Использование индивидуальным предпринимателем кассового аппарата требует определенных условий и налогообложения, но далеко не каждый бизнесмен знает каких именно. Сейчас наличие кассы не считается обязательным условием при ведении бизнеса, однако существуют моменты, когда аппарат просто необходим. Из данной статьи вы узнаете, нужен ли кассовый аппарат для индивидуального предпринимателя в России в 2018-2019 году.

Читайте также: Как самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

До момента 2016 года каждый индивидуальный предприниматель самостоятельно решал приобретать ему кассовый аппарат либо же отказаться от его использования. Сейчас правила иные, а в 2019 году предпринимателей снова ждут нововведения, но об этом немного позже.

Каждый индивидуальный предприниматель вправе выбрать для своей организации систему оплаты налогов, это может быть:

  1. Патентная система.
  2. Вмененная система.
  3. Упрощенная система.
  4. Общая система налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат для индивидуального предпринимателя и как его выбрать

Согласно законодательству Российской Федерации, ККМ ИП (контрольно-кассовые аппараты индивидуального предпринимателя) должны быть в каждой организации, которая имеет дело с наличным либо банковским расчетом (терминал). В основном данный критерий распространен только на тот вид бизнеса, где идет работа с населением, ведь именно они оплачивают услуги либо товары такими способами. О том, обязан ли предприниматель иметь кассовый аппарат, мнения расходятся. Дело в том, что если оплата производится безналичным расчетом на юридическое лицо индивидуального предпринимателя, то можно кассу не использовать.

Читайте также:Как открыть свою ветеринарную клинику с нуля

Кассовые аппараты, как и другая техника, используемая организациями и индивидуальными предпринимателями, должны проходить периодический осмотр и проводить анализ их работы. Правильность работы кассы определяется следующими параметрами:

  1. Каждый кассовый аппарат должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в налоговой инспекции, производится это по месту постоянной регистрации самого предпринимателя.
  2. Использовать аппарат можно только тот, который имеется в государственном реестре. Определить, есть ли в реестровом списке данная модель, можно:
    • по голографической наклейке на аппарате (там имеется вся необходимая информация);
    • изучив перечень аппаратов, предоставленный на официальном сайте реестра.

Поскольку кассовый аппарат предназначен для выдачи чеков, то перед осуществлением его покупки, важно убедиться в том, что он подходит для рода деятельности вашего бизнеса. Многие предприниматели пытаются заменить кассовый аппарат чеком выдающие машинки, но этого делать нельзя. Данные приборы не имеют памяти, и в налоговой инспекции их учет не ведется, поскольку никакой полезной информации они не несут. Приборы, выдающие чеки, используют бизнесмены, которые оплачивают единый налог на временные доходы.

Купить кассу тоже не так просто, дело в том, что на полках обычных магазинов их нет. Приобрести аппарат можно только у специализированных организаций, которые прошли Государственную экспертную комиссию. Данный бизнес ведется как на территории офисов, так и филиальной формой обслуживания аппаратов. Подобные организации занимаются установкой как новых, так и бывших в употреблении кассовых аппаратов. При этом важно, что если индивидуальный предприниматель решил использовать подержанный кассовый аппарат, то он, прежде чем его установить, должен снять кассу с учета в налоговой и заменить блок защищенной электронной контрольной ленты на новый.

Также исключить использование кассового аппарата могут позволить себе индивидуальные предприниматели:

  • работающие удаленно;
  • заменяющие кассовый чек бланком строгой отчетности.

Если индивидуальный предприниматель выдает потребителям не чек из кассового аппарата, а какой-либо другой вид документации, то ему стоит учитывать, что в нем должна присутствовать вся необходимая информация, а именно:

  1. Точное наименование документа (бланк строгой отчетности / квитанция / чек).
  2. Номер по порядку, дату выдачи, Ф. И. О. ИП и его индикационный номер налогоплательщика.
  3. Название товара и его отпущенное количество.
  4. Стоимость товара.
  5. Инициалы человека, совершающего данную операцию (продавца либо кассира) и его подпись.

Не обязательно иметь в наличие кассовые аппараты индивидуальным предпринимателям, которые:

  • ведут продажи журналов и газет, тиражируемых регулярно;
  • проводят реализацию проездных талонов для общественного транспорта, а также лотерейных билетов;
  • организуют продажи разливных неспиртных напитков и мороженого в розницу;
  • ведут продажи религиозного назначения.

Более подробно все эти моменты можно прочитать в законодательстве Российской Федерации. Как уже было сказано, каждый род деятельности облагается определенным налогом, давайте рассмотрим эти моменты более подробно.

Работая в торговле либо же обеспечивая население какими-то услугами, используются системы налогообложения под названием ОСНО, УСН, ЕСХН при этом в торговле обязательно иметь кассовый аппарат, а при предоставлении услуг выдается бланк строгой отчетности.

Системы налогообложения ЕНВД и ПСН имеют следующее назначение. В торговой сфере допускается выдача товарного чека либо же квитанции об оплате, в то время как при оказании услуг выдается бланк строгой отчетности.

При использовании контрольно-кассовых аппаратов каждый оператор кассир должен вести в специальном журнале отчетность. Помимо журнала, необходимо фиксировать каждый вызов технического специалиста, составлять акт после снятия показания счетчика либо же при осуществлении возврата денежных средств.

За неверную эксплуатацию кассовых аппаратов каждый индивидуальный предприниматель несет ответственность в виде административного взыскания и штрафа в размере 1,5-2 тысяч российских рублей. Штраф накладывают, если:

  • нарушены нормы регистрации аппарата;
  • неверная эксплуатация кассового аппарата;
  • в организации нет кассы, хотя род деятельности того требует;
  • использование кассы, модель которой не регламентирована законодательством.

Если ККМ не используется, хотя должна, то размер штрафа составляет 0,5% от рассчитанной суммы дохода организации, без прибора. При систематических нарушениях подобного рода деятельность организации могут прекратить сроком до 3 месяцев либо же дисквалифицировать на 2 года.

При иных нарушениях использования прибора либо при наличии неразрешенной марки кассы, в зависимости от степени нарушения, наказание может быть в виде вписанного нарушения и достигать штрафа в размере 10 тысяч российских рублей.

При отказе в предоставлении индивидуального предпринимателя налоговой инспекции запрашиваемой информации размер штрафа достигает 8,5 тысячи рублей. Если покупателю либо потребителю отказали в выдаче чека, квитанции либо бланка строгой отчетности, то штраф за данное нарушение – от 2 до 10 тысяч рублей.

Итак, для того чтобы ввести в организацию кассовый аппарат, необходимо выполнить три шага:

  1. Купить контрольно-кассовый аппарат.
  2. Зарегистрировать его в налоговой инспекции.
  3. Произвести заключение договора с оператором фискальных данных.

По новым требованиям касса должна выбивать название товара, а значит, требуется специальная программа, но поддерживают ее не все аппараты. Начиная с января 2018 года, все бизнесмены общепита и розничной торговли в обязательном порядке приобрели своим организациям кассовые аппараты. К началу второй половины 2019 года все организации индивидуальных предпринимателей в обязательном порядке должны обзавестись кассовыми аппаратами. В случае нарушения, их ожидает неотложное привлечение к административной ответственности. При этом все кассы должны быть новыми и иметь доступ к Интернету, чтобы можно было осуществлять отчетность в налоговую инспекцию онлайн.

Ранее организации, имеющие патентные системы налогов, могли себе позволить заменять чеки другими документами (бланками и квитанциями). Теперь же такая система не подходит даже этим индивидуальным предпринимателям.

Все больше набирает популярность онлайн-торговля, а именно интернет-магазины. Их это введение также касается, поэтому даже в торговле в Сети важно наличие кассового аппарата. Все платежи, осуществленные через Интернет, проходят регистрацию URL. Если доставку товара проводит курьер, то у него должен быть мобильный кассовый аппарат.

Весьма распространенный в нынешние времена способ оплаты торговли эквайринг (оплата кредитной картой, безналичным расчетом), который также имеет свои особенности. Если продажа товара осуществляется в розницу, то, помимо терминальной квитанции, также необходимо, чтобы в чеке была информация о скидках, названии товара, его количестве за каждую позицию. Такие нововведения коснулись россиян уже с июля 2018 года.

Чиновники и депутаты Российской Федерации обещают каждому индивидуальному предпринимателю компенсировать хотя бы часть расходов, потраченных на покупку и установку контрольно-кассовых аппаратов. При этом за каждый аппарат возмещается не более 18 тысяч российских рублей, а в данный момент под программу попали только те ИП, которые зарегистрировали кассу в налоговой инспекции до 1 июля 2018 года. Ранее предпринимателям розничной торговли пива разрешалась не использовать ККМ, однако лучше перестраховаться и отправить запрос в налоговую (нужна касса или нет), тогда у вас будет письменный ответ налоговиков, и вы обезопасите себя и свою организацию от наложения штрафных санкций.

Начинающие бизнесмены, помните, что даже если закон и не обязывает вас к приобретению кассовых аппаратов, данный прибор поможет вам вести наблюдение за продавцами, ведь в наше время мало, с кем можно работать на доверительных отношениях. Как вы уже поняли, все бизнесмены и индивидуальные предприниматели, работающие с денежным (наличным или безналичным) расчетом обязательно должны использовать кассовый аппарат и вести его учет с соблюдением прав и нормативов.