учреждения, совершить все действия можно через Интернет.

Читайте также: Что делать, если сломалась онлайн-касса

Что будет передаваться в налоговую инспекцию

Передавать сведения о сумме выручки в налоговую инспекцию будут через специального фискального оператора. Для сотрудничества предприниматель должен заключить договор с таким оператором. Далее для передачи сведений продавцу необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • кассир по окончании смены должен осуществить ряд несложных действий на онлайн-кассе;
  • после этих действий все сведения за смену в зашифрованной форме будут переданы на сервер оператора, с которым заключен договор;
  • оператор проведет проверку и отправит отчет о том, что он принял и проверил информацию;
  • затем полученные сведения отправляются в налоговую инспекцию.

Оператором будет проводиться фиксация всех сведений, это необходимо для того, чтобы предпринимательством не вносились изменения с целью уменьшения суммы налога. Вся информация сохраняется в базе данных оператора и не удаляется на протяжении срока, не меньшего чем 5 лет с момента получения.

Важно учитывать тот факт, что до того времени, пока индивидуальный предприниматель или юридическое лицо не заключит договор с компанией-оператором, занимающейся приемом и проверкой сведений о выручке, он не сможет провести процедуру регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции.