С каждым годом инновационные компьютерные технологии все больше внедряются во все сферы человеческой деятельности. Еще совсем недавно мы радовались мобильной связи и первому компьютеру, теперь можем совершать любые финансовые операции онлайн, не вставая с уютного домашнего кресла или рабочего места. Кому именно нужна онлайн-касса в 2018 году, а кто вполне может без нее обойтись, следует разобраться.

Как работает система автоматической отправки данных, и для чего она нужна

Онлайн-касса – это кассовое оборудование, дополненное фискальным накопителем и программным обеспечением для бесперебойной передачи данных о проведенных кассовых операциях в налоговую службу посредством интернет-соединения. То есть одним из основных условий, которое позволяет применять данные механизмы, является наличие качественной интернет связи. В таком случае легко определить, кому не надо устанавливать онлайн-кассы, а именно отдаленным торговым точкам сельской местности или же предприятиям, не имеющим необходимого технического обеспечения. Поскольку законодательство обязует всех субъектов торговой деятельности обзавестись данным оборудованием, то именно органы местной власти определяют исключения для своего региона.

Читайте также: Нужна ли будет онлайн-касса для ИП на УСН в 2018-2019 году

Так как каждый предприниматель должен установить онлайн-кассу у себя, начиная не позже чем в 2018 году, то следует разобраться, как же она работает. Система автоматической отправки данных представляет собою обычный кассовый аппарат, который печатает чеки, но также благодаря интернет-соединению, передает информацию обо всех финансовых операциях в налоговую службу в онлайн-режиме. Так что налоговые органы теперь способны проследить движение каждой копейки в магазине, на предприятии, в регионе и в экономике страны в целом. Теперь не удастся продать товар из-под прилавка, иначе можно получить огромный штраф. Данное нововведение способствует более прозрачным отношениям между бизнесом и налоговыми органами, искоренению различных денежных махинаций. Это также упростит жизнь предпринимателю, которому теперь не нужно каждый месяц оббивать пороги налоговой для сдачи отчетности, ведь вся информация будет поступать для контроля автоматически.

К тому же появляется возможность, наряду с бумажным вариантом кассового чека или бланка строгой отчетности, создавать также электронный дубликат, который автоматически отправляется покупателю через электронную почту, если есть надобность в этом.

Кому можно не использовать онлайн-кассы

Существуют такие субъекты деятельности, кому можно не ставить онлайн-кассу, так как ее использование не предусмотрено. К этим видам деятельности можно отнести следующее:

  • торговля ценными бумагами;
  • розничная продажа на ярмарках, рынках, различных сельскохозяйственных и промышленных выставках;
  • разносная торговля товарами, которые не требуют определенных условий хранения;
  • реализация мороженого, а также прохладительных безалкогольных напитков на розлив в киосках;
  • распространение кваса, молока, растительного масла из специальных емкостей;
  • услуги по ремонту обуви.

В общем, переход на онлайн-кассы – это постепенный процесс, которые требует от предпринимателя финансовых вложений для обновления своего кассового оборудования, приобретения новой техники и программного обеспечения к ней. Но, согласно требованиям государства, все индивидуальные предприниматели (ИП) с 2019 года должны завершить переход на систему автоматической отправки данных.

Читайте также: Нужна ли будет онлайн-касса для ООО на УНС в 2018-2019 году

Виды онлайн-касс и их характеристика

В зависимости от технических возможностей и целей, для которых необходимо устанавливать онлайн-кассы, можно разделить таковые на несколько видов, имеющих свои преимущества и недостатки:

  1. Фискальный регистратор. Это оборудование состоит из устройства, печатающего чеки и устройства, управляющего ним, в качестве которого может выступать телефон, планшет или компьютер. Данное приспособление отлично подойдет для мелких и средних торговых предприятий, клиентская база и ассортимент продукции которых состоит из нескольких наименований товаров, а количество относительно небольшое.
  2. Автономная касса. Данное оборудование приемлемо для торговых точек, которые обслуживают в день около сотни посетителей и располагают пятью-десятью наименованиями продукции. Несложные технические характеристики и доступная цена являются плюсами этой системы. Что же касается минусов, то их намного больше. Такая касса выдает простой чек, не предусматривает аналитических функций, таких как применение скидок, смешанная оплата и другие. Скорость работы такой системы достаточно низкая, а для введения наименований товаров необходимо наличие компьютера. К тому же она не предусматривает вариант работы с весами, что неудобно при обработке товара, нуждающегося во взвешивании. Такое оборудование уже изжило себя, и считается несовременным, предельно простым и менее удобным, а его возможности и функции – технически устаревшими.
  3. Умная касса или смарт-терминал. Такая система поддерживает все современные виды обработки информации, включает максимум выполняемых команд и очень удобна для работы кассира. Она содержит панель быстрого поиска, с помощью которой можно быстро найти востребованный товар. Поддерживает наличную и безналичную оплату. Ей присуща возможность автоматического начисления скидок на товары и бонусов. Также она оборудована сканером, эквайрингом и даже дополнительным экраном, предназначенным для покупателя. Продуктивность и скорость такой кассы достаточно велики, как, собственно, и ее стоимость. Такое оборудование может позволить себе владелец среднего бизнеса и тем самым сделает хороший вклад в его развитие.

Какое нужно программное обеспечение

Так же как и компьютер, касса – это лишь оболочка, нуждающаяся в качественном наполнении, то есть программном обеспечении. Если вы не программист, то лучше приобретать сразу полный комплект, чтобы быть уверенным в отлаженной и бесперебойной работе вашего приобретения. Кроме всего этого, использование высококачественного софта, как, например, LiteBox, позволит не только оптимизировать товарооборот, но и существенно увеличить свои доходы. Преимуществами данного программного обеспечения является:

  1. Определение более и менее ходовых товаров. Система составляет рейтинг и определяет, какой товар является неликвидным и зря залеживается на складах. Это позволяет распродать невостребованный продукт по акциям и скидкам и снизить убытки.
  2. Быстрое и легкое проведение инвентаризации. Система автоматически рассчитывает приход и уход товара, и может с легкостью рассортировать остатки на нужные категории. Это упрощает жизнь продавцов и кассиров, которым больше не нужно оставаться после закрытия магазина на несколько часов для подведения итогов за месяц. Умная касса сделает это за двадцать минут без особых проблем, длительных подсчетов отдельных показателей персоналом и дополнительных финансовых вложений.
  3. Автоматическое пополнение товаров. Система самостоятельно определяет, сколько и какого товара необходимо заказать, учитывая степень его реализации. Это способствует тому, чтобы полки супермаркета не были пусты или переполнены однородной продукцией. Она дает примерный расчет по расходу определенных видов товаров и их покупки потребителями. Таким образом, продукты не успевают портиться, их нет надобности списывать и утилизировать, а значит, дополнительные деньги на их закупку не будут тратиться. И покупатели всегда будут рады свежему товару с хорошими сроками годности.
  4. Формирование системы скидок и бонусов для покупателей. Современный софт LiteBox позволяет создать систему лояльности для своих постоянных клиентов, сделать возможность использования накопительных карт и бонусных талонов. Этот маркетинговый ход позволит увеличить клиентскую базу и приумножить свои доходы. Именно так создается реклама магазинов и привлечение потенциальных потребителей.

Подводя итог вышесказанному, несложно понять, что пользоваться кассовыми аппаратами, не используя онлайн-технологии, на сегодняшний день не просто неразумно, но и незаконно. Правильное и прогрессивное решение, которое поможет получить максимальную прибыль от деятельности – это установить их у себя на производстве.