Бывает так, что учредитель справляется сразу с двумя должностями – собственника ООО и генерального директора. Будучи генеральным директором, учредитель сможет беспрепятственно представлять интересы организации, не оформляя доверенности.

Процедура оформления директора в ООО

Руководитель общества может называться по-разному. В Уставе встречаются такие наименования руководящего поста:

  • президент;
  • директор;
  • гендиректор.

Многое решает структура ООО. Если учредителей несколько, директором может стать любой, кто согласен занять должность и имеет необходимый опыт управленца.

Необязательно директор должен быть одновременно учредителем. Если сторонний кандидат высокой квалификации, его тоже могут учредить в штат наемных сотрудников. Став директором, у такого человека появляются широкие полномочия. Они прописаны в должностной инструкции.

Решение о назначении генерального директора требует документального оформления:

  1. Если собственников больше одного, необходим Протокол собрания учредителей о назначении конкретного физлица директором. Документ составляют на этапе организации бизнес деятельности и в завершении трудового периода руководителя, указанного в трудовом договоре. Протокол становится действительным, если после текста стоят подписи председателя и секретаря.
  2. Решение единственного учредителя об установлении директора составляется, если у фирмы один владелец. Выбрать из предложенных кандидатур может сам владелец или уполномоченный сотрудник компании, к примеру, работающий в отделе кадров. Законность документа подтверждает подпись учредителя.

Когда решение или протокол собрания учредителей о назначении директора, образец которого есть в интернете, сформированы, заполняется приказ о назначении директора в ООО. Образец этого документа тоже есть в Сети. Как правильно составить документ для общества с одним учредителем, можно узнать ниже.

Читайте также: Как генеральному директору можно уволиться без согласия учредителей

Приказ о назначении генерального директора компании составляют от имени предприятия. Подпись свою внизу текста ставит руководитель. Кроме приказа, фигурирует трудовое соглашение. Договор утверждают своей подписью директор и:

  • председатель собрания, выступающий от имени организации;
  • учредитель, в обязанности которого входит ставить подписи на важной документации;
  • единственный собственник общества.

Как оформить и хранить приказ по закону

Общество с ограниченной ответственностью работает, ссылаясь на Устав. В последнем также зафиксирован срок действия приказа. Ответственность за принятые решения новым руководителем объекта хозяйственной деятельности несет конкретное физлицо.

Как только период действия приказа или трудового соглашения подходит к концу, должна быть произведена смена директора. Также на усмотрение учредителя ООО возможно продление контракта с нынешним управленцем, если его методы руководства устраивают собственника.

Приказ составляют на бланке предприятия. В шапке в правой части фиксируют название предприятия, организационно-правовой формат, по какому адресу находится фирма, ИНН.

Подпись свою в приказе ставит учредитель. Фиксируют не только его Ф. И. О., но и должность. Приказ нужно составить после того, как фирма пришла регистрационную процедуру. Если же происходит переизбрание физлица на должность или, наоборот, его продление, документ заполняют после вступления в силу Протокола.

Хранить приказ принято вместе с учредительной документацией.

Структура приказа

В документе необходимо зафиксировать следующие данные:

  1. Название официальной бумаги, присвоенный номер.
  2. В какой день составлен, по какому адресу (достаточно указать город).
  3. С какой целью заполнен приказ, к примеру, о назначении гендиректора ООО «Астра».
  4. В тексте указывают – «Протокол». Ссылаясь на него, важно зафиксировать номер документа и дату заполнения. То же самое касается решения. После можно переходить к конкретному указанию, кто будет руководителем предприятия.
  5. С какого числа начинается действия приказа.

Осталось поставить подпись управленца, его Ф. И. О. и еще раз указать должность. Если учредитель хочет, для подстраховки он может внести в текст полномочия руководителя.

Нюансы назначения генерального директора

Если новый генеральный директор еще не нанят, а прежний уже не может или не должен выполнять свои профессиональные обязанности, необходимо назначить исполняющего обязанности руководителя. Физлицу следует быть компетентным в выполнении целого списка обязанностей.

Чтобы узаконить изменения, которые проводят среди обществ с ограниченной ответственностью, составляют приказ. В тексте фиксируют, в течение какого времени гражданин будет находиться на временной должности. Также определяются его обязанности и права, полномочия.

Отныне исполняющий обязанности директора становится доверенным лицом компании. Чтобы он мог представлять интересы организации, составляют доверенность. Документ обязательно заверяют у нотариуса. Также одновременно с этим оформляется и подписывается трудовое соглашение срочного формата.

Читайте также: Банкротство ООО последствия для директора и учредителя

Если возникает необходимость назначить коммерческого директора, делать это важно следующим образом:

  1. Пример оформления назначения – составить приказ по предприятию. Приказ подписывает действующий генеральный директор.
  2. Решение о назначении директора ИП принимает сам бизнесмен или человек, которому доверяют.
  3. Также прилагают должностную инструкцию и, если условия сотрудничества устраивают, составляют трудовое соглашение.

За что могут начислить штраф

При неправильном оформлении бумаг и отсутствии внесений изменений в Единый реестр через подачу заявки в регистрационный орган, предприятию могут назначить уплату штрафных санкций. Если руководителем компании стал иностранный гражданин, у него должен быть в наличии трудовой патент. Но это условие не требуется к исполнению для таких иностранцев:

  • которые являются участниками ЕАЭС;
  • у кого имеется вид на жительство в РФ.

Если не принимать во внимание эту норму закона, компании могут начислить штраф в размере 800 000 рублей. Возможно также приостановление деятельности. Для индивидуального предпринимателя штрафные санкции действуют величиной 50 000 рублей.

Также важно поставить правильно на приказе дату, с которой прежний директор больше не имеет должностных полномочий. Она не может быть позже числа, когда был назначен новый управленец.

Как составить приказ, позволяющий оформить на должность гендиректора другое физлицо, рассказывают подробно в видео: