Какие сроки сдачи отчетности 4-НДФЛ для ИП на ОСНО и образец

Отчитываться о предполагаемом доходе помогает форма 4-НДФЛ, которая заполняется в самом начале работы предпринимателя, а потом подается при изменении уровня дохода. На базе этого документа специалисты из ФНС определяют размер авансовых платежей, которые вносятся в течение года. Если все сведения будут своевременно подаваться, то при снижении прибыли, можно будет скорректировать размер взносов. Это позволит предпринимателю снизить налоговую нагрузку в критические для бизнеса моменты.

Особенности подачи отчетной документации

С декларацией 4-НДФЛ в 2017 году сталкиваются только те, кто платит налоги на доходы физических лиц. Она является сопровождающей формой годовой отчетности в виде 3-НДФЛ. Используется четвертая форма декларации для сравнения реального дохода и предполагаемого. В некоторых случаях налоговые инспекторы рекомендуют брать значения для составления 4-НДФЛ из формы 3-НДФЛ.

У предпринимателя нет необходимости сдавать четвертую форму регулярно. Она подается только в ситуациях:

• после получения первого дохода от предпринимательской деятельности;
• при изменении суммы дохода в меньшую или большую сторону;
• после перехода на ОСНО с другого режима налогообложения.

Обязаны подавать налоги все частные предприниматели, использующие ОСНО. К ним причисляют имеющих частную практику адвокатов, нотариусов и юристов.

Освобождены от подачи этого документа предприниматели, которые используют УСН или патентную систему. Тем, кто совмещает несколько видов налогообложения (ОСН с патентной или ЕНВД), нужно подавать 4-НДВЛ на общих условиях.

Заполнение декларации: что нужно взять

Налоговая служба не предъявляет особых требований к этому документу, так как он носит информационный характер и служит лишь для расчета авансовых платежей. Заполнить декларацию можно вручную или при помощи ПК. В большинстве случаев ФНС просит предпринимателей подавать декларации через уполномоченных операторов в электронном виде, так как на ОСНО у них большая нагрузка по количеству документации.

В 4-НДФЛ необходимо вписать следующую информацию:

• личные данные ИП;
• информация о предприятии (коды, ИНН и прочие общие данные);
• контактный телефон, адрес;
• код органов контроля, перед которыми отчитывается ИП
• налоговый период.

Читайте также: Какой код ОКВЭД можно выбрать ИП на розничную торговлю

Сдавать 4-НДФЛ необходимо по месту регистрации предпринимателя. У ИП оно совпадает с местом жительства (по прописке) предпринимателя. ФНС может высказать собственные пожелания к процессу сдачи декларации, но сам ИП вправе выбирать любой из способов:

1. Если декларация заполняется при помощи ПК, то проще всего ее сдать через телекоммуникационную сеть. Этот способ хорош тем, что сокращает количество затраченного на передачу документации время. Недостаток его в том, кто вам придется сначала изготовить электронную подпись, а потом прибегнуть к услугам оператора ТКС. Чаще всего за это придется заплатить. Несмотря на это многие предприниматели перешли именно на электронный документооборот, который значительно ускоряет процесс отчетности по всем видам деклараций.
2. В налоговую можно направиться лично, но тот способ подойдет только тем, кто выполняет на предприятии лишь руководящую должность. Учтите, что в последние дни подачи разнообразных форм в ФНС возникают большие очереди. Особенно трудно попасть на прием к инспектору в апреле, когда отчитываются по подоходному налогу не только предприятия, но и физические лица. Если сдает документацию помощник предпринимателя, то ему нужно представить инспектору заверенную доверенность.
3. Допустимо отправлять декларацию заказным письмом. Правильно оформите отправление: приложите к нему опись вложения и уведомление о доставке корреспонденции. На случай потери письма у вас должно остаться доказательство, что вы его отправили. Уведомления о вручении и чеки, подтверждающие отправку корреспонденции, храните.

ИП не составит труда заполнить 4-НДФЛ, так как в ней не нужно подробно описывать суммы и пути их получения. Вам нужно лишь указать сумму предполагаемого дохода, исходя из которой вы будете рассчитывать авансовые платежи по налогу. Эта декларация имеет всего 1 лист, на заполнение ее уйдет не более 30 минут.

Когда сдавать

Сроки сдачи декларации 4-НДФЛ для ИП на ОСНО зависят от того, в какой ситуации подается документ:

1. Если она составляет после первого получения дохода, то необходимо подать ее в срок до 1 месяца и 5 дней. При этом учтите, что лучше всего не откладывать подачу на потом. Заполните документ сразу после подсчета итоговой прибыли за первый месяц работы и сразу направьте 4-НДФЛ в налоговую.
2. При увеличении или уменьшении прибыли сроки подачи совпадают с первым случаем, дается всего месяц и 5 дней.
3. Если вы сменили систему налогообложения на ОСНО, то подавать декларацию нужно сразу же. В законе нет конкретных указаний о сроках, но задержка нередко становится причиной проблем налогового учета.

За несвоевременную подачу может быть начислен штраф в размере 200 рублей. Кроме того, вам будет обеспечено повышенное внимание к деятельности со стороны инспектора.