Технический прогресс несет за собой множество изменений и нововведений, которые облегчают жизнь людей в разы. На данный момент популярной оплатой услуг являются именно онлайн-кассы, которые можно встретить практически во всех магазинах.
Нововведение ККМ – это новая аппаратная установка, отличающаяся от прежних тем, что автоматически передает данные о платежах непосредственно в налоговую службу. Для обычных покупателей это не станет чем-то новым, взамен своей оплаты они также получат чек об оплате. С помощью таких автоматизированных установок ведется полный контроль над выручкой, которую с легкостью могут отслеживать владельцы бизнеса.
Что же настораживает предпринимателей? В первую очередь это то, что с покупкой подобных аппаратов нужно раскрывать свои доходы перед государством. Также приобретение установки проходит полностью за личный счет.
Так как выбрать онлайн-кассу и разобраться во всех существующих нюансах.
Плюсы и минусы установки
Оплата через такие кассы дает массу привилегий для предпринимателей. Основным плюсом установки является круглосуточное отслеживание доходов от своей деятельности. Таким образом возможно беспрепятственно вести надзор над собственным бизнесом. Актуально это особенно для тех бизнесменов, фирмы и организации которых ведут огромный оборот денежных средств.
Регистрация таких установок возможна без личного посещения ИФНС, что позволяет сэкономить время, а также не нужно заключать технические договоры с различными компаниями. Владельцу бизнеса ранее обязательно требовалось посещать налоговую инспекцию раз в год для того, чтобы продлить срок установки обычной кассы. Сейчас же при установке онлайн-кассы продлевать ее работу нужно раз в три года.
Существенным минусом установки онлайн-кассы являются финансовые затраты, так как сам аппарат и его установка стоят денег. Также для пользования новой техникой необходимо разбираться в нюансах ее работы и обучить этому персонал.
Виды онлайн-касс: как работают и выглядят различные типы
На данный момент реестр ККТ предлагает около 120 видов, которые продолжают пополняться. Онлайн-кассы делятся на три основных вида:
- Кассы с автономными системами.
- Смарт-терминалы.
- Фискальный регистратор.
Автономные кассы – простой аппарат с обычной кнопочной панелью, которая не отличается от предыдущих, уже выпущенных моделей. Единственной добавкой является встроенный фискальный накопитель и модульная система связи с Интернетом. Стоимость такого аппарата составляет 7 000 рублей.
Плюсом данного приобретения является его бюджетная стоимость. Такая онлайн-касса отлично подойдет для маленьких магазинов розничной торговли, в которых не осуществляется продажа алкоголя и отсутствует доставка с выездом.
Однако есть и ряд минусов пользования установкой:
- необходимость постоянного подключения к интернет-сети;
- данные о товаре ввести напрямую невозможно;
- нельзя использовать электронные весы, в чеке онлайн-кассы не будет отображаться реальный вес купленного товара;
- отсутствие поиска товара по наименованию;
- с помощью такого аппарата нельзя продавать алкогольные напитки;
- полная автоматизация систем бизнеса также отсутствует.
Смарт-терминалы – современная разработка установки онлайн-кассы, которая внешне напоминает планшет с сенсорным экраном и имеет возможность печати чеков, так как помещает в себе принтерную установку. Также возможна установка кассового программного обеспечения.
Читайте также: Как самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Смарт-терминалы имеют автономный способ работы, без проводных подключений. Некоторые аппараты могут провести без заряда до 48 часов работы. Стоимость такого планшета – от 12 000 рублей.
Новая разработка может подключать к себе работу других оборудований, таких как сканер штрихкода, кассовые весы, система принятия банковских карт. Однако уже есть готовые смарт-разработки, которые включают в себя все дополнительное оборудование. Такая техника будет стоить значительно дороже.
Беспроводная кассовая планшетная установка позволяет вести полноценный товароучет с автоматизацией процессов торговли. Данный вид онлайн-касс достаточно популярен среди предпринимателей – как малого, так и среднего бизнеса – из-за простоты в использовании, максимального удобства в работе и относительно небольшой стоимости.
Конечно, смарт-терминалы имеют множество моделей, а соответственно, и свой перечень выполняемых услуг. Для примера возьмем установку с встроенным программным обеспечением лайтбокс.
Плюсы работы:
- В данный терминал с лайтбоксом легко добавлять свой перечень товаров по номенклатуре. Персоналу нужно лишь пробить покупку по отсканированному ранее штрихкоду.
- Легкость и быстрота обслуживания клиентов, что не позволяет скапливаться очередям.
- Уникальная разработка принимает смешанный вид оплаты. Покупатель может оплатить часть товаров банковской картой, а часть – наличными средствами.
- Продажа товара способна осуществляться как по установленной ценовой программе фискальной службы, так и по индивидуально установленной от предпринимателей. Также возможно вбитие скидки в чек, как на весь товар одновременно, так и на отдельно купленный.
- Весовая продажа товара считывает цену и автоматически вносит его в чек.
- Также существуют две незаменимые функции – «отслежка чека» и «возврат товара».
- Неограниченная память.
- При приобретении отдельных видов смарт-терминалов не нужно докупать дополнительные устройства. Все необходимое содержится в программном обеспечении.
- Визуальный контроль вбитого товара, с помощью которого возможно своевременное устранение ошибки.
- Невозможность продажи товара, которого уже нет на складе.
- Можно вести товароучет, автоматическую закупку товара и формирование необходимых документов.
Единственным минусом, который называют сами предприниматели, является недешевая цена аппарата по сравнению с автоматическим терминалами. Однако его плюсы делают смарт-терминалы наиболее популярными среди торговцев.
Читайте также: Как правильно выбрать сим-карту для онлайн-кассы
Фискальный регистратор – это специальная принтерная установка, которая подключается к любой технике:
- компьютеру;
- смартфону;
- планшету.
Удобный вид кассового терминала, однако он считается более затратным, так как необходимо приобрести как сам регистратор, так и устройство, к которому его нужно подключать. И чем выше технические показатели фискального регистратора, тем больше будет и его цена. Стоимость одного регистратора составляет от 9 000 рублей.
Плюсы фискального регистратора точно такие же, как и у смарт-терминалов. Из минусов можно назвать дороговизну аппарата, поскольку для использования необходимо обзавестись другими дополнительными устройствами.
Что стоит принять во внимание при выборе онлайн-кассы для интернет-магазина
При окончательном выборе кассового устройства нужно обращать внимание на некоторые нюансы работы, так как от этого напрямую зависит количество покупателей и простота работы кассира.
- Интернет-подключение. Для того чтобы осуществлялась работа кассового аппарата в онлайн-режиме, необходимо постоянное подключение к интернет-сети.
- Проводной интернет. Подойдет для стационарной торговли. Для такого типа подключения годятся и автоматические кассы, и фискальные регистраторы, а также отдельные модели смарт-терминалов.
- Wi-Fi и мобильный интернет.
Отличный вариант для торговли в стационарных и выездных условиях. Наиболее подходящим считается для смарт-терминалов, для других видов нужно докупать связной модуль.
Читайте также: Нужен ли кассовый аппарат для индивидуального предпринимателя в России
Товарное количество
В чеке для покупателя обязательно должно быть указано название товара. За неправильно оформленный чек накладываются штрафные станции, составляющие 3 000 рублей для лиц, которые занимают должность кассира, и 5 000 рублей для юридических лиц.
- Магазин с маленьким ассортиментом (до 50 видов товара). Такому подойдет вариант с приобретением автономной кассы. В 2020 году обязательно нужно будет маркировать одежду, обувь, постельное белье, духи, шины и множество другого товара.
- Средний магазин (более 50 товаров). Для таких магазинов, как никогда, кстати окажутся смарт-терминалы или фискальные регистраторы, ведь ассортимент товаров торговой точки намного больше, а такие аппараты упрощают учет, прием и контроль продаж. Автономная касса может увеличивать рост совершенных ошибок и временных затрат на кассовое обслуживание.
Стационарная или мобильная касса
Мобильная касса совершает работу с помощью аккумулятора, стационарная – от сети. Если в магазине происходит постоянный сбой электричества, тогда лучше подобрать онлайн-кассу с мобильным режимом работы. Если ваш бизнес связан с выездной деятельностью, лучше также иметь мобильную кассу.
Проходимость клиентов
При выборе кассового аппарата нужно учитывать поток клиентов торговой точки. Конечно, для владельцев бизнеса большой поток людей – это хорошо, однако для самого покупателя длинные очереди являются не всегда приятной новостью. Поэтому стоит обзавестись онлайн-кассой с быстрой производимостью.
Кассы делятся на три категории выпуска чека:
- низкая скорость печати – 90 мм в секунду;
- средняя – до 150 мм в секунду;
- высокая – от 150 мм в секунду.
Высокая скорость печати подойдет для супермаркетов с большой проходимостью клиентов.
В итоге стоит отметить, что, выбирая онлайн-кассу, нужно делать ориентир на потребности собственного бизнеса. Стоит обращать внимание не только на ценовую политику аппарата, но и на его свойства, ведь это вложение средств при правильном выборе вскоре окупится.
